Diferencia entre revisiones de «SIU-Guarani/Version3.14.0/documentacion de las operaciones/calendario/periodos de inscripcion a propuestas»

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= Administrar Períodos de Inscripción a Propuestas =
 
= Administrar Períodos de Inscripción a Propuestas =
  
 
== Objetivo ==  
 
== Objetivo ==  
  
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Configurar los períodos de fecha en los cuales se podrán realizar las inscripciones de los alumnos a las propuestas formativas. <BR>
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Configurar los períodos de fecha en los cuales se podrán realizar las preinscripciones, inscripciones y reinscripciones de los Alumnos a las Propuestas Formativas.
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== Ubicación en el menú ==
 
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'''Calendario > Períodos de Inscripción > Administrar Períodos de Inscripción a Propuestas''' <BR>
 
  
 
== Pre Requisitos ==
 
== Pre Requisitos ==
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== Ubicación en el Sistema ==
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'''Calendario » Períodos de Inscripción » Administrar Períodos de Inscripción a Propuestas'''
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== Pantalla Inicial ==
  
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Al ingresar a la operación, se nos presentará un listado inicial en el cual podremos filtrar los períodos ya creados. <BR>
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Al ingresar a la operación se presenta una pantalla en la cual podemos visualizar todos los Períodos de Inscripción registrados en el sistema. Esta pantalla permite filtrar la información mediante el campo '''Nombre'''', '''Año Académico''' y/o '''Tipo de Período''', haciendo clic en el botón '''Filtrar (1)''', tal como se muestra en la imagen a continuación:
  
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Se podrá filtrar por Año Académico, Nombre y/o Tipo de Período: <BR>
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[[Archivo:GUA_Adm_Per_Inscr_1.png|1000px]]<br><br>
  
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[[Archivo:Guarani per insc prop 1.png]]
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Mediante esta operación, también podremos '''Consultar, Modificar o Eliminar (2)''' o '''Agregar (3)''' nuevos Convenios en el sistema.
  
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== Alta de un período de inscripción a propuesta ==
+
== Alta de Período de Inscripción a Propuesta ==
  
−
Comenzamos desde la misma pantalla anterior, pero en este caso clickearemos el botón ''Agregar''. <BR>
+
Para agregar un nuevo Período de Inscripción a Propuesta, el sistema mostrará una pantalla dividida en tres solapas (Datos Principales, Ubicación y Fechas de Periodo de Inscripción) tal como se muestra a continuación:
  
−
Aquí se nos abrirá una ventana con tres solapas de datos para completar: <BR>
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[[Archivo:GUA_Adm_Per_Inscr_2.png|1000px]]<br><br>
  
−
[[Archivo:Guarani per insc prop 2.png]]
+
En la pestaña Datos Principales se deberá cargar la siguiente información:
  
 +
* '''Nombre (*)''': Nombre del Período de Inscripción a Propuesta a registrar
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* '''Año Académico (*)''': Se deberá indicar el Año Académico al cual aplicará el Periodo de Inscripción.
 +
* Descripción: Descripción del Período de Inscripción a Propuesta a registrar.
 +
* '''Tipo de Periodo (*)''': Se deberá indicar si el Periodo admite Inscripciones, Pre-Inscripciones, Reinscripciones o todas.
 +
* '''Fecha de Cierre de Requisitos (*)''': Fecha límite para la presentación de Requisitos de Ingreso.
  
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En esta sección de "Datos Principales" deberemos ingresar: <BR>
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Asimismo, se deberá definir si el Periodo de Inscripción estará habilitado para modalidades A Distancia, Prescencial o ambas.
  
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{| border="1"
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Una vez cargados los datos en la primera pestaña, se deberán cargar los datos de la pestaña Ubicación tal como se muestra a continuación:
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! '''Campo''' || '''Descripción'''
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|-
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[[Archivo:GUA_Adm_Per_Inscr_3.png|1000px]]<br><br>
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| '''Nombre''' ||Nombre del período que se está dando de alta (1).
+
 
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|-
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En la presente pestaña se deberán seleccionar las Ubicaciones en las cuales estará habilitado el Periodo de Inscripción a Propuestas. Para ello, se deberán seleccionar las Ubicaciones listadas en la sección inferior de la pantalla (dicho listado pordrá ser filtrado haciendo clic en '''Filtrar (1)'''). Luego, se deberán seleccionar las Ubicaciones y se deberá hacer clic en el botón '''Agregar Ubicaciones (2)''' e, inmediatamente, las Ubicaciones seleccionadas aparecerán en el listado superior de la pantalla.
−
| '''Año Académico''' ||Año Académico dentro del cual estará el período (2).
+
 
−
|-
+
Si se desea desasociar la Ubicación al Periodo de Inscripción a Propuesta, se deberá hacer clic en el '''Tacho (3)'''.
−
| '''Descripción''' ||Descripción/observaciones acerca del período
 
−
|-
 
−
| '''Año Académico''' ||Año Académico dentro del cual estará el período (2).  
 
