Diferencia entre revisiones de «SIU-Kolla/Version 3.6.0/Documentacion de las operaciones»

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== Documentación de las operaciones ==
 
== Documentación de las operaciones ==
  
En esta sección se detalla la composición del menú principal de opciones del sistema.
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En esta sección se detalla la composición del menú principal de opciones del módulo SIU-Kolla.
 
Por cada opción de menú, se podrá ir pasando al detalle de cada operación que lo conforma.
 
Por cada opción de menú, se podrá ir pasando al detalle de cada operación que lo conforma.
  
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Las opciones disponibles son:
 
Las opciones disponibles son:
  
* [#Inicio Inicio]
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* [[#Inicio|Inicio]]
* [#Definición Definición]
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* [[#Definición|Definición]]
* [#Responder Responder]
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* [[#Responder|Responder]]
* [#Resultados Resultados]
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* [[#Resultados|Resultados]]
* [#Usuarios Usuarios]
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* [[#Usuarios|Usuarios]]
* [#Maestros Maestros]
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* [[#Maestros|Maestros]]
* [#Configuración Configuración]
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* [[#Configuración|Configuración]]
* [#Ayuda Ayuda]
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* [[#Ayuda|Ayuda]]
* [#Salir Salir]
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* [[#Salir|Salir]]
 
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=== Inicio ===
 
=== Inicio ===
  
Muestra el logo de presentación del sistema.
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Muestra el logo de presentación de SIU-Kolla.
 
 
[#OpcionesdelMen%C3%BAPrincipal Subir]
 
  
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<small>[[#Documentación de las operaciones|Subir]]</small>
 
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=== Definición ===
 
=== Definición ===
  
[[Archivo:G3_007-Menu.png]]
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El menú Definición da acceso a todas las operaciones que permiten la creación y actualización de los distintos elementos que conforman las encuestas, así como también la administración de habilitaciones de encuestas.
 
 
 
Desde aquí se accede entonces a la creación del contenido de las encuestas, es decir las ''preguntas'' y ''respuestas'', la ''asociación de las respuestas a cada pregunta'' y los bloques que agrupan las preguntas.
 
  
A partir de esta versión, las distintas encuestas pueden agruparse componiendo encuestas más complejas llamadas [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_administrar_formularios#Formularios| Formularios]]. Además cada formulario puede asociarse a distintos conceptos de evaluación, que permiten la reutilización de un mismo formulario, entendido como conjunto de preguntas utilizado para evaluar diferentes elementos de interés.
+
El menú Definición da acceso a las operaciones que permiten definir encuestas, desde la creación de las preguntas hasta la habilitación de la encuesta para llegar a los usuarios a encuestar.<br />
  
Este menú provee también las operaciones necesarias para crear los ''conceptos'', los ''elementos'' incluidos en dichos conceptos y el ''tipo'' que asumen, y también para crear y editar los formularios.
+
Estas operaciones abarcan la administración de la encuesta, permitiendo definir la estructura de la encuesta, es decir las preguntas, respuestas, asociación de preguntas y respuestas, entre otras operaciones.<br />
  
Por último, también provee la operación para crear habilitaciones de formularios.
+
Incluye la administración de formularios de encuestas, la definición de la estructura de los formularios, y la administración de las habilitaciones.<br />
  
 
<u>Detalle de opciones</u>
 
<u>Detalle de opciones</u>
  
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_estructura_encuestas| Estructura de encuestas]]
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* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_estructura_encuestas| Estructura de encuestas]]
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_administrar_encuestas| Administrar encuestas]]
+
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_administrar_encuestas| Administrar encuestas]]
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_estructura_formularios| Estructura de formularios]]
+
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_estructura_formularios| Estructura de formularios]]
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_administrar_formularios| Administrar formularios]]
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* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_administrar_formularios| Administrar formularios]]
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_administrar_habilitaciones| Administrar habilitaciones]]
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* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_administrar_habilitaciones| Administrar habilitaciones]]
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_detalle_habilitaciones| Detalle de habilitaciones]]
+
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_detalle_habilitaciones| Detalle de habilitaciones]]
  
[#OpcionesdelMen%C3%BAPrincipal Subir]
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<small>[[#Documentación de las operaciones|Subir]]</small>
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=== Responder ===
 
=== Responder ===
  
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En este menú se encuentra la operación para responder los formularios de encuestas que se encuentren habilitados para el usuario.  
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En este menú se encuentra la operación para responder los formularios de encuestas que se encuentren habilitados para el usuario logueado en SIU-Kolla.  
  
