SIU-Guarani/Version3.15.0/documentacion de las operaciones/matrícula/generar legajo

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Generar Legajo

Objetivo

Generar Legajos para los Alumnos inscriptos a Propuestas Formativas.

Pre Requisitos

Campo/Dato Descripción Operación
Período de Inscripción Es el tramo en el que las personas pueden realizar la inscripción a alguna de las Propuesta Calendario/Periodos de Inscripcion a Propuestas

Ubicación en el Sistema

Matrícula » Actualizaciones » Generar legajo

Pantalla Inicial

La operación se presenta en forma de wizard, es decir, se irán definiendo parámetros en pasos secuenciales.

Paso #1: Período de Inscripción

Guarani generar legajos 1.png


Para iniciar el proceso es necesario filtrar el período que contiene las inscripciones a las que deseamos generarles legajo. Para esto debemos indicar el "Año Académico" y, opcionalmente, el "Nombre" del período para refinar la búsqueda.


Paso #2: Responsable Académica

Guarani generar legajos 2.png


En este paso tenemos que elegir las Responsables Académicas, las cuales podremos filtrar por "Nombre".


Paso #3: Ubicaciones

Guarani generar legajos 3.png


Aquí especificaremos las Ubicaciones en las que se encuentran los alumnos a los que queremos generarle el legajo. Podemos buscarlas por "Ubicación" (nombre de) y por "Tipo de Ubicación". Así también, es necesario indicar la Modalidad de cursada.


Paso #4: Propuestas

Guarani generar legajos 4.png


Esta solapa nos permite refinar las propuestas hasta la versión de un plan específico. Los filtros disponibles son "Código de Propuesta", "Propuesta" (nombre), "Tipo de Propuesta" y/o "Plan Versión".


Paso #5: Inscriptos

Guarani generar legajos 5.png


Finalmente llegamos a la anteúltima instancia en la que veremos el listado de los alumnos inscriptos; así también, en la cabecera, vemos todos los parámetros que fuimos definiendo en los pasos anteriores.

Cada registro tiene un checkbox asociado el cual debemos marcar para que a ese alumno se le genere legajo. Luego de marcar los registros, damos click a Generar Legajos, lo cual hará que se nos pida confirmación para seguir:

Guarani generar legajos 6.png


Allí aceptamos continuar con el proceso para ver los resultados generados.


Paso #6: Procesamiento

Guarani generar legajos 7.png


A medida que se vayan procesando las inscripciones, una barra de progreso en la pantalla nos señala el porcentaje de avance.
Al llegar al 100 %, se mostrarán los resultados de la operación y .

Se crean, también, reportes para los legajos creados y los que no.

Estos reportes muestran un encabezado con el Periodo de Inscripción, Años Académico, Responsables Académicas, Ubicaciones y Modalidad y un detalle con Legajo, Apellido y Nombre, Nro Documento, Propuesta (nombre reducido), Plan, Ubicación, Modalidad de Cursada. Estas columnas se pueden ordenar simultáneamente en forma descendente o ascendente.

El listado se puede exportar a Excel o PDF (con el botón Imprimir).

Guarani generar legajos 8.png


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