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Revisión del 14:14 15 sep 2017

Administrar Personas

Objetivo:

Esta operación permite administrar las Personas que utilizarán y/o serán registrados en Guaraní:

  • Autoridades
  • Alumnos
  • Docentes
  • Usuarios Administrativos.

Lugar en el menú

Matrícula >> Personas >> Administrar Personas

Pre Requisitos

La operación no posee pre requisitos.

Pantalla Principal

GUA Adm Pers 1.png

En la pantalla principal de la operación, se puede observar una serie de opciones que nos permitirán realizar: la una búsqueda de una Personas, mediante el ingreso de datos en los campos (2) y la posibilidad de Agregar (1) una persona.

Alta de Personas

Teniendo en cuenta la pantalla superior, haciendo clic en la opción Agregar, a continuación se observa un listado de ítems (1), en cada uno de estos ítems se podrá incorporar información adicional de la persona que se dará de alta.


GUA Adm Pers 2.png

  • Datos Principales
  • Datos Adicionales
  • Acceso al Sistema
  • Situación Laboral
  • Antecedentes Laborales
  • Datos Docente
  • Antecedentes Docentes
  • Estudios Cursados
  • Financiamiento de Estudios
  • Situación Familiar
  • Allegados
  • Tecnología
  • Idiomas
  • Deportes
  • Datos de Salud
  • Preferencias de Institución y Propuesta
  • Bitácora

Datos Principales

Dentro del ítem Datos Principales, observamos que los campos obligatorios a completar se encuentran referenciados con un (*).

GUA Adm Pers 3.png

La información a ingresar es:

Campo Descripción
Apellidos (*) Apellidos de la persona que se está dando de alta.
Nombre (*) Nombre de la persona que se está dando de alta.
Apellido Elegido Ingresar Apellido elegido por la persona.
Nombre Elegido Ingresar Nombre elegido por la persona.
Genero (*) Indicar ‘Femenino’ o ‘Masculino’.
Fecha Nacimiento Completar en forma manual o seleccionar del calendario.
Localidad (1) Para listar las localidades presionar el botón al final del renglón, el mismo listará todas las localidades por provincia. (7).
Nacionalidad (*) Ingresar Nacionalidad de la persona.
Foto (2) Permite ingresar una foto de la persona que se dara de alta.

Documentos (3)

Al hacer clic en Agregar un documento nos enviara a la siguiente pantalla:

GUA Adm Pers 3b.png

Campo Descripción
Tipo (A) * Documento Nacional de Identidad,
* Doc. Nac. de Identidad Temporario,
* Cédula de Identidad, CUIL/CUIT,
* Libreta de Enrolamiento,
* Libreta Cívica o Pasaporte.
Pais (B) País que expidió el documento; por defecto trae ‘Argentina’; se puede modificar.
Numero (C) Número; dependiendo del tipo de documento seleccionado, además del N° del mismo puede solicitar información adicional.

La opcion Cancelar (D) cancela la informacion que se ingreso y vuelve a la pantalla anterior. La opción Aceptar (F) guardamos la información ingresada. Eliminar (E) elimina el documento, y vuelve a la pantalla anterior.


Datos de Contacto (4)

Al hacer clic en Agregar datos del contacto nos enviara a la siguiente pantalla:

GUA Adm Pers 3bb.png


Campo Descripción
Tipo de contacto (A) * Email Institucional
* Email Primario
* Email Secundario
* Fax
* Otros Contactos
* Teléfono Celular
* Teléfono Familiar
* Teléfono Fijo
* Teléfono Laboral

La opción (B) es el código de área, luego la opción (C) es el numero de contacto, La opción Aceptar (E) guarda la información ingresada, y por ultimo la opción Cancelar (D) cancela lo ingresado y vuelve a la pantalla anterior.

Datos Adicionales

Dentro del ítem Datos Adicionales, esta opción permite ingresar información adicional de la persona que se dará de alta.

