SIU-Guarani/Version3.14.0/documentacion de las operaciones/requisitos/administrar requisitos

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Revisión del 13:26 25 sep 2017 de Dlambertucci (discusión | contribuciones) (Solapa 'Reglas de Evaluación - Parámetros’)
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Administrar Requisitos

Objetivo

Esta operación nos permitirá registrar y administrar los tipos de Requisitos que utilizaremos en el sistema. Por ejemplo: Requisitos de ingreso, requisitos de egreso, controles, correlativas.

Los Requisitos Generales son condiciones necesarias para cumplimentar algo. Podemos citar por ejemplo:

  • Ser regular en una propuesta
  • Tener el x% del plan aprobado
  • Tener 3er año aprobado
  • Presentar foto 4x4

Ubicación en el menú

Requisitos > Administrar Requisitos

Pre Requisitos

Pantalla Inicial

Al ingresar a la operación se presenta una pantalla en la cual podemos visualizar todos los Requisitos registrados en el sistema. Esta pantalla permite filtrar la información mediante el campo Nombre o por el campo Tipo de Requisito (Documentales/Procesos) haciendo clic en el botón Filtrar (1), tal como se muestra en la imagen a continuación:


GUA Admin Req 1.png

Mediante esta operación, también podremos Consultar, Modificar o Eliminar (2) o Agregar (3) nuevos Requisitos en el sistema.


Agregar Requisitos

Se pueden dar de alta requisitos de tipo documental o de tipo procesos.

  • Documental: son los requisitos que implican la presentación de algún tipo de comprobante o documentación, por ej: constancia de título secundario, foto, etc.
  • Procesos: son todos aquellos controles que implican un proceso determinado; se deben predefinir y luego programar; por ej: no adeudar una cuota para regularizar una materia.

Agregar Requisito de tipo Documental

Al hacer clic en el botón Agregar el sistema mostrará la siguiente pantalla:

GUA Admin Req 2.png

Como observamos en la imagen anterior al seleccionar el tipo de Requesito Documentales automáticamente se tilda la opción Aplica como Requisito de Ingreso.

Información de la solapa ‘Datos Principales’:

Campo Descripción
Nombre Nombre del requisito, este campo es de carácter obligatorio.
Tipo Se deberá seleccionar el tipo Documentales. Se observa que al seleccionar el mismo las solapas:Regla de Evaluación - Parámetros, Acciones y Puntos de Control se inhabilitan automáticamente. Este campo es de caracter obligatorio.
Descripción Descripción del requisito (3).
Subordinado de Si se desea que este requisito (a) esté subordinado de otro documental (b); que al cumplirse el (b) éste (a) no se solicite, se debe seleccionar el requisito ‘padre’ (b) con el botón editar (lapiz) (4). Presionar el botón guardar (5).
Activo Deberá estar tildado el campo para que el estado del mismo sea activo.
Aplicar como Requisito de Ingreso Al seleccionar el requisito de tipo Documentales automáticamente el sistema lo activará

Una vez cargados los datos, se deberá hacer clic en el botón Guardar (1) para guardar los datos en el sistema. En caso de querer volver a la Pantalla Inicial sin guardar los datos, se podrá hacer clic en el botón Volver (2).

Una vez guardados los datos, el sistema mostrará el siguiente mensaje de confirmación:


GUA Admin Req 3.png

Agregar Requisito de tipo Procesos

Presionando el botón agregar observaremos la siguiente pantalla:

GUA Admin Req 4.png


Campos de la Solapa Datos Principales

Campo Descripción
Nombre Nombre del requisito este campo es de caracter obligatotio.
Tipo Seleccionar el de tipo ‘Procesos’, este campo también es de caracter olbigatorio.
Descripción Se ingresará una breve descripción del requisito.
Subordinado de Si se desea que este requisito (a) esté subordinado de otro documental (b); que al cumplirse el (b) éste (a) no se solicite, se debe seleccionar el requisito ‘padre’ (b) el botón editar.


Solapa 'Reglas de Evaluación - Parámetros’

Al posicionarnos en ella visualizaremos la siguiente imagen:

GUA Admin Req 5.png



Se deberá seleccionar una regla de evaluación de la lista de opciones que se presentan en el campo Regla, este es de carácter obligatorio. Una vez que elegimos la regla el resto de los campos se completarán de forma automática. En el caso de que la regla tenga asociada parámetros se visualizarán en la pantalla.



Regla: Una Regla de Evaluación es un algoritmo que permite verificar un Requisito General o una Entidad en un Estado. Una Regla es la asociación de una Regla de Evaluación o una Condición:

  • Una Regla de Evaluación para verificar:
    • Un Requisito General
    • Una Entidad en un Estado
    • El cumplimiento de un Elemento (Estado "CUMPLIDO")
  • Una Condición para verificar:
    • El cumplimiento de un Elemento (Estado "CUMPLIDO")

Las reglas para evaluar un Requisito General o una Entidad-Estado pueden estar definidas en distintos niveles.

Solapa ‘Acciones’

Acciones: Una acción es la ejecución de una tarea sobre una o más entidades. En nuestro ejemplo: para el requisito ‘tener aprobado x año’ las acciones que asociaremos al mismo serán sobre las cursadas y las equivalencias.
Al hacer click en la solapa Acciones en ella observamos la siguiente imagen:

GUA Admin Req 6.png






AdministrarRequisitos5.png
AdministrarRequisitos6.png

Pestaña ‘Puntos de Control’

AdministrarRequisitos7.png
AdministrarRequisitos8.png
AdministrarRequisitos9.png

Puntos de Control: Son los parámetros de contexto; indican que se configura el control en un lugar determinado.

Al finalizar la carga de las pestañas presionar el botón guardar y dar aceptar en la pantalla que aparece:


TipoRespAcad3.png

Modificación de Requisitos


Al presionar la lupa sobre el requisito seleccionado podremos modificar el mismo.
Si el requisito es de tipo Documental, sólo se podrá modificar su descripción.
Si el requisito es de tipo Procesos se puede modificar cualquier información de las pestañas ‘Reglas de Evaluación – Parámetros’, ‘Acciones’ y ‘Puntos de Control’. ‘Acciones’ se podrá variar si el requisito no se encuentra agregado a Requisitos por Acción.

En el siguiente ejemplo cambiaremos los puntos de control, dejaremos sólo ‘Alumno Instancia Regular’, eliminando el resto. Una vez ingresadas las modificaciones presionar el botón guardar:

AdministrarRequisitos10.png
AdministrarRequisitos11.png
AdministrarRequisitos12.png

Presionar ‘Aceptar’ en la pantalla que aparece:

TipoRespAcad3.png

Baja de Requisitos


Se podrán eliminar los requisitos que no se encuentren en uso en planes o acciones.
Al presionar el botón con la lupa sobre el tipo seleccionado se habilitará la pantalla con el detalle del mismo:

AdministrarRequisitos13.png

Presionar ‘Aceptar’ en las pantallas que aparecen:

AdministrarRequisitos14.png
TipoRespAcad3.png

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