−
|-
 
−
| '''Tipo de Período''' || El tipo de período que se dará de alta puede ser: Inscripción, Reinscripción, Pre-Inscripción o Todos (4).
 
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|-
 
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| '''Fecha de Cierre de Requisitos''' || Completar con la fecha de cierre de la presentación de los requisitos de ingreso (5). 
 
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|-
 
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| '''Modalidades para el Período''' ||  Indicar si es ‘A distancia’, ‘Presencial’ o ambas (6).  
 
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|-
 
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|}
 
  
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Finalmente, se deberá completar la pestaña Fechas del Período de Inscripción, tal como se detalla a continuación:
  
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En la solapa "Ubicación", completaremos solo este dato: <BR>
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[[Archivo:GUA_Adm_Per_Inscr_4.png|1000px]]<br><br>
  
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[[Archivo:Guarani per insc prop 4.png]]
+
Para agregar una Fecha al Periodo de Inscripción, se deberá hacer clic en el botón '''Agregar (1)''' y se visualizará la siguiente pantalla:
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[[Archivo:Guarani per insc prop 3.png]]
 
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[[Archivo:Guarani per insc prop 5.png]]
 
  
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[[Archivo:GUA_Adm_Per_Inscr_5.png|1000px]]<br><br>
  
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{| border="1"
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En la pantalla se deberán completar los siguientes datos:
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! '''Campo''' || '''Descripción'''
 
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|-
 
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| '''Ubicación''' ||Podremos filtrar por nombre de ubicación. Marcaremos los registros que se asociarán al período de inscripción y presionaremos el botón ''Agregar Ubicaciones'' (2). Las opciones seleccionadas quedarán en ''Ubicaciones Asignadas'' (3). 
 
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|-
 
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|}
 
  
 +
* Fecha Inicio: Fecha a partir de la cual se comenzarán a registrar Inscripciones, Pre-Inscripciones y/o Reinscripciones (Según como se haya definido el Periodo en la pestaña Datos Principales).
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* Fecha Fin: Fecha de fin de registro de Inscripciones.
 +
* Inscripción Habilitada: Se deberá indicar si la fecha se encuentra habilitada para registrar Inscripciones.
 +
* '''Nivel de Aplicación (*)''': Se deberá definir con que nivel se aplicará la fecha de Inscripción. La misma, podrá estar habilitada para toda la Institución, algunos Tipos de Propuestas Formativas, algunas Responsables Académicas, algunas Propuestas Formativas o Algunos Planes o Versiones.
 +
* Habilitado para la Interfaz: Se deberá seleccionar si el Periodo estará habilitado para Inscripciones a través de la interfaz de Gestión, Autogestión o ambas.
  
−
En la solapa "Fechas del Período de Inscripción", veremos el botón ''Agregar'':
+
Haciendo clic en el botón '''Confirmar Periodo (1)''' se grabarán las fechas cargadas. Haciendo clic en el botón '''Cancelar (2)''' se volverá a la pantalla anterior.
  
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[[Archivo:Guarani per insc prop 6.png]]
+
Una vez guardados los datos, se visualizarán las fechas del Período de Inscripción de la siguiente manera:
  
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[[Archivo:GUA_Adm_Per_Inscr_6.png|1000px]]<br><br>
  
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Una vez allí, deberemos ingresar los siguientes campos:
+
Haciendo clic en las lupas, se podrán modificar o eliminar las fechas del Período de Inscripción a Propuestas.
  
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[[Archivo:Guarani per insc prop 7.png]]
+
Una vez que se hayan registrados todos los datos solicitados, se deberá hacer clic en el botón Guardar (1). Si se desea volver a la Pantalla Inicial sin guardar los datos se deberá hacer clic en el botón Volver (2).
  