GUA Adm Pers 4.png

Completar los campos de este ítem no es obligatorio. La información a seleccionar/ingresar es:


Campo Descripción
Turno Preferido (1) El turno en la cual la persona desempeña su labor Mañana, tarde, Noche .
Domicilio Durante el Periodo Lectivo (2) Permite ingresar información relacionada al domicilio de la persona donde se aloja en el momento que realizar su labor.
Domicilio de Procedencia (fuera de del periodo de clases) (3) Permite ingresar información adicional del domicilio de la persona, si posee procedencia.

La opción Volver (4) permite volver a la pantalla principal, el botón Eliminar (5) cancela la operación, elimina la persona y vuelve a la pantalla anterior, la opción Agregar (6) guarda la información ingresada.

Acceso al Sistema

Dentro del ítem Accesos al Sistema, observamos que los campos obligatorios a completar se encuentran referenciados con un (*), esta opción permite configurar los accesos de la persona con relación al sistema.

GUA Adm Pers 5.png

La información a ingresar es:

Campo Descripción
Usuario (1) Se debe Indicar un Id identificador para la persona.
Perfiles de Datos (2) Se debe indicar el Perfil de datos que dispondrá el usuario.
Usuario Administrador de Autogestion Seleccionar el tipo de usuario como también su Perfil Funcional.
Usuario de Gestión Se debe seleccionar el tipo de usuario como también su Perfil Funcional.


La opción Volver permite volver a la pantalla principal, la opción Agregar guarda la información ingresada.

Situación Laboral

El ítem Situación Laboral completarlo no es obligatorio, pero si se desea completar observamos que existen campos obligatorios y se encuentran referenciados con un (*), este Ítem permite ingresar información relacionada a la situación laboral de la persona, se desplegarán una serie de opciones para completar el formulario:

GUA Adm Pers 6.png

Cuando se decide a completar este ítem, existen algunos campos que son obligatorios, que se encuentran referenciados con un (*). La información a seleccionar/ingresar es:


Campo Descripción
Condición de Actividad durante la semana pasada (*) Se indica la situación actual que desempeña en el trabajo: Si trabaja o no, horas de trabajo estimado, etc.
En este trabajo es (*) Se Indica el rol que desempeña en el trabajo, Cuenta propia/Independiente, Obrero/Empleado, Pasante, Patrón, etc.
¿Le hacen descuentos jubilatorios? opcional a completar.
¿Recibe u obtiene pago por su trabajo? (dinero o especies) opcional a completar.
Esa Ocupación es: (*) Se indica el tiempo en que se encuentra desempañando el cargo. Temporaria, Permanente, Desconoce.
Horas Semanales (*) Se indica las horas de trabajo por semana.
Relación del trabajo con la propuesta (*) Si el trabajo que ejerce tiene relación con la propuesta de la institución a la cual pertenece.
Describa la tarea que realiza (*) Ingresar una breve descripción de la tarea que realiza en el trabajo.

Cabe aclarar que en en cualquier Item que ingresemos información, antes de cambiar a la siguiente Ítem debemos presionar en el botón Guardar de lo contrario lo ingresado se perderá, La opción Volver permite volver a la pantalla principal.

Antecedentes Laborales

El ítem Antecedentes Laborales completarlo no es obligatorio, información relacionada a los antecedentes laborales que haya realizado la persona, se desplegarán una serie de opciones para completar el formulario:

GUA Adm Pers 7.png

Observando la pantalla superior también se podrá realizar alguna modificación si se requiere haciendo clic en la lupa (1), que nos llevara a la siguiente pantalla inferior.

GUA Adm Pers 8.png


La información a ingresar es:

Campo Descripción
Empresa (1) Nombre de la entidad empleadora en forma previa.
Cargo (2) Puesto que ocupaba.
Área (3) Área en la que se desempeñaba.
Hs Semanales (4) Totalidad de horas semanales del puesto que ocupaba.
Desde-Hasta (5) Fechas de inicio y de fin del puesto ocupado.

