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Administrar Licencias Estudiantiles

Objetivo

Dar de alta una Licencia para un Alumno en una Propuesta Formativa determinada.

Pre Requisitos

Dato de la ventana Descripción Operación
Administrar Motivo de Licencia Estudiantil Se definen los distintos motivos de Licencias. Administrar Motivos de Licencia Estudiantil

Ubicación en el Sistema

Matrícula » Alumnos » Administrar Licencias Estudiantiles

Pantalla Inicial

Cuando accedemos a la operación, se nos dará la posibilidad de filtrar el alumno al que asignaremos una licencia. Podremos realizar una búsqueda de un alumno, mediante la utilización de Filtros (1): Apellidos, Nombres, Identificación, Propuesta, Legajo y/o Ubicación:

GUA Lic Estudiantil 01.png

Alta de una Licencia Estudiantil

Seleccionamos al alumno del listado inicial haciendo clic en el ícono lupa (2). Una vez hecho esto, se nos presentará esta ventana:

Campos a Completar

A continuación se detalla el listado de Campos (2), que puede verse en la pantalla inferior, que se deben completar para dar de alta una licencia.

GUA Lic Estudiantil 02.png

Campo/Dato Descripción
Alumno Propuesta (1) Se puede observar los datos relacionados al Alumno.
Permite Rendir Examen Indica si permite rendir examen (o no) cuando un alumno se encuentra de licencia.
Licencia de Financiera Indica si la licencia ingresada es del tipo financiera (es decir, que en ese período no debe abonar la cuota o la cuota es menor, etc)
Propuestas Indica para que propuestas se aplica la licencia. Se muestran todas las propuestas donde es alumno activo
Tipo de Licencia Puede ser: "Rango de fechas" (se deberá indicar el período de la licencia), "Año Académico" (se selecciona a qué año pertenece la licencia), "Períodos Lectivos" (se pedirá: Tipo de Período, Año Académico, Cantidad y Desde qué período)
Motivo Licencia Listado de motivos ingresados en Matrícula » Alumnos » Administrar Motivos de Licencia Estudiantil
Estado Puede ser: Aceptado, Pendiente o Rechazado
Observaciones Detalles de la licencia estudiantil. Campo no obligatorio.
Nro. Resolución (3) Documento respaldatorio.
Documento Digital Posibilidad de agregar un documento digital.

Tras ingresar los datos necesarios, damos clic a Guardar (5) y el sistema nos confirmará el alta, podemos realizar volver a la pagina anterior , haciendo clic en el botón volver (4).

En la pantalla inferior se observa que los cambios se realizaron sin inconvenientes.

GUA Lic Estudiantil 03.png

Modificación y Baja de una Licencia Estudiantil

Siguiendo con el ejemplo anterior, hemos seleccionado el alumno que ya tiene la licencia que vamos a editar/borrar. Hacemos clic en el ícono lupa del registro lo cual nos llevará a la ventana de datos para editar:

GUA Lic Estudiantil 04.png

Como vemos en la pantalla superior, una vez que hayamos realizado los cambios pertinentes, se podrán salvar todos los cambios que hayamos ingresado, haciendo clic en el botón Guardar (3); si deseamos eliminar se debe hacer clic en el botón Eliminar (2), que eliminará el registro del sistema, una vez que hayamos confirmado:

GUA Lic Estudiantil 05.png

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