SIU-Guarani/Version3.12.0/documentacion de las operaciones/unidades de gestion/documentos respaldatorios
Sumario
Objetivo
Respaldar la ejecución de un acto administrativo o académico
Por ejemplo:
- Resolución Consejo Superior Universitario
- Resolución de Facultad
- Ordenanza
- Disposición
Pre-Requisitos
No se especifican.
Descripción de la Operación
La descripción se realiza en función del Modelo de Dominio.
Permite dar de alta, baja y modificar Documentos Respaldatorios.
Listado Principal
Al ingresar a la operación:
Unidades de Gestión » Documentos Respaldatorios » Administrar Documentos Respaldatorios
Se desplegará la siguiente pantalla:
En la misma puede realizarse un filtro por los siguientes campos (1):
- Número
- Tipo
- Fecha
- Estado
- Descripción
Agregar Documento Respaldatorio
Al hacer clic en el botón Agregar(3) se desplegará la siguiente pantalla:
Los campos a ingresar como se ve en la pantalla de arriba, son los siguientes, algunos obligatorios resaltados en negrita:
Campo | Descripción |
---|---|
Documento Número(1) | Un número de documento que puede ser numérico o alfa-numérico (obligatorio). |
Documento Tipo(2) | El tipo de documento va a variar dependiendo del uso que quiera darse y se despegarán los dados de alta en Tipos de Documentos Respaldatorios (obligatorio). |
Fecha(3) | Fecha de alta del Documento respaldatorio (obligatorio). |
Observaciones (4) | Alguna observación que querramos agregar. |
Estado(5) | El estado del documento puede ser Activo (por defecto) o Inactivo (obligatorio). |
Descripción Breve (6) | Una breve descripción del documento. |
Documento Digital (7-8) | Aquí debe cargarse el documento físico respaldatorio que se está dando de alta. |
Responsables Académicas (9) | Aquí se indican a que RA va a estar asociado o disponible el Documento Respaldatorio. |
Debajo dos botones:
Guardar: guarda los datos ingresados para el alta del documento respaldatorio.
Volver: vuelve a la pantalla anterior sin guardar la información ingresada.