Diferencia entre revisiones de «SIU-Guarani/Version3.13.0/Documentacion de las operaciones/Unidades de Gestion/Unidades de Gestion»
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Si hacemos clic en el botón '''Agregar''' nos mostrara la siguiente pantalla: | Si hacemos clic en el botón '''Agregar''' nos mostrara la siguiente pantalla: | ||
Revisión del 17:19 20 mar 2017
Sumario
Unidades de Gestión
Objetivo
Esta operación permite registrar y administrar las Unidades de Gestión La unidad de gestión permite definir el alcance que tendrá un usuario en la información de la base de datos. Se define la unidad de gestión y luego se le asocia la misma a través de la operación de administrar personas( solapa Accesos) . Para ello es necesario previamente definir el perfil de datos con Toba usuarios.
Pre- Requisitos
La unidad de gestión requiere de la siguiente información para poder completar todos los datos que la misma requiere; algunos datos son obligatorios y otros no.
La lista de operaciones que se listan a continuación se deberían revisar para chequear exista la información que luego requerirán los pre-requisitos:
| Operación |
|---|
| Tipos de Instituciones |
| Instituciones |
| Tipos de Ubicaciones |
| Ubicaciones |
| Tipos de Responsables académicas |
| Administrar Responsables académicas |
| Edificaciones |
| Tipos de Espacios |
| Espacios |
Descripción de la operación
Como se puede observar en la pantalla inicial la operacion nos permite seleccionar una unidad de gestión existente y actualizar un dato en particular o bien agregar una nueva Unidad de Gestión.
Alta de unidades de gestión
Para dar de alta una nueva Unidad de Gestión es necesario cargar los datos en las siguiente solapas:
| Solapa | Descripción |
|---|---|
| Datos Principales | Se define el nombre de la Unidad de gestion y desde que ubicación se gestionará y en que ubicación se encontrará físicamente la unidad de gestión |
| Dominio | A quién o quienes administrará ,las opciones posibles son
1 o n ubicaciones 1 o n responsables académicas 1 o n Tipo de propuestas 1 o n responsables Propuestas Toda la institución 1 o n Actividades |
| Oficinas | Dato optativo, Serían las oficinas. Las oficinas serían un tipo de Espacios y se cargan utilizando las operaciones : Tipos de Espacios y Espacios |
Pantalla Inicial
La operación nos permite realizar una busqueda de una unidad de gestión en particular, para ello debemos completar al menos uno de los campos que figura con el Nombre o por Ubicación y luego hacer clic en el botón Filtrar y nos listara las unidades de gestión existentes.
Si hacemos clic en el botón Agregar nos mostrara la siguiente pantalla:
Solapa Datos Principales
Se determina el nombre que tendrá la unidad de gestión y su posterior ubicación donde funcionara.
Solapa Oficinas
Es opcional se debe indicar cuales son las oficinas de esa unidad de gestión.
Seleccionar las oficinas que pertenecerán a esa unidad de gestión, se podran agregarlas mediante el botón disponible: Agregar Oficinas.
Solapa Dominio
Se debe indicar en Seleccione el Dominio de esta Unidad de Gestión, las opciones pueden ser Toda la institución , por Responsable Académicas , por Tipos de Propuestas o Propuestas .
