Diferencia entre revisiones de «SIU-Guarani/Version3.14.0/Documentacion de las operaciones/Unidades de Gestion/Unidades de Gestion»

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Revisión del 15:16 14 sep 2017

Unidades de Gestión

Objetivo

Esta operación permite registrar y administrar Unidades de Gestión que serán utilizadas.

La unidad de gestión permite definir el alcance que tendrá un usuario administrativo en la información de la base de datos. Se define la unidad de gestión y luego se le asocia la misma a través de la operación de administrar personas (solapa Accesos). Para ello es necesario previamente definir el perfil de datos con Toba usuarios.

Ubicación en el Menu

» Unidades de Gestión » Unidades de Gestión » Administrar Unidades de Gestión .

Pre Requisitos

La unidad de gestión necesita de la siguiente información para poder completar todos los datos que la misma requiere, algunos datos son obligatorios y otros no.
Los mismos son:

Dato de la ventana Descripción Operación
Tipo Responsable Académica Esta operación permite administrar los Tipos de Responsabilidades Académicas para las cursadas. Tipos Responsables Académicas
Institución Esta operación permite registrar y administrar las instituciones que se utilizarán. Instituciones
Tipo de Institución Esta operación permite registrar y administrar los tipos de instituciones que se utilizarán. Tipos de Instituciones
Ubicación Esta operación permite administrar las Comisiones para las cursadas. Ubicaciones
Tipos de Ubicaciones Esta operación permite registrar y administrar los Tipos de Ubicaciones. Tipo de Ubicación
Administrar Responsables Académicas Esta operación permite registrar y administrar las Responsables Académicas que se utilizarán. Responsables Académicas
Edificaciones Esta operación permite registrar y administrar las Edificaciones que se utilizarán. Edificaciones
Tipos de Espacios Esta operación permite registrar y administrar los Tipos de Espacios que se utilizarán. Tipos de Espacios
Espacios Esta operación permite registrar y administrar los Espacios que se utilizarán. Espacios

Pantalla Inicial

Al ingresar a la operación se presenta una pantalla en la cual podemos visualizar todas las Unidades Académicas registradas en el sistema. Esta pantalla permite filtrar la información mediante el campo Nombre, por Ubicación, haciendo clic en el botón Filtrar (1), tal como se muestra en la imagen a continuación:


GUA Unidades Gest 1.png

Mediante esta operación, también podremos Consultar, Modificar o Eliminar (2) o Agregar (3) nuevas Instituciones en el sistema.

Agregar una Unidad de Gestión

Para agregar una nueva Unidad de Gestión, el sistema mostrará la siguiente pantalla:

GUA Unidades Gest 2.png



Se observa en la pantalla la existencia de tres solapas:

  • (A) Datos principales: En ella se deberá ingresar el Nombre (*) de la Unidad de Gestión, este campo es de carácter obligatorio.
  • (B) Dominio




  • (C) Oficinas

Solapa Dominio

En la sección Dominio se observa la opción seleccione el dominio de esta unidad de gestión haciendo clic se despliega un listado con las distintas opciones que corresponden a cual va a ser el alcance que tendrá la unidad de gestión que estamos dando de alta:

  • Toda la Institución
  • Responsables Académicas
  • Tipos de Propuestas
  • Propuestas

GUA ug dominio 3 opcion ubicacion v2.png


Como se puede observar en la pantalla superior, se selecciono como alcance Ubicaciones, donde debajo se listan las distintas ubicaciones que debemos seleccionar.

A continuación se debe hacer clic en la solapa Oficinas.

Solapa Oficinas

En la pantalla se debe seleccionar las oficinas que pertenecerán a esa Unidad de gestión y agregarlas mediante el botón disponible: Agregar Oficinas.

GUA ug espacios1 v2.png


Una vez seleccionado la oficina en cuestión y luego de hacer clic en Agregar oficinas, para finalizar con la operacion hacemos clic en Guardar.

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