SIU-Guarani/Version3.14.0/documentacion de las operaciones/requisitos/administrar requisitos
Sumario
Administrar Requisitos
Objetivo
Esta operación nos permitirá registrar y administrar los tipos de Requisitos que utilizaremos en el sistema. Por ejemplo: Requisitos de ingreso, requisitos de egreso, controles, correlativas.
Los Requisitos Generales son condiciones necesarias para cumplimentar algo. Podemos citar por ejemplo:
- Ser regular en una propuesta
- Tener el x% del plan aprobado
- Tener 3er año aprobado
- Presentar foto 4x4
Ubicación en el menú
Requisitos > Administrar Requisitos
Pre Requisitos
Pantalla Inicial
Al ingresar a la operación se presenta una pantalla en la cual podemos visualizar todos los Requisitos registrados en el sistema. Esta pantalla permite filtrar la información mediante el campo Nombre o por el campo Tipo de Requisito (Documentales/Procesos) haciendo clic en el botón Filtrar (1), tal como se muestra en la imagen a continuación:
Mediante esta operación, también podremos Consultar, Modificar o Eliminar (2) o Agregar (3) nuevos Requisitos en el sistema.
Agregar Requisitos
Se pueden dar de alta requisitos de tipo documental o de tipo procesos.
- Documental: son los requisitos que implican la presentación de algún tipo de comprobante o documentación, por ej: constancia de título secundario, foto, etc.
- Procesos: son todos aquellos controles que implican un proceso determinado; se deben predefinir y luego programar; por ej: no adeudar una cuota para regularizar una materia.
Agregar Requisito de tipo Documental
Al hacer clic en el botón Agregar el sistema mostrará la siguiente pantalla:
Información de la solapa ‘Datos Principales’:
Campo | Descripción | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Nombre | Nombre del requisito, este campo es de carácter obligatorio. | ||||||||||
Tipo | Se deberá seleccionar el tipo Documentales. Se observa que al seleccionar el mismo las solapas:Regla de Evaluación - Parámetros, Acciones y Puntos de Control se inhabilitan automáticamente. | ||||||||||
Descripción | Descripción del requisito (3). | ||||||||||
Subordinado de | Si se desea que este requisito (a) esté subordinado de otro documental (b); que al cumplirse el (b) éste (a) no se solicite, se debe seleccionar el requisito ‘padre’ (b) con el botón editar (lapiz) (4). Presionar el botón guardar (5). Ver video. | ||||||||||
Activo | Deberá estar tildado el campo para que el estado sea activo. | ||||||||||
Aplicar como Requisito de Ingreso | }
Requisito ProcesosPresionaremos el botón agregar y completaremos la información que se nos pide en las cuatro pestañas. Pestaña ‘Datos Principales’
Pestaña ‘Reglas de Evaluación - Parámetros’
Las reglas para evaluar un Requisito General o una Entidad-Estado pueden estar definidas en distintos niveles. Pestaña ‘Acciones’
Pestaña ‘Puntos de Control’Puntos de Control: Son los parámetros de contexto; indican que se configura el control en un lugar determinado. Al finalizar la carga de las pestañas presionar el botón guardar y dar aceptar en la pantalla que aparece: Modificación de Requisitos
En el siguiente ejemplo cambiaremos los puntos de control, dejaremos sólo ‘Alumno Instancia Regular’, eliminando el resto. Una vez ingresadas las modificaciones presionar el botón guardar:
Baja de Requisitos
Administrar Requisitos
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