https://documentacion.siu.edu.ar/wiki/index.php?title=SIU-Guarani/Version3.15.0/documentacion_de_las_operaciones/unidades_de_gestion/documentos_respaldatorios&feed=atom&action=historySIU-Guarani/Version3.15.0/documentacion de las operaciones/unidades de gestion/documentos respaldatorios - Historial de revisiones2024-03-29T12:17:20ZHistorial de revisiones para esta página en el wikiMediaWiki 1.30.0https://documentacion.siu.edu.ar/wiki/index.php?title=SIU-Guarani/Version3.15.0/documentacion_de_las_operaciones/unidades_de_gestion/documentos_respaldatorios&diff=38493&oldid=prevDlambertucci en 18:25 6 ene 20172017-01-06T18:25:20Z<p></p>
<p><b>Página nueva</b></p><div>= Documentos Respaldatorios =<br />
<br />
== Objetivo ==<br />
<br />
Respaldar la ejecución de un acto administrativo o académico<br/><br />
<br />
Por ejemplo: <br />
* Resolución Consejo Superior Universitario<br />
* Resolución de Facultad<br />
* Ordenanza<br />
* Disposición<br />
<br />
== Ubicación en el menú ==<br />
<br />
'''Unidades de Gestión » Documentos Respaldatorios » Administrar Documentos Respaldatorios<br />
<br />
== Descripción de la Operación ==<br />
<br />
Permite dar de alta, baja y modificar Documentos Respaldatorios.<br><br />
<br />
== Listado Principal == <br />
<br />
Al ingresar a la operación:<br><br />
'''Unidades de Gestión » Documentos Respaldatorios » Administrar Documentos Respaldatorios'''<br><br />
Se desplegará la siguiente pantalla:<br> <br />
<br />
[[Archivo:GUA_administrar_documentos_respaldatorios_principal.png|1000x]]<br />
<br />
En la misma puede realizarse un filtro por los siguientes campos (1):<br><br />
* Número<br />
* Tipo<br />
* Fecha<br />
* Estado<br />
* Descripción<br />
<br />
=== Agregar Documento Respaldatorio ===<br />
<br />
Al hacer clic en el botón '''Agregar'''(3) se desplegará la siguiente pantalla:<br><br />
<br />
[[Archivo:GUA_alta_doc_resp.png|1000x]]<br />
<br />
Los campos a ingresar como se ve en la pantalla de arriba, son los siguientes, algunos obligatorios resaltados en negrita:<br><br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Campo !! Descripción <br />
|-<br />
| '''Documento Número'''(1)|| Un número de documento que puede ser numérico o alfa-numérico (obligatorio).<br />
|-<br />
| '''Documento Tipo'''(2)|| El tipo de documento va a variar dependiendo del uso que quiera darse y se despegarán los dados de <br> alta en [[SIU-Guarani/Version3.15.0/Documentacion_de_las_operaciones/Unidades_de_Gestion/Tipos_Documentos_Respaldatorios|Tipos de Documentos Respaldatorios]] (obligatorio). <br />
|-<br />
|'''Fecha'''(3)|| Fecha de alta del Documento respaldatorio. Debe ser menor o igual a la fecha Actual (obligatorio).<br />
|-<br />
| Observaciones (4)|| Alguna observación que querramos agregar.<br />
|-<br />
| '''Estado'''(5)|| El estado del documento puede ser Activo (por defecto) o Inactivo (obligatorio).<br />
|-<br />
| Descripción Breve (6) || Una breve descripción del documento.<br />
|-<br />
| Documento Digital (7-8) || Aquí debe cargarse el documento físico respaldatorio que se está dando de alta. Deberá tener un tamaño máximo <br> establecido en 8Mb <br />
|-<br />
| Responsables Académicas (9) || Aquí se indican a que RA va a estar asociado o disponible el Documento Respaldatorio.<br />
|}<br />
<br />
Debajo dos botones:<br><br />
'''Guardar''': guarda los datos ingresados para el alta del documento respaldatorio.<br><br />
'''Volver''': vuelve a la pantalla anterior sin guardar la información ingresada.<br />
<br />
=== Modificar/Eliminar Documento Respaldatorio ===<br />
<br />
[[Archivo:GUA_modificar-eliminar_doc_resp.png|1000x]]<br />
<br />
Para modificar/eliminar un Documento Respaldatorio existente en la pantalla principal filtrar por alguno de los campos disponibles, luego seleccionar el registro a través del <br> icono Lupa y se desplegará la pantalla que se muestra arriba.<br><br />
<br />
Podrán modificarse todos los campos excepto el campo ''Documento Número''; una vez realizado los cambios presionamos en el botón '''Guardar'''(1).<br><br />
Si queremos borrar un Documento Respaldatorio presionamos en el botón '''Eliminar'''(2). Cabe aclarar que si el documento ya esta siendo utilizado en el sistema el mismo no <br> podrá ser eliminado.<br><br />
Si no queremos realizar ninguna acción presionamos en el botón '''Volver'''(3) que vuelve a la pantalla principal.<br />
<br />
[[SIU-Guarani/Version3.15.0/documentacion_de_las_operaciones|< Volver]]</div>Dlambertucci