Diferencia entre revisiones de «SIU-Guarani/Version3.14.0/Documentacion de las operaciones/Unidades de Gestion/Responsables Academicas»

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= AdministrarvResponsables Académicas =
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= Administrar Responsables Académicas =
  
 
== Objetivo ==
 
== Objetivo ==
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Esta operación permite realizar las altas, bajas y modificaciones de las responsables académicas de la instalación.<br>
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Registrar y administrar las distintas Responsables Académicas.
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El concepto de Responsable Académica abarca cualquier "área" dentro de la Institución que defina Propuestas Formativas, Elementos y realice Convenios con otras Instituciones o Responsables Académicas.
 
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Asociada a una Responsable Académica puede haber una o varias Unidades de Gestión que se ocupan de la "gestión" de las Propuestas y/o Elementos.
 
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==Pre-Requisitos ==
 
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==Ubicación en el Sistema ==
 
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'''Unidades de Gestión >  Administrar Responsables Académicas'''
 
  
 
== Pre-Requisitos ==
 
== Pre-Requisitos ==
  
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Los datos necesarios que deben estar cargados en el sistema son los siguientes:<br>
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El dato necesario que deberá estar cargado en el sistema es el siguiente:<br>
  
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
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! Dato de la ventana !! Descripción !! Operación         
 
! Dato de la ventana !! Descripción !! Operación         
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| Tipo Responsable Académica   || Esta operación permite administrar los Tipos de Responsabilidades Académicas para las cursadas.||[[SIU-Guarani/Version3.14.0/Documentacion_de_las_operaciones/Unidades_de_Gestion/Tipos_Responsables_academicas|Tipos Responsables Académicas]]     
 
 
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| Institución  || Esta operación permite registrar y administrar las instituciones que se utilizarán.||[[SIU-Guarani/Version3.14.0/documentacion_de_las_operaciones/unidades_de_gestion/instituciones|Instituciones]]
 
| Institución  || Esta operación permite registrar y administrar las instituciones que se utilizarán.||[[SIU-Guarani/Version3.14.0/documentacion_de_las_operaciones/unidades_de_gestion/instituciones|Instituciones]]
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| Ubicación  || Esta operación permite administrar las Comisiones para las cursadas.||[[SIU-Guarani/Version3.14.0/Documentacion_de_las_operaciones/Unidades_de_Gestion/Ubicaciones|Ubicaciones]]
 
 
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==Ubicación en el Sistema ==
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'''Unidades de Gestión >  Administrar Responsables Académicas'''
  
 
==Pantalla Inicial==
 
==Pantalla Inicial==
  
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Al ingresar se mostrará la pantalla que se muestra debajo con el listado de Responsables Académicas existentes.<br>
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Al ingresar a la operación se presenta una pantalla en la cual podemos visualizar todas las '''Responsables Académicas''' registradas en el sistema. Esta pantalla permite filtrar la información mediante el campo '''Nombre''', '''Código''','''Tipo''' o por'''Institución''' haciendo clic en el botón '''Filtrar (1)''', tal como se muestra en la imagen a continuación:
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Podemos filtrar por los siguientes campos:<br>
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* Nombre: nombre de la Responsable Académica (R.A.).
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* Código: código asignado a la R.A.
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[[Archivo:GUA_Admin_Resp_Acad_1.png|1000px]]
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* Tipo: el tipo puede ser variado, como ser: Facultad, Departamento, Rectorado, División, Sede, Subsede, Escuela, Instituto
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* Institución: institución a la que corresponde la R.A.
+
Mediante esta operación, también podremos '''Consultar, Modificar o Eliminar (2)''' o '''Agregar (3)''' nuevas Responsables Académicas en el sistema.
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* Ubicación: ubicación física de la R.A.
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=== Agregar Responsable Académica ===
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Para agregar una nueva Responsable Académica, el sistema mostrará la siguiente pantalla:
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[[Archivo:GUA_Admin_Resp_Acad_2.png|1000px]]<br><br>
  
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[[Archivo:respacad 0.png|1000px]]
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En la pantalla se deberán completar los siguientes datos:
  
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=== Alta ===
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* '''Código (*)''': Se deberá ingresar el código que corresponde a la Responsable Académica.
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* '''Nombre (*)''': Nombre de la Responsable Académica.
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* '''Código Araucano ''':
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* '''Tipo (*)''': Se seleccionará de una lista de opciones un tipo de Responsable Académica.
 +
* '''Institución (*)''': Deberá seleccionarse una institución.
 +
* '''Calle''' y '''Número''' : Datos de ubicación de la responsable académica.
 +
* '''Localidad''': Deberá seleccionarse una Localidad.
 +
* '''Código Postal''': Se ingresará automáticamente una vez que se haya elegido la localidad.
 +
* '''Teléfono''', '''Fax''' e '''E-mail''': Datos de contacto de la responsable académica.
  
−
Para dar de alta una R.A. presionamos en el botón '''Agregar''' en la pantalla principal, se desplegará la siguiente pantalla:<br>
 
  
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[[Archivo:respacad alta 3.8.png|1000px]]<br><br>
+
Como puede observarse los datos de caracter obligatorios son el '''Código''', '''Nombre''', '''Tipo''' e '''Institución''', los demás datos son opcionales o no obligatorios.
 +
Una vez cargados los datos, se deberá hacer clic en el botón '''Guardar (1)''' para guardar los datos en el sistema.<br>
 +
En caso de querer volver a la Pantalla Inicial sin guardar los datos, se podrá hacer clic en el botón '''Volver (2)'''.
  