Al hacer clic en el botón Aceptar (6) quedara registrada la información que se agrego, el botón Cancelar (7) cancela la operación y regresa a la pantalla inicial.

Datos del Docente

En el ítem Docentes nos permite ingresar información relacionada al docente, se desplegarán una serie de opciones para completar el formulario:

GUA Adm Pers 9.png

La información a ingresar es:

Campo Descripción
Legajo (1) Indicar el Numero de Legajo del Docente.
Estado (2) Indicar el estado Activo o Baja.
Roles del Docente (3) Se establece el Rol que tendrá el Docente.
Responsable Académica a la que pertenece el docente (4) Se agrega la/las Responsables Académicas donde la persona es docente.

Al hacer clic en el botón Guardar (6) queda guardado los datos del docente agregados, el botón Eliminar (5) elimina la persona y regresa a la pantalla principal, el botón Volver (4) cancela la operación y vuelve a la pantalla principal.


Antecedentes del Docente

El ítem Antecedentes del Docentes no es obligatorio, este Ítem nos permite ingresar información relacionada a los antecedentes laborales del docente, se desplegarán una serie de opciones para completar el formulario:

GUA Adm Pers 10.png


Los Datos a completar son los siguientes:

Campo Descripción
Institución (1) Institución donde desempeño el trabajo.
Otra Institución (2) Se Indica alguna otra Institución donde se haya desempeñado.
Cargo (3) Se indica el cargo que mantuvo el docente.
Materia (4) Se indica la Actividad donde estableció su desempeño
Horas Semanales (5) Las horas por semana en la cual realizo la función.
Desde-Hasta (6) Fecha desde y hasta que fecha realizo el trabajo en cuestión.


Al presionar el botón Aceptar (7) se guardaran los datos ingresados, al Cancelar (8) se cancelara la operación y volverá a la pantalla inicial.

Estudios Cursados

El ítem Estudios Cursados no es obligatorio, pero si deseamos dar de alta los estudios cursados de la persona, observamos que existen campos obligatorios y se encuentran referenciados con un (*), este Ítem permite ingresar información relacionada de los estudios cursados por la persona, se desplegarán una serie de opciones para completar el formulario:

GUA Adm Pers 11.png

La información a seleccionar/ingresar es:

Campo Descripción
Nivel (1) Se indica el Nivel Educativo: Secundario, Primario, Superior, Universitario, Posgrado, Desconoce, etc.
Titulo (2) Se indica el Titulo obtenido según el Nivel educativo realizado.
Estado (3) Se indica el estado que puede ser Finalizado, Abandonado, En curso.
Ingreso (4) Se indica la fecha de ingreso.
Orientación Vocacional (5) Se establece la orientación vocacional el estudio realizado.
Colegio Secundario (6) Se describe el colegio secundario que realizo la persona.
Año de Ingreso- Egreso (7) Se indican las fechas de ingreso y egreso de los estudios realizados.
Adeuda Materia (8) Se indica si la persona adeuda materias en el estudio cursado.

Al presionar el botón Aceptar (9) se guardaran los datos ingresados, al Cancelar (10) se cancelara la operación y volverá a la pantalla inicial.

Financiamiento de Estudios

El ítem Financiamiento de Estudios no es obligatorio, pero si deseamos ingresar informacion de como la persona financia sus estudios se deberá ingresar una serie de opciones en el formulario:

GUA Adm Pers 12.png

Teniendo en cuenta la pantalla superior la opción (1) puede observarse una serie de checkbox a completar. Al presionar el botón Guardar (3) se guardaran los datos ingresados, al presionar la opción Eliminar (2) eliminara a la persona, la opción Volver (1)cancelara la operación y volverá a la pantalla inicial.

