SIU-Guarani/Version3.21.0/documentacion de las operaciones/cursadas/administrar evaluaciones comisiones

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Administrar Evaluaciones de Comisiones

Objetivo

Permite administrar las evaluaciones de una comisión.

Ubicación en el menú

Cursadas » Evaluaciones » Administrar Evaluaciones de Comisiones

Pre-requisitos

Campo/Dato Descripción Operación
Actividades Actividad incluida en plan vigente activo Actividades
Comisiones Comisiones dentro de las actividades Comisiones

Pantalla Inicial

La pantalla inicial nos permitirá filtrar las comisiones disponibles. Disponemos de los campos Año Académico y Período Lectivo (ambos como filtros obligatorios y visibles), Comisión, Turno, Código de Actividad, Nombre de Actividad y/o Ubicación:

Guarani evaluaciones 1.png

Alta de una Evaluación

Luego de elegir la comisión correspondiente del listado inicial, pasamos a la siguiente pantalla en la que se listarán las evaluaciones ya cargadas; en este caso, vamos a agregar una nueva presionando el botón:

Guarani evaluaciones 2.png


Esta acción nos permitirá cargar la evaluación propiamente dicha con los siguientes datos (todos obligatorios, excepto el horario y la descripción):

Guarani evaluaciones 3.png


Campo/Dato Descripción
Fecha Fecha de la evaluación
Hora Inicio/Fin Se puede indicar en qué horario inicia y finaliza dicha evaluación
Nombre Identificador de la evaluación
Descripción Detalles/observaciones de la evaluación
Tipo Puede ser: Coloquio, Integrador, Parcial, Recuperatorio o Trabajo Práctico
Visible al Alumno Define si es visible o no para el alumno
Escala de Nota Se desplegará el combo con todas las escalas definidas en Escalas de Notas
Promediable Indica si la evaluación será promediable o no
Evaluaciones Relacionadas Lista de evaluaciones existentes las cuales pueden estar relacionadas con la nueva (ejemplo: parcial y recuperatorio de dicho parcial)
Instancias Define a qué instancia/s la evaluación será asociada

Luego de ingresar los campos, damos click al botón Guardar a lo cual se nos confirmará el alta con el mensaje:

Guarani guardar ok.png


Modificación de una Evaluación

Luego de seleccionar la comisión, pasaremos a ver la lista de evaluaciones creadas:

GUA modif evaluaciones comis 1.png

Como podemos observar para cada evaluación veremos un semáforo que nos indicará el estado de la evaluación (1): verde si la evaluación se encuentra abierta y rojo si se encuentra cerrada. Junto a este semáforo veremos una serie de botones: Una lupa (2), el cual nos redirigirá a los datos de la evaluación que vamos a modificar (solo pueden modificarse los datos de las evaluaciones en estado abiertas), un ícono de un tacho (3) que nos permitirá eliminar la evaluación (ver al final de la documentación las condiciones para que una evaluación pueda darse de baja), y un ícono de un candado (4) que nos permitirá reabrir evaluaciones que se encuentren cerradas. Para modificar los datos de una evaluación deberemos clickear en el ícono de la lupa y se nos abrirá la pantalla con los datos de la misma:

Guarani evaluaciones 5.png


Así como en el alta de la evaluación, luego de ingresar los datos damos click al botón Guardar para finalizar la edición.

Baja de una Evaluación

Partimos del listado de evaluaciones de la comisión seleccionada en la pantalla inicial:

Guarani evaluaciones 6.png

Cliquearemos el ícono resaltado, tras lo cual se nos pedirá confirmar la acción:

Guarani evaluaciones 7.png

Después de confirmar, la evaluación será dada de baja.

ACLARACIÓN:
Para poder dar de baja una evaluación se deberán tener en cuenta los siguientes puntos:

  • Si la evaluación tiene alumnos (con o sin notas, con o sin resultado cargado) se avisará al usuario que la evaluación tiene alumnos y se consultará por su eliminación.
  • No se permitirá eliminar la evaluación si la misma es padre de otra.

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