SIU-Guarani/Version3.14.0/Documentacion de las operaciones/Unidades de Gestion/Responsables Academicas
Administrar Responsables Académicas
Objetivo
Registrar y administrar las distintas Responsables Académicas.
Pre-Requisitos
El dato necesario que deberá estar cargado en el sistema es el siguiente:
| Dato de la ventana | Descripción | Operación |
|---|---|---|
| Institución | Esta operación permite registrar y administrar las instituciones que se utilizarán. | Instituciones |
Ubicación en el Sistema
Unidades de Gestión > Administrar Responsables Académicas
Pantalla Inicial
Al ingresar a la operación se presenta una pantalla en la cual podemos visualizar todas las Responsables Académicas registradas en el sistema. Esta pantalla permite filtrar la información mediante el campo Nombre, Código,Tipo o porInstitución haciendo clic en el botón Filtrar (1), tal como se muestra en la imagen a continuación:
Mediante esta operación, también podremos Consultar, Modificar o Eliminar (2) o Agregar (3) nuevas Responsables Académicas en el sistema.
Agregar Responsable Académica
Para agregar una nueva Responsable Académica, el sistema mostrará la siguiente pantalla:
En la pantalla se deberán completar los siguientes datos:
- Código (*): Se deberá el código que corresponde a la Responsable Académica.
- Nombre (*): Nombre de la Responsable Académica.
- Código Araucano :
- Tipo (*): Se seleccionará de una lista de opciones un tipo de Responsable Académica.
- Institución (*): Deberá seleccionarse una institución.
- Calle: Dato de ubicación de la responsable académica.
- Número: Dato de ubicación de la responsable académica.
- Localidad:
- Código Postal: Se ingresará automáticamente una vez elegida la localidad.
- Teléfono: Dato de contacto de la responsable académica.
- Fax: Dato de contacto de la responsable académica.
- E-mail: Dato de contacto de la responsable académica.
Una vez cargados los datos, se deberá hacer clic en el botón Guardar (1) para guardar los datos en el sistema. En caso de querer volver a la Pantalla Inicial sin guardar los datos, se podrá hacer clic en el botón Volver (2).
Como puede observarse los datos de caracter obligatorios son el Código, Nombre, Tipo e Institución, los resaltados en negrita, los demás datos son opcionales o no obligatorios.
Debajo 2 botones, Guardar para guardar el alta de la R.A. y Volver que vuelve a la pantalla principal sin guardar los cambios.
Modificación/Eliminar una Responsable Académica
Cuando querramos modificar/eliminar una R.A. la editamos usando el icono de la Lupa en la pantalla inicial, al presionar nos aparecerá la siguiente pantalla:
Una vez realizada las modificaciones, al presionar en el botón Guardar se emitirá el mensaje:
En el caso de que querramos Eliminar un registro, presionamos en el botón Eliminar; la acción será procesada siempre y cuando la R.A. no este siendo utilizada en algún
lugar del sistema.