Situación Familiar

El ítem Situacion Familiar no es obligatorio, pero si deseamos ingresar información de la situación familiar de la persona se deberá ingresar una serie de opciones en el formulario:

GUA Adm Pers 13.png

La información a seleccionar/ingresar es:

Campo Descripción
Estado Civil (1) Se indica el Nivel Educativo: Secundario, Primario, Superior, Universitario, Posgrado, Desconoce, etc.
Cantidad de Hijos (2) Se indica el Titulo obtenido según el Nivel educativo realizado.
Situación del Padre (3) Se indica el estado que puede ser Finalizado, Abandonado, En curso.
Cobertura de Salud (4) Se indica la fecha de ingreso.
Se encuentra Unido de hecho (5) Se establece la orientación vocacional el estudio realizado.
Cantidad de Familiares a cargo (6) Se describe el colegio secundario que realizo la persona.
Situacion de la Madre (7) Se indican las fechas de ingreso y egreso de los estudios realizados.

Al presionar el botón Guardar (9) se guardaran los datos ingresados, al Volver (8) se cancelara la operación y volverá a la pantalla inicial.

Allegados

El ítem Allegados no es obligatorio, pero si deseamos ingresar información de algún ser allegado a la persona dada de alta, observamos que existen campos obligatorios y se encuentran referenciados con un (*) , se deberá completar una serie de opciones en el formulario:


GUA Adm Pers 14.png

Haciendo clic en la opción Agregar (1) nos enviara a la siguiente pantalla inferior:

GUA Adm Pers 14b.png

La información a seleccionar/ingresar es:


Campo Descripción
Persona Allegada (1) Se completa el Nombre, Apellido y la relación del allegado con la persona.
Dirección (2) Se completa con información relacionada del domicilio del allegado ( calle, numero, barrio, localidad, telefono)
Estudios realizados (3) Se indica el nivel de estudio realizado por el allegado (Primario completo, Secundario completo, Est. Universitario. Completo,etc. ademas se puede indicar la actividad laboral ( si trabaja, no trabaja o en búsqueda laboral)

Al presionar el botón Aceptar (4) se guardaran los datos ingresados, al Cancelar (5) se cancelara la operación y volverá a la pantalla inicial.

Tecnología

El ítem Tecnología no es obligatorio, pero si deseamos ingresar información de la tecnología que dispone la persona dada de alta, observamos que se deberán completar una serie de opciones en el formulario:

GUA Adm Pers 15.png

La información a seleccionar/ingresar es:

Campo Descripción
Dispone de Pc (1) Se debe indicar si la persona posee PC en su casa, trabajo universidad, otro lugar, etc.
Accede a Internet (2) Se debe indicar si la persona posee acceso a Internet y y en que lugar.

Al presionar el botón Guardar (4) se guardaran los datos ingresados, al Volver (3) se cancelara la operación y volverá a la pantalla inicial.

Idioma

El ítem Idioma no es obligatorio, pero si deseamos ingresar información de lo/s idiomas que conoce la persona dada de alta, observamos que se deberán completar una serie de opciones en el formulario:

GUA Adm Pers 16.png

La información a seleccionar/ingresar es:

Campo Descripción
Idioma (1) Se debe indicar el idioma que la persona conoce, indicando su nivel de conocimiento (Básico, Bueno, Desconoce, Muy bueno)

Al presionar el botón Guardar (1) se guardaran los datos ingresados, al Volver (2) se cancelara la operación y volverá a la pantalla inicial.

Deportes

El ítem Deportes no es obligatorio, pero si deseamos ingresar información de lo/s deportes que realiza la persona dada de alta, observamos que se deberán completar una serie de opciones en el formulario:

GUA Adm Pers 17.png

La información a seleccionar/ingresar es:

Campo Descripción
Practica deporte (1) Se debe Indicar si la persona dada de alta practica algún tipo de deporte.
¿Donde Practica? (2) Se debe Indicar la instalación donde la persona realiza la actividad deportiva.
¿Que Practica? (3) Se debe Indicar que deporte practica la persona dada de alta.


