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Administrar Personas

Objetivo:

Esta operación permite administrar las Personas que utilizarán y/o serán registrados en Guaraní; autoridades, alumnos, docentes y los usuarios administrativos.

Lugar en el menú

Matrícula > Personas > Administrar Personas

Pre Requisitos

La operación no posee pre requisitos.

Pantalla Principal

La ventana inicial muestra la pantalla de búsqueda de Personas y la posibilidad de agregar alguna nueva. Para realizar la búsqueda de alguno en
particular: Búsqueda

La opción Filtros (1), permite utilizar filtros donde esto nos permite realizar algún tipo de búsqueda de una personal en particular. La opción Lupa (2), permite observar los datos pertinentes de la persona y donde se podrán realizar modificaciones.

Alta de Personas:

Seleccionando la opción Agregar (3) de la pantalla anterior, se observara en la parte izquierda de la pantalla un listado de items con datos a completar.

• Datos Principales
• Datos Adicionales
• Acceso al Sistema
• Situación Laboral
• Antecedentes Laborales
• Datos Docente
• Antecedentes Docentes
• Estudios Cursados
• Financiamiento de Estudios
• Situación Familiar
• Allegados
• Tecnología
• Idiomas
• Deportes
• Datos de Salud
• Preferencias de Institución y Propuesta
• Bitácora

Item Datos Principales

Dentro del item Datos Principales, observamos que los campos obligatorios a completar se encuentran referenciados con un (*).

La información a ingresar es:

Campo	Descripción
Apellidos (*)	Apellidos de la persona que se está dando de alta.
Nombre (*)	Nombre de la persona que se está dando de alta.
Apellido Elegido	Ingresar Apellido elegido por la persona.
Nombre Elegido	Ingresar Nombre elegido por la persona.
Genero (*)	Indicar ‘Femenino’ o ‘Masculino’.
Fecha Nacimiento	Completar en forma manual o seleccionar del calendario.
Localidad (1)	Para listar las localidades presionar el botón al final del renglón, el mismo listará todas las localidades por provincia. (7).
Nacionalidad (*)	Ingresar Nacionalidad de la persona.
Foto (2)	Permite ingresar una foto de la persona que se dara de alta.
Documentos (3)	Se puede cargar uno o más documentos. Seleccionar / completar: (A) Tipo de Documento: Documento Nacional de Identidad, Doc. Nac. de Identidad Temporario, Cédula de Identidad, CUIL/CUIT, Libreta de Enrolamiento, Libreta Cívica o Pasaporte. (B) País que expidió el documento; por defecto trae ‘Argentina’; se puede modificar. (C) Número; dependiendo del tipo de documento seleccionado, además del N° del mismo puede solicitar información adicional. (D) Esta opción cancela lo cargado y vuelve a la pantalla anterior. (E) Con esta opción guardamos la información cargada (8).
Datos de Contactos (4)	Se puede cargar uno o más contactos. Seleccionar / completar: (A) Tipo de contacto: Email Institucional, Email Primario, Email Secundario, Fax, Otros Contactos, Teléfono Celular, Teléfono Familiar, Teléfono Fijo, Teléfono Laboral. (B) Código de área. (C) Número. Los campos b y c dependerán de la selección hecha en el punto a. (D) Esta opción cancela lo cargado y vuelve a la pantalla anterior. (E) Con esta opción guardamos la información cargada (9). Algunos controles: se controla que en el caso de tipo de documento DNI sólo se aceptan números.
	Completando los campos obligatorios se puede guardar a la persona presionando el botón Guardar.
	Cancela lo cargado y se vuelve a la pantalla anterior de búsqueda de personas Volver.

Item Datos Adicionales

En el siguiente item Datos Adicionales, permite ingresar información adicional de la persona que se dara de alta.

Completar los campos de este item no es obligatorio. La información a seleccionar/ingresar es:

Campo	Descripción
Turno Preferido	El turno en la cual la persona desempeña su labor Mañana, tarde, Noche.
Domicilio Durante el Periodo Lectivo	Permite ingresar información relacionada al domicilio de la persona donde se aloja en el momento que realizar su labor.
Localidad (1)	Ingresar la ubicación del domicilio de la persona.
Domicilio de Procedencia (fuera de del periodo de clases)	Permite ingresar información adicional del domicilio de la persona, si posee procedencia.

Item Acceso al Sistema

En el siguiente item Acceso al Sistema, permite configurar los accesos de la persona en relacion al sistema.