 +
Una vez guardados los datos, el sistema mostrará la siguiente pantalla de confirmación:
  
−
{| border="1"
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[[Archivo:GUA_Adm_Per_Inscr_7.png|1000px]]<br><br>
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! '''Campo''' || '''Descripción'''
 
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|-
 
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| '''Fecha Inicio''' || Completar con la fecha de inicio del Período (2).
 
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| '''Fecha Fin''' || Completar con la fecha de fin del Período (3).
 
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| '''Inscripción Habilitada''' || Tildar si se desea que se encuentre apto para el uso el período que se está dando de alta (4).
 
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| '''Nivel de aplicación''' || Seleccionar el sector al que pertenecerá el período que se está dando de alta, las opciones posibles son Toda la Institución, Algunos Tipos de Propuestas, Algunas Responsables Académicas, Algunas Propuestas, Algunos Planes de Estudio y Algunas Versiones del Plan de Estudios (5). De seleccionar Toda la Institución se abarcará la totalidad de los sectores entonces no se habilitará una pantalla adicional. De seleccionar cualquiera de las otras opciones se deberán seleccionar específicamente los puntos de aplicación; en el ejemplo de la pantalla se seleccionó Algunas Responsables Académicas.
 
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| '''Opciones Nivel de aplicación''' ||  Se pueden listar todas las opciones o buscar las correspondientes por Nombre, presionar el botón ‘Filtro’ (6), seleccionarlas (7) y presionar el botón ''Confirmar Período'' (8).
 
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|}
 
  
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== Consultar, Modificar o Eliminar Período de Inscripción a Propuestas ==
  
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Tras confirmar, veremos los distintos registros creados. <BR>
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A partir de la pantalla de listado de Períodos de Inscripción a Propuestas, haciendo clic en el botón de la Lupa (2) el sistema mostrará la siguiente pantalla:
  
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[[Archivo:Guarani per insc prop 8.png]]
+
[[Archivo:GUA_Adm_Per_Inscr_8.png|1000px]]<br><br>
  
 +
De esta manera en la siguiente pantalla se podrán Consultar los datos relacionados a un Período de Inscripción a Propuestas. Asimismo se habilitaran todos los campos que permitirá realizar alguna modificación. Para guardar los cambios, se deberá realizar clic en el botón Guardar (3).
  
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Para finalizar y dar de alta el período de inscripción a propuesta, presionaremos ''Guardar'' (9)
+
Para borrar el Convenio, se deberá presionar el botón Eliminar (2).
  
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<b>Nota: Al generar la propuesta de tipo ''Curso'' el periodo de inscripción comprenderá a la oferta de todos los cursos de la institución para el período lectivo correspondiente.</b>
+
Si se desea volver a la pantalla anterior, se deberá hacer clic en Volver (1).
  
 
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Revisión del 15:19 6 oct 2017

Administrar Períodos de Inscripción a Propuestas

Objetivo

Configurar los períodos de fecha en los cuales se podrán realizar las preinscripciones, inscripciones y reinscripciones de los Alumnos a las Propuestas Formativas.

Pre Requisitos

Dato Descripción Operación
Año Académico Año Académico Calendario/Actualizaciones/Años Académicos
Ubicación Alumno de la ubicación definida en la comisión (excepto que los alumnos cursen en otras ubicaciones).

Unidades de Gestion/Ubicaciones

Ubicación en el Sistema

Calendario » Períodos de Inscripción » Administrar Períodos de Inscripción a Propuestas

Pantalla Inicial

Al ingresar a la operación se presenta una pantalla en la cual podemos visualizar todos los Períodos de Inscripción registrados en el sistema. Esta pantalla permite filtrar la información mediante el campo Nombre', Año Académico y/o Tipo de Período, haciendo clic en el botón Filtrar (1), tal como se muestra en la imagen a continuación:

GUA Adm Per Inscr 1.png

Mediante esta operación, también podremos Consultar, Modificar o Eliminar (2) o Agregar (3) nuevos Convenios en el sistema.