Al presionar el botón Guardar (4) se guardaran los datos ingresados, al Volver (5) se cancelara la operación y volverá a la pantalla inicial.

Datos de Salud

El ítem Datos de Salud no es obligatorio, este ítem nos permite ingresar información de los datos de salud de la persona dada de alta, observamos que se deberán completar una serie de opciones en el formulario:


GUA Adm Pers 19.png

La información a seleccionar/ingresar es:

Campo Descripción
Cobertura de Salud (1) Se debe indicar el tipo de cobertura medica que posee la persona (Por ser familiar a cargo, Carece de Cobertura, Por su trabajo, etc.)
Celiaco (2) Se debe Indicar si la persona es Celiaca o no.

Observando la pantalla superior haciendo clic en la opción Agregar (3) se podrá añadir alguna discapacidad en caso que la persona posea, los campos obligatorios encuentran referenciados con un (*).


GUA Adm Pers 18.png

La información a seleccionar/ingresar es:

Campo Descripción
Tipo de Discapacidad (1) Se debe indicar el tipo de discapacidad que posee la persona ( Auditiva, cardíaca, psicológica, renal, visual, etc)
Carácter (2) Si es de carácter Permanente o Transitoria
Fecha desde (3) Indicar la fecha origen.
Presenta Certificado (4) Si presenta certificado de la discapacidad.
Grado (5) Se debe indicar el grado de discapacidad ( Leve, moderada, severa).
Observaciones (6) Si desea agregar algún comentario.


Al presionar el botón Aceptar (7) se guardaran los datos ingresados, Volver (8) se cancelara la operación y volverá a la pantalla inicial.

Para finalizar con la operación, si hacemos clic en Guardar (5) se guardaran todos los datos que hemos ingresado, si hacemos clic en Cancelar (4) se cancelara la operación.

Preferencias de Institución y Propuesta

El ítem Preferencias de Institución y Propuesta no es obligatorio, este item nos permite ingresar información de las preferencias y los motivos por el cual la persona decidió ingresar en la institución y estudiar la propuesta, observamos que se deberán completar una serie de opciones en el formulario:


GUA Adm Pers 21.png

La información a seleccionar/ingresar es:


Campo Descripción
Como conoció el Institución (1) Se indica por que medio conocio el alumno la institución.
¿Se preinscribe simultáneamente a una segunda propuesta en otra institución? (2) Se consulta si el alumno posee otra preinscripcion en otra propuesta de otra institucion.
Motivos por los que eligió ésta institución educativa (3) Se indica los motivos por el cual el alumno eligió la institucion.
Motivos de mayor peso en la elección de propuesta (4) Se indica los motivos por el cual el alumno decidió la propuesta formativa.


Al presionar el botón Guardar (5) se guardaran los datos ingresados, al Volver (7) se cancelara la operación y volverá a la pantalla inicial, el botón Eliminar (6) cancelara la operación, eliminara la persona y volverá a la pantalla principal

Bitacora

El ítem Bitácora no es obligatorio, pero si deseamos ingresar información observamos que existen campos obligatorios y se encuentran referenciados con un (*), este item nos permite registrar una bitácora de la persona, observamos que se deberán completar una serie de opciones en el formulario:


GUA Adm Pers 23.png


Teniendo en cuenta la pantalla superior, haciendo clic en Guardar (4) se guardaran los datos ingresados, la opción Volver (2) se cancelara la operación y volverá a la pantalla inicial, la opcion Eliminar (3) finalizara la operación y eliminara la persona, volviendo a la pantalla inical.