Usuario (1)	Se debe Indicar un Id identificador para la persona.
Perfiles de Datos (2)	Se debe indicar el Perfil de datos que dispondrá el usuario.
Usuario Administrador de Autogestion	Seleccionar el tipo de usuario como también su Perfil Funcional.
Usuario de Gestion	Se debe seleccionar el tipo de usuario como también su Perfil Funcional.

Item Situación Laboral

Completar este Item no es obligatorio. Se completa con información relacionada de la persona en relación a su situación laboral, se desplegarán una cantidad de opciones para completar en el formulario:

Cuando se decide a completar este item, existen algunos campos que son obligatorios, que se encuentran referenciados con un (*). La información a seleccionar/ingresar es:

Campo	Descripción
Condición de Actividad durante la semana pasada (*)	Se indica la situación actual que desempeña en el trabajo: Si trabaja o no, horas de trabajo estimado, etc.
En este trabajo es (*)	Se Indica el rol que desempeña en el trabajo, Cuenta propia/Independiente, Obrero/Empleado, Pasante, Patron, etc.
¿Le hacen descuentos jubilatorios?	opcional a completar.
¿Recibe u obtiene pago por su trabajo? (dinero o especies)	opcional a completar.
Esa Ocupación es: (*)	Se indica el tiempo en que se encuentra desempañando el cargo. Temporaria, Permanente, Desconoce.
Horas Semanales (*)	Se indica las horas de trabajo por semana.
Relación del trabajo con la propuesta (*)	Si el trabajo que ejerce tiene relación con la propuesta de la institución a la cual pertenece.
Describa la tarea que realiza (*)	Ingresar una breve descripción de la tarea que realiza en el trabajo.

Cabe aclarar que en en cualquier Item que ingresemos información, antes de cambiar a la siguiente Item debemos presionar en el botón Guardar,
de lo contrario lo ingresado se perderá.

Item Antecedentes Laborales

En la pantalla inferior se podrá agregar antecedentes laborales que tuviera la persona.

Observando la pantalla superior también se podrá realizar alguna modificación si se requiere haciendo clic en la lupa (1), que nos llevara a la siguiente pantalla inferior.

Campo	Descripción
Condición de Actividad durante la semana pasada (*)	Se indica la situación actual que desempeña en el trabajo: Si trabaja o no, horas de trabajo estimado, etc.
En este trabajo es (*)	Se Indica el rol que desempeña en el trabajo, Cuenta propia/Independiente, Obrero/Empleado, Pasante, Patron, etc.
¿Le hacen descuentos jubilatorios?	opcional a completar.
¿Recibe u obtiene pago por su trabajo? (dinero o especies)	opcional a completar.
Esa Ocupación es: (*)	Se indica el tiempo en que se encuentra desempañando el cargo. Temporaria, Permanente, Desconoce.
Horas Semanales (*)	Se indica las horas de trabajo por semana.
Relación del trabajo con la propuesta (*)	Si el trabajo que ejerce tiene relación con la propuesta de la institución a la cual pertenece.
Describa la tarea que realiza (*)	Ingresar una breve descripción de la tarea que realiza en el trabajo.

Al dar clic al botón Aceptar (6) queda la siguiente pantalla con el antecedente agregado y la posibilidad de sumar adicionales con el botón Agregar. El botón Cancelar (7) limpia la pantalla y nos regresa sobre la misma pestaña para agregar un Antecedente Laborales desde cero.

Item Datos del Docente

Completar esta pestaña no es obligatorio. La información a seleccionar/ingresar es:

Campo	Descripción
Empresa (1)	Nombre de la entidad empleadora en forma previa.
Cargo (2)	Puesto que ocupaba.
Área (3)	Área en la que se desempeñaba.
Hs Semanales (4)	Totalidad de horas semanales del puesto que ocupaba.
Desde-Hasta (5)	Fechas de inicio y de fin del puesto ocupado.

Al hacer clic en el botón Aceptar (6) queda guardado el antecedente agregado y la posibilidad de sumar adicionales con el botón Agregar.
El botón Cancelar (7) nos limpia la pantalla y nos regresa a la misma pestaña para Agregar un nuevo Antecedente Laboral desde cero.

