Diferencia entre revisiones de «SIU-Guarani/Version3.14.0/Documentacion de las operaciones/Unidades de Gestion/Unidades de Gestion»

De SIU
Saltar a: navegación, buscar
(Agregar una Unidad de Gestión)
(Agregar una Unidad de Gestión)
 
(No se muestran 41 ediciones intermedias del mismo usuario)
Línea 3: Línea 3:
 
== Objetivo ==
 
== Objetivo ==
  
Esta operación permite registrar y administrar Unidades de Gestión que serán utilizadas.
+
Esta operación permite registrar y administrar Unidades de Gestión que serán utilizadas.
 
 
La unidad de gestión permite definir el alcance que tendrá un usuario administrativo en la información de la base de datos. Se define la unidad de gestión y luego se le asocia la misma a través de la operación de administrar personas (solapa Accesos). Para ello es necesario previamente definir el perfil de datos con Toba usuarios.
 
  
 
==Ubicación en el Menu ==
 
==Ubicación en el Menu ==
Línea 59: Línea 57:
 
Se observa en la pantalla la existencia de tres solapas:
 
Se observa en la pantalla la existencia de tres solapas:
  
*''' (A) Datos principales''': En ella se deberá ingresar el '''Nombre (*)''' de la Unidad de Gestión, este campo es de carácter obligatorio.
+
*Solapa de ''' Datos principales (A)'''
 +
En ella se deberá ingresar el '''Nombre (*)''' de la Unidad de Gestión, este campo es de carácter obligatorio.
 +
Luego se deberá cargar el dominio.
 +
 
 +
 
 +
*Solapa de ''' Dominio (B)'''
 +
 
 +
En esta sección se observa la opción ''' seleccione el dominio de esta unidad de gestión''' haciendo clic se despliega un listado con las distintas opciones que corresponden a cual va a ser el alcance que tendrá la unidad de gestión que estamos dando de alta:
 +
 
 +
* Toda la Institución
 +
* Responsables Académicas
 +
* Tipos de Propuestas
 +
* Propuestas
 +
 
 +
 
  
*'''(B) Dominio'''
+
[[Archivo:GUA_Unidades_Gest_4.png|1000px]]<br><br>
  
  
 +
Una vez seleccionados los datos '''(1)''' , se deberá hacer clic en el botón '''Guardar (2)''' para guardar los datos en el sistema. En caso de querer volver a la Pantalla Inicial sin guardar los datos, se podrá hacer clic en el botón '''Volver (3)'''.
  
*'''(C) Oficinas'''
 
  
=== Solapa Dominio ===
 
  
En la sección '''Dominio''' se observa la opción ''' seleccione el dominio de esta unidad de gestión''' haciendo clic se despliega un listado con las distintas opciones que corresponden a cual va a ser el alcance que tendrá la unidad de gestión que estamos dando de alta:
 
  
* Toda la Institución
+
*Solapa de '''Oficina (C)'''
* Responsables Académicas
+
Al ingresar en ella, el sistema mostrará la siguiente pantalla:
* Tipos de Propuestas
+
 
* Propuestas 
+
[[Archivo:GUA_Unidades_Gest_5.png|1000px]]<br><br>
 +
 
 +
 
 +
Una vez que se seleccionan los datos '''(1) '''  y luego de hacer clic en el botón '''Agregar oficinas (2)''' , se deberá hacer clic en el botón '''Guardar (3)''' para guardar los datos en el sistema. En caso de querer volver a la Pantalla Inicial sin guardar los datos, se podrá hacer clic en el botón '''Volver  (4)'''.
 +
 
 +
'''Nota''':La carga de información en esta solapa es opcional.
 +
 
 +
Una vez guardados los datos, el sistema mostrará el siguiente mensaje de confirmación
  
[[Archivo:GUA_ug_dominio_3_opcion_ubicacion_v2.png|1000px]]<br><br>
 
  
 +
[[Archivo:GUA_Unidades_Gest_6.png|1000px]]<br><br>
  
Como se puede observar en la pantalla superior, se selecciono como alcance '''Ubicaciones''', donde debajo se listan las distintas ubicaciones que debemos seleccionar.
+
=== Consultar, Modificar o Eliminar una Unidad de Gestión ===
  
A continuación se debe hacer clic en la solapa '''Oficinas'''.
 
  
===Solapa Oficinas===
+
A partir de la pantalla inicial de listado de Unidades de Gestión, haciendo clic en el botón de la '''Lupa (2)''' el sistema mostrará la siguiente pantalla:
  
En la pantalla se debe seleccionar las oficinas que pertenecerán a esa Unidad de gestión y agregarlas mediante el botón disponible: '''Agregar Oficinas'''.
 
  
[[Archivo:GUA_ug_espacios1_v2.png|1000px]]<br><br>
+
[[Archivo:GUA_Unidades_Gest_7.png|1000px]]<br><br>
  
 +
De esta manera en la siguiente pantalla se podrán Consultar los datos relacionados a una Unidad de Gestión. Asimismo en las solapas de Dominio y Oficina se habilitarán todos los campos que permitirá realizar alguna modificación. Para guardar los cambios, se deberá realizar clic en el botón '''Guardar (3)'''.
  