Observando la pantalla superior si hacemos clic en la opción Agregar (1) nos enviara a la siguiente pantalla inferior, para agregar una Bitácora de la persona:


GUA Adm Pers 24.png

La información a seleccionar/ingresar es:

Campo Descripción
Fecha (1) Se debe indicar la fecha del registro.
Referente (2) Se debe seleccionar el referente/Docente.
Cargado por (3) Se hace referencia de quien es la persona que esta cargando el documento.
Seguimiento (4) Se indica si es un seguimiento Psicológico o Pedagógico.
Visibilidad (5) Se indica quienes podrán ver esta información de la persona.
Titulo (6) Ingresar algun Titulo que haga referencia al tema.
Observaciones (7) Se podrá ingresar algún comentario al respecto a modo descripción.

Una vez ingresado los datos anteriormente y habiendo echo clic en Aceptado (8), nos enviara a la siguiente pantalla inferior:

GUA Adm Pers 25.png


Al presionar el botón Agregar (1) nos permitirá agregar una nueva bitácora repitiendo el proceso, si presionamos el botón Guardar (2) se guardaran los datos ingresados y la operación finalizara, al ingresar Eliminar (3) dará de baja a la persona, concluirá la operación y volverá a la pantalla inicial, si presionamos Cancelar (4) esta opción cancelara la operación y volverá a la pantalla inicial.

Modificación de Personas

Partiendo de la pantalla inicial se podrán realizar modificaciones en los datos de la persona, como puede observarse en la pantalla inferior, el botón de la Lupa (1) nos permitirá ingresar a los datos de la persona.


GUA Adm Pers 1-bb.png

Como puede observarse en la pantalla inferior, los campos se encuentran disponibles para realizar alguna modificación que se desee.

GUA Adm Pers 2-bb.png


Para modificar la foto, tildar la opción Cambiar el archivo, y allí ir a Examinar y colocar la ubicación de la nueva foto de la persona.

De esta manera podremos realizar cambios en los datos de las personas, el mismo procedimiento se realiza con el resto de los datos que se encuentran en los items, que se observan a la izquierda de la pantalla opción (2), una vez que hayamos definido los cambios y presionado Guardar (1) en cada una de las operaciones de la información que hemos modificado los datos se guardaran:


GUA Adm Pers 2-ba.png


Baja de la Personas

Pre Requisitos

Se deberán realizar las siguientes validaciones para permitir dar de baja la persona:

  • Que la persona no sea un alumno. Es decir, que no tenga inscripciones a propuesta (tabla sga_alumnos). Caso contrario mostrar el mensaje La persona no puede eliminarse porque es alumno.
  • Si la persona es un docente, se deberá verificar que no esté asociado a una cátedra (sga_catedras_docentes), tribunal de examen (sga_tribunal_docentes), comisión (sga_docentes_comision) o llamado de una mesa de examen (sga_docentes_mesa_llamado). Caso contrario, mostrar alguno de los siguientes mensajes: "La persona no puede eliminarse porque es docente asociado a una cátedra", "La persona no puede eliminarse porque es docente asociado a un tribunal de examen", "La persona no puede eliminarse porque es docente asociado a una comisión" y "La persona no puede eliminarse porque es docente asociado a un llamado de una mesa de examen".

Si la persona no se encuentra vinculada en ninguna de las opciones antes mencionadas, se podrá proceder a eliminar el mismo, como puede verse en la siguiente pantalla inferior:


GUA Adm Pers 1-b.png


Como puede verse en la pantalla superior, se pueden utilizar los campos de filtro (1) para realizar la búsqueda de una persona en particular, completando al menos uno de los campos y haciendo clic en Filtrar (2) dará como resultado la persona que estamos buscando. Para poder ingresar a los datos de la persona se hace clic en la Lupa (3), que nos enviara a la siguiente pantalla inferior:


GUA Adm Pers 2-b.png


Observando la pantalla superior, la opción Eliminar (1), haciendo clic allí, eliminaremos la persona en cuestión, volviendo a la pantalla principal.

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Parámetros del sistema

personas_cuil_obligatorio

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