Además se provee una operación que permite a un usuario administrador ingresar respuestas a un formulario de encuestas de un usuario determinado.  
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Además se provee una operación que permite a usuarios con permisos ingresar respuestas a formularios de encuestas habilitados para otras personas.  
  
 
<u>Detalle de opciones</u>
 
<u>Detalle de opciones</u>
  
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_responder_responder| Responder]]
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* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_responder_responder| Responder]]
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_responder_responder_encuestado| Responder por encuestado]]
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* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_responder_responder_encuestado| Responder por encuestado]]
 
 
[#OpcionesdelMen%C3%BAPrincipal Subir]
 
  
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<small>[[#Documentación de las operaciones|Subir]]</small>
 
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=== Resultados ===
 
=== Resultados ===
  
[[Archivo:G3_009-Menu.png]]
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En este menú podremos localizar las opciones referentes a la salida de información que propone el sistema. La opción Emisión por pantalla provee los reportes ''Resultados por encuestado'', ''Resultados por pregunta'', ''Resumen de Encuestas'' y ''Reporte de Envío de E-Mails''.
+
En este menú podremos localizar las opciones referentes a la salida de información que propone SIU-Kolla. La opción Emisión por pantalla provee los reportes ''Resultados por encuestado'', ''Resultados por pregunta'', ''Resumen de Encuestas'' y ''Reporte de Envío de E-Mails''.
  
 
La opción ''Emisión para descarga'' permite generar ''Reportes con filtro'' o bien ''Reportes de habilitación'' generando un código de recuperación para luego ser descargados.
 
La opción ''Emisión para descarga'' permite generar ''Reportes con filtro'' o bien ''Reportes de habilitación'' generando un código de recuperación para luego ser descargados.
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<u>Detalle de opciones</u>
 
<u>Detalle de opciones</u>
  
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_resultados_emision_pantalla| Emisión por pantalla]]
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* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_resultados_emision_pantalla| Emisión por pantalla]]
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_resultados_emision_descarga| Emisión para descarga]]
+
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_resultados_emision_descarga| Emisión para descarga]]
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_resultados_recuperacion| Recuperación]]
+
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_resultados_recuperacion| Recuperación]]
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_resultados_moderar_respuestas| Moderar Respuestas]]
+
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_resultados_moderar_respuestas| Moderar Respuestas]]
 
 
[#OpcionesdelMen%C3%BAPrincipal Subir]
 
  
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<small>[[#Documentación de las operaciones|Subir]]</small>
 
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=== Usuarios ===
 
=== Usuarios ===
  
[[Archivo:G3_010-Menu.png]]
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[[Archivo:K360_010-Menu_usuarios.png|1350px]]
  
En este menú se encuentran las operaciones referentes a la administración de usuarios y grupos de usuarios. En ''Administración'' se encuentra la operación para creación y edición de Usuarios del sistema. ''Cambio de clave'' le permite a cualquier usuario que cambie su propia clave.
+
En este menú se encuentran las operaciones referentes a la administración de usuarios y grupos de usuarios. En ''Administración'' se encuentra la operación para creación y edición de usuarios del módulo. ''Cambio de clave'' permite a usuarios de tipo administrador, gestor o encuesta cambiar su propia clave.
  
 
En ''Grupos'' se encuentra la operación para administración de grupos de encuestados, que serán los utilizados para las habilitaciones de formularios de encuestas.  
 
En ''Grupos'' se encuentra la operación para administración de grupos de encuestados, que serán los utilizados para las habilitaciones de formularios de encuestas.  
  