Una vez seleccionado la oficina en cuestión y luego de hacer clic en  '''Agregar oficinas''', para finalizar con la operacion hacemos clic en '''Guardar'''.
+
Para borrar la Unidad de Gestión, se deberá presionar el botón '''Eliminar (2)'''.
  
[[SIU-Guarani/Version3.14.0/documentacion_de_las_operaciones|< Volver]]
+
Si se desea volver a la pantalla anterior, se deberá hacer clic en '''Volver (1)'''.

Revisión actual del 16:21 15 sep 2017

Unidades de Gestión

Objetivo

Esta operación permite registrar y administrar Unidades de Gestión que serán utilizadas.

Ubicación en el Menu

» Unidades de Gestión » Unidades de Gestión » Administrar Unidades de Gestión .

Pre Requisitos

La unidad de gestión necesita de la siguiente información para poder completar todos los datos que la misma requiere, algunos datos son obligatorios y otros no.
Los mismos son:

Dato de la ventana Descripción Operación
Tipo Responsable Académica Esta operación permite administrar los Tipos de Responsabilidades Académicas para las cursadas. Tipos Responsables Académicas
Institución Esta operación permite registrar y administrar las instituciones que se utilizarán. Instituciones
Tipo de Institución Esta operación permite registrar y administrar los tipos de instituciones que se utilizarán. Tipos de Instituciones
Ubicación Esta operación permite administrar las Comisiones para las cursadas. Ubicaciones
Tipos de Ubicaciones Esta operación permite registrar y administrar los Tipos de Ubicaciones. Tipo de Ubicación
Administrar Responsables Académicas Esta operación permite registrar y administrar las Responsables Académicas que se utilizarán. Responsables Académicas
Edificaciones Esta operación permite registrar y administrar las Edificaciones que se utilizarán. Edificaciones
Tipos de Espacios Esta operación permite registrar y administrar los Tipos de Espacios que se utilizarán. Tipos de Espacios
Espacios Esta operación permite registrar y administrar los Espacios que se utilizarán. Espacios

Pantalla Inicial

Al ingresar a la operación se presenta una pantalla en la cual podemos visualizar todas las Unidades Académicas registradas en el sistema. Esta pantalla permite filtrar la información mediante el campo Nombre, por Ubicación, haciendo clic en el botón Filtrar (1), tal como se muestra en la imagen a continuación:


GUA Unidades Gest 1.png

Mediante esta operación, también podremos Consultar, Modificar o Eliminar (2) o Agregar (3) nuevas Instituciones en el sistema.

Agregar una Unidad de Gestión

Para agregar una nueva Unidad de Gestión, el sistema mostrará la siguiente pantalla:

GUA Unidades Gest 2.png



Se observa en la pantalla la existencia de tres solapas:

  • Solapa de Datos principales (A)

En ella se deberá ingresar el Nombre (*) de la Unidad de Gestión, este campo es de carácter obligatorio. Luego se deberá cargar el dominio.


  • Solapa de Dominio (B)

En esta sección se observa la opción seleccione el dominio de esta unidad de gestión haciendo clic se despliega un listado con las distintas opciones que corresponden a cual va a ser el alcance que tendrá la unidad de gestión que estamos dando de alta:

  • Toda la Institución
  • Responsables Académicas
  • Tipos de Propuestas
  • Propuestas


GUA Unidades Gest 4.png


Una vez seleccionados los datos (1) , se deberá hacer clic en el botón Guardar (2) para guardar los datos en el sistema. En caso de querer volver a la Pantalla Inicial sin guardar los datos, se podrá hacer clic en el botón Volver (3).



  • Solapa de Oficina (C)

Al ingresar en ella, el sistema mostrará la siguiente pantalla:

GUA Unidades Gest 5.png


Una vez que se seleccionan los datos (1) y luego de hacer clic en el botón Agregar oficinas (2) , se deberá hacer clic en el botón Guardar (3) para guardar los datos en el sistema. En caso de querer volver a la Pantalla Inicial sin guardar los datos, se podrá hacer clic en el botón Volver (4).

Nota:La carga de información en esta solapa es opcional.

Una vez guardados los datos, el sistema mostrará el siguiente mensaje de confirmación


GUA Unidades Gest 6.png

Consultar, Modificar o Eliminar una Unidad de Gestión

A partir de la pantalla inicial de listado de Unidades de Gestión, haciendo clic en el botón de la Lupa (2) el sistema mostrará la siguiente pantalla:


GUA Unidades Gest 7.png

De esta manera en la siguiente pantalla se podrán Consultar los datos relacionados a una Unidad de Gestión. Asimismo en las solapas de Dominio y Oficina se habilitarán todos los campos que permitirá realizar alguna modificación. Para guardar los cambios, se deberá realizar clic en el botón Guardar (3).

Para borrar la Unidad de Gestión, se deberá presionar el botón Eliminar (2).

Si se desea volver a la pantalla anterior, se deberá hacer clic en Volver (1).