Pestaña Allegados

Completar esta pestaña no es obligatorio. La información a seleccionar/ingresar es:

Campo	Descripción
Datos Personales	Nombre, Apellido y Relación del allegado con la persona (1).
Dirección	Datos del domicilio del allegado (2).
Nivel de Estudios	Seleccionar entre las opciones ‘No hizo estudios’, ‘Primario’, ‘Secundario’, ‘Superior’, ‘Universitario’, ‘Posgrado’ y ‘Desconoce’(3).
Actividad Laboral	Seleccionar entre las opciones ‘Trabajó al menos una hora’, ‘No trabajó y buscó trabajo’, ‘No trabajó y no buscó trabajo’ y ‘Desconoce’ (4).
Vinculación	Seleccionar entre las opciones ‘Cuenta Propia’, ‘Desconoce’, ‘Asalariado’, ‘Pasante’ y ‘Patrón’ (5).
Situación	Seleccionar entre las opciones ‘Desconoce’, ‘Permanente’ y ‘Temporaria’ (6).
Tarea	Actividad que desempeña (7).
Aceptar	Al hacer click en el botón Aceptar (8) queda agregado el allegado y la posibilidad de sumar adicionales con el botón Agregar.

Al presionar el botón Guardar (9) se visualizará el siguiente mensaje:

Pestaña Bitácora

La información a seleccionar/ingresar es:

Campo	Descripción
Fecha	Fecha en que se carga el registro (1).
Referente	Docente que hizo la evaluación del alumno (2). Para seleccionar al mismo debemos seleccionarlo desde el botón . Se desplegará una ventana emergente.
Cargado Por	Persona que carga (cargó) el registro (3).
Seguimiento	Tipo de seguimiento (4).
Visibilidad	Nivel de visibilidad de la bitácora, los valores posibles son Todos/Gestión (6).
Título	Título del comentario a realizar (6).
Observaciones	Observaciones sobre el alumno (7).
Agregar	Al hacer click en el botón Agregar (8) queda agregado el registro de bitácora y la posibilidad de sumar adicionales con el botón Agregar.

Nota: El usuario solo podrá eliminar los registros de su autoría (cargado_por = usuario logueado). Caso contrario, no debe estar habilitadla
eliminación ni la edición. Los docentes a listar deben ser docentes activos.

Se deberán realizar las siguientes validaciones para permitir dar de baja la persona:

• Que la persona no sea un alumno. Es decir, que no tenga inscripciones a propuesta (tabla sga_alumnos). Caso contrario mostrar el mensaje La persona
  no puede eliminarse porque es alumno.
  
• Si la persona es un docente, se deberá verificar que no esté asociado a una cátedra (sga_catedras_docentes), tribunal de examen (sga_tribunal_docentes),
  comisión (sga_docentes_comision) o llamado de una mesa de examen (sga_docentes_mesa_llamado). Caso contrario, mostrar
  alguno de los siguientes mensajes: "La persona no puede eliminarse porque es docente asociado a una cátedra", "La persona no puede
  eliminarse porque es docente asociado a un tribunal de examen", "La persona no puede eliminarse porque es docente asociado a una comisión" y
  "La persona no puede eliminarse porque es docente asociado a un llamado de una mesa de examen".

Modificación de Personas

Al presionar el botón con la sobre la persona seleccionada se habilitarán todas las opciones ingresadas en el alta, para poder modificarlas.
Una vez ingresadas las modificaciones presionar el botón (4):

En los campos donde se escribe la información, se puede modificar la misma (1).
Para modificar la foto tildar la opción ‘Cambiar el archivo’ (2); allí ir a ‘Examinar’ y colocar la ubicación de la nueva foto de la persona.
En los campos que se completaron con el botón se modifica la información presionando la lupa (3). Al presionar Aceptar
queda la información modificada:

Finalmente presionar en el botón y nos aparecerá el siguiente mensaje en una ventana emergente:

Baja de Personas

Pre-Requisitos

Dato de la ventana	Descripción	Operación
Persona que no sea Alumno	Que la persona no se encuentre inscripta a una propuesta formativa.	Inscripción a Propuestas Formativas

Al presionar el botón con la sobre la persona seleccionada se habilitarán las opciones para eliminarla:

Para eliminar la foto de la persona presionar en el botón Eliminar (1). Para que se registre el borrado en la persona luego presionar el
botón (4).
En los campos que se completaron con el botón Agregar se elimina la información presionando la (2). Al presionar el botón Eliminar se borra la
información ingresada. Presionar en Aceptar en el cartel de confirmación que aparece: Confirma que desea eliminar el documento.
Para que se registre el borrado en la persona luego presionar el botón (4).
Para eliminar a la persona directamente presionar en el botón Eliminar (3). Esto se puede hacer en cualquiera de las pestañas de la persona. Dar Aceptar a
los siguientes carteles:

Parámetros del sistema

personas_cuil_obligatorio

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