−
Como puede verse los datos obligatorios son el '''Código''', '''Nombre''', '''Tipo''' e '''Institución''', los resaltados en negrita, los demás datos son opcionales o no  obligatorios.<br>
+
Una vez guardados los datos, el sistema mostrará el siguiente mensaje de confirmación:
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Debajo 2 botones, '''Guardar''' para guardar el alta de la R.A. y '''Volver''' que vuelve a la pantalla principal sin guardar los cambios.
 
  
−
=== Modificación/Eliminar una Responsable Académica ===
+
[[Archivo:GUA_Admin_Resp_Acad_3.png|1000px]]<br><br>
  
−
Cuando querramos modificar/eliminar una R.A. la editamos usando el icono de la Lupa en la pantalla inicial, al presionar nos aparecerá la siguiente pantalla:<br>
+
=== Consultar, Modificar o Eliminar ===
  
−
[[Archivo:respacad  modif 3.8.png|1000px]]<br><br>
+
A partir de la pantalla Inicial de listado de las Responsables Académicas, haciendo clic en el botón de la '''Lupa (2)''' el sistema mostrará la siguiente pantalla:
  
−
Una vez realizada las modificaciones, al presionar en el botón '''Guardar''' se emitirá el mensaje:<br>
+
[[Archivo:GUA_Admin_Resp_Acad_4.png|1000px]]<br><br>
  
−
[[Archivo:GUA_guardar_responsables_academicas.png|1000px]]<br><br>
+
De esta manera en la siguiente pantalla se podrán Consultar los datos relacionados a una responsable académica. Asimismo se habilitarán todos los campos que permitirá realizar alguna modificación. Para guardar los cambios, se deberá realizar clic en el botón '''Guardar (3)'''.
  
−
En el caso de que querramos Eliminar un registro, presionamos en el botón '''Eliminar'''; la acción será procesada siempre y cuando la R.A. no este siendo utilizada en algún <br> lugar del sistema.
+
Para borrar la responsable académica ingresada, se deberá presionar el botón '''Eliminar (2)'''.
  
−
[[SIU-Guarani/Version3.14.0/documentacion_de_las_operaciones|< Volver]]
+
Si se desea volver a la pantalla anterior, se deberá hacer clic en '''Volver (1)'''.

Revisión actual del 11:58 13 sep 2017


Administrar Responsables Académicas

Objetivo

Registrar y administrar las distintas Responsables Académicas.

Pre-Requisitos

El dato necesario que deberá estar cargado en el sistema es el siguiente:

Dato de la ventana Descripción Operación
Institución Esta operación permite registrar y administrar las instituciones que se utilizarán. Instituciones

Ubicación en el Sistema

Unidades de Gestión > Administrar Responsables Académicas

Pantalla Inicial

Al ingresar a la operación se presenta una pantalla en la cual podemos visualizar todas las Responsables Académicas registradas en el sistema. Esta pantalla permite filtrar la información mediante el campo Nombre, Código,Tipo o porInstitución haciendo clic en el botón Filtrar (1), tal como se muestra en la imagen a continuación:


GUA Admin Resp Acad 1.png

Mediante esta operación, también podremos Consultar, Modificar o Eliminar (2) o Agregar (3) nuevas Responsables Académicas en el sistema.


Agregar Responsable Académica

Para agregar una nueva Responsable Académica, el sistema mostrará la siguiente pantalla:

GUA Admin Resp Acad 2.png

En la pantalla se deberán completar los siguientes datos:

  • Código (*): Se deberá ingresar el código que corresponde a la Responsable Académica.
  • Nombre (*): Nombre de la Responsable Académica.
  • Código Araucano :
  • Tipo (*): Se seleccionará de una lista de opciones un tipo de Responsable Académica.
  • Institución (*): Deberá seleccionarse una institución.
  • Calle y Número : Datos de ubicación de la responsable académica.
  • Localidad: Deberá seleccionarse una Localidad.
  • Código Postal: Se ingresará automáticamente una vez que se haya elegido la localidad.
  • Teléfono, Fax e E-mail: Datos de contacto de la responsable académica.


Como puede observarse los datos de caracter obligatorios son el Código, Nombre, Tipo e Institución, los demás datos son opcionales o no obligatorios. Una vez cargados los datos, se deberá hacer clic en el botón Guardar (1) para guardar los datos en el sistema.
En caso de querer volver a la Pantalla Inicial sin guardar los datos, se podrá hacer clic en el botón Volver (2).

Una vez guardados los datos, el sistema mostrará el siguiente mensaje de confirmación:

GUA Admin Resp Acad 3.png

Consultar, Modificar o Eliminar

A partir de la pantalla Inicial de listado de las Responsables Académicas, haciendo clic en el botón de la Lupa (2) el sistema mostrará la siguiente pantalla:

GUA Admin Resp Acad 4.png

De esta manera en la siguiente pantalla se podrán Consultar los datos relacionados a una responsable académica. Asimismo se habilitarán todos los campos que permitirá realizar alguna modificación. Para guardar los cambios, se deberá realizar clic en el botón Guardar (3).

Para borrar la responsable académica ingresada, se deberá presionar el botón Eliminar (2).

Si se desea volver a la pantalla anterior, se deberá hacer clic en Volver (1).

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