Alta de Período de Inscripción a Propuesta

Para agregar un nuevo Período de Inscripción a Propuesta, el sistema mostrará una pantalla dividida en tres solapas (Datos Principales, Ubicación y Fechas de Periodo de Inscripción) tal como se muestra a continuación:

GUA Adm Per Inscr 2.png

En la pestaña Datos Principales se deberá cargar la siguiente información:

  • Nombre (*): Nombre del Período de Inscripción a Propuesta a registrar
  • Año Académico (*): Se deberá indicar el Año Académico al cual aplicará el Periodo de Inscripción.
  • Descripción: Descripción del Período de Inscripción a Propuesta a registrar.
  • Tipo de Periodo (*): Se deberá indicar si el Periodo admite Inscripciones, Pre-Inscripciones, Reinscripciones o todas.
  • Fecha de Cierre de Requisitos (*): Fecha límite para la presentación de Requisitos de Ingreso.

Asimismo, se deberá definir si el Periodo de Inscripción estará habilitado para modalidades A Distancia, Prescencial o ambas.

Una vez cargados los datos en la primera pestaña, se deberán cargar los datos de la pestaña Ubicación tal como se muestra a continuación:

GUA Adm Per Inscr 3.png

En la presente pestaña se deberán seleccionar las Ubicaciones en las cuales estará habilitado el Periodo de Inscripción a Propuestas. Para ello, se deberán seleccionar las Ubicaciones listadas en la sección inferior de la pantalla (dicho listado pordrá ser filtrado haciendo clic en Filtrar (1)). Luego, se deberán seleccionar las Ubicaciones y se deberá hacer clic en el botón Agregar Ubicaciones (2) e, inmediatamente, las Ubicaciones seleccionadas aparecerán en el listado superior de la pantalla.

Si se desea desasociar la Ubicación al Periodo de Inscripción a Propuesta, se deberá hacer clic en el Tacho (3).

Finalmente, se deberá completar la pestaña Fechas del Período de Inscripción, tal como se detalla a continuación:

GUA Adm Per Inscr 4.png

Para agregar una Fecha al Periodo de Inscripción, se deberá hacer clic en el botón Agregar (1) y se visualizará la siguiente pantalla:

GUA Adm Per Inscr 5.png

En la pantalla se deberán completar los siguientes datos:

  • Fecha Inicio: Fecha a partir de la cual se comenzarán a registrar Inscripciones, Pre-Inscripciones y/o Reinscripciones (Según como se haya definido el Periodo en la pestaña Datos Principales).
  • Fecha Fin: Fecha de fin de registro de Inscripciones.
  • Inscripción Habilitada: Se deberá indicar si la fecha se encuentra habilitada para registrar Inscripciones.
  • Nivel de Aplicación (*): Se deberá definir con que nivel se aplicará la fecha de Inscripción. La misma, podrá estar habilitada para toda la Institución, algunos Tipos de Propuestas Formativas, algunas Responsables Académicas, algunas Propuestas Formativas o Algunos Planes o Versiones.
  • Habilitado para la Interfaz: Se deberá seleccionar si el Periodo estará habilitado para Inscripciones a través de la interfaz de Gestión, Autogestión o ambas.

Haciendo clic en el botón Confirmar Periodo (1) se grabarán las fechas cargadas. Haciendo clic en el botón Cancelar (2) se volverá a la pantalla anterior.

Una vez guardados los datos, se visualizarán las fechas del Período de Inscripción de la siguiente manera:

GUA Adm Per Inscr 6.png

Haciendo clic en las lupas, se podrán modificar o eliminar las fechas del Período de Inscripción a Propuestas.

Una vez que se hayan registrados todos los datos solicitados, se deberá hacer clic en el botón Guardar (1). Si se desea volver a la Pantalla Inicial sin guardar los datos se deberá hacer clic en el botón Volver (2).

Una vez guardados los datos, el sistema mostrará la siguiente pantalla de confirmación:

GUA Adm Per Inscr 7.png

Consultar, Modificar o Eliminar Período de Inscripción a Propuestas

A partir de la pantalla de listado de Períodos de Inscripción a Propuestas, haciendo clic en el botón de la Lupa (2) el sistema mostrará la siguiente pantalla:

GUA Adm Per Inscr 8.png

De esta manera en la siguiente pantalla se podrán Consultar los datos relacionados a un Período de Inscripción a Propuestas. Asimismo se habilitaran todos los campos que permitirá realizar alguna modificación. Para guardar los cambios, se deberá realizar clic en el botón Guardar (3).

Para borrar el Convenio, se deberá presionar el botón Eliminar (2).

Si se desea volver a la pantalla anterior, se deberá hacer clic en Volver (1).

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