''Envío de E-Mails'' permite enviar avisos mediante correo electrónico a los usuarios del sistema. Esta funcionalidad es utilizada para dar a conocer las habilitaciones de formularios de encuestas.
+
''Envío de E-Mails'' permite enviar avisos mediante correo electrónico a los usuarios encuestados de SIU-Kolla. Esta funcionalidad es utilizada para dar a conocer las habilitaciones de formularios de encuestas.
  
En el sub-menú ''Importación de Encuestados'' se reúnen la clásica importación de datos de usuarios del sistema Guaraní 2 y una operación nueva, genérica que facilita la importación de datos para crear nuevos usuarios de SIU-Kolla cuando no se cuenta con el sistema Guaraní 2.
+
En el sub-menú ''Importación de Encuestados'' se reúnen la clásica importación de datos de usuarios del módulo SIU-Guaraní 2 y la operación genérica que facilita la importación de datos para crear nuevos usuarios de SIU-Kolla.
  
Es posible integrar a SIU-Kolla como módulo de encuestas de otro sistema. Para poder hacer uso de esta funcionalidad, se debe registrar al sistema que será cliente de Kolla utilizando la operación ''Sistemas Externos''.  
+
Es posible integrar a SIU-Kolla como módulo de encuestas de otro sistema. Para poder hacer uso de esta funcionalidad, se debe registrar al sistema que será cliente de SIU-Kolla utilizando la operación ''Sistemas Externos''.  
  
 
<u>Detalle de opciones</u>
 
<u>Detalle de opciones</u>
  
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_usuarios_administracion| Administración]]
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* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_usuarios_administracion| Administración]]
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_usuarios_cambio_clave| Cambio de Clave]]
+
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_usuarios_cambio_clave| Cambio de Clave]]
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_usuarios_grupos| Grupos]]
+
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_usuarios_grupos| Grupos]]
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_usuarios_envio_emails| Envío de E-Mails]]
+
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_usuarios_envio_emails| Envío de E-Mails]]
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_usuarios_importacion_encuestados| Importación de Encuestados]]
+
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_usuarios_importacion_encuestados| Importación de Encuestados]]
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_usuarios_sistemas_externos| Sistemas Externos]]
+
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_usuarios_sistemas_externos| Sistemas Externos]]
 
 
[#OpcionesdelMen%C3%BAPrincipal Subir]
 
  
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<small>[[#Documentación de las operaciones|Subir]]</small>
 
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=== Maestros ===
 
=== Maestros ===
  
[[Archivo:G3_011-Menu.png]]
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[[Archivo:K360_011-Menu_maestros.png|1350px]]
  
Este conjunto de operaciones permite la administración de datos básicos de ''Instituciones'', ''Responsables académicas'', ''Títulos'' y ''Propuestas'', para su uso dentro del sistema SIU-Kolla. Incluye la importación de datos institucionales del sistema SIU-Guaraní 2.
+
Este conjunto de operaciones permite la administración de datos básicos de ''Instituciones'', ''Responsables académicas'', ''Títulos'' y ''Propuestas'', para su uso dentro del módulo SIU-Kolla. Incluye la importación de datos institucionales del módulo SIU-Guaraní 2.
  
 
<u>Detalle de opciones</u>
 
<u>Detalle de opciones</u>
  
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_maestros_institucion_local| Institución Local]]
+
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_maestros_institucion_local| Institución Local]]
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_maestros_tipos_institucion| Tipos de Institución]]
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* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_maestros_tipos_institucion| Tipos de Institución]]
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_maestros_tipos_responsables_academicas| Tipos de Responsables Académicas]]
+
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_maestros_tipos_responsables_academicas| Tipos de Responsables Académicas]]
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_maestros_responsables_academicas| Responsables Académicas]]
+
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_maestros_responsables_academicas| Responsables Académicas]]
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_maestros_titulos| Títulos]]
+
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_maestros_titulos| Títulos]]
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_maestros_propuestas| Propuestas]]
+
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_maestros_propuestas| Propuestas]]
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_maestros_importar_datos_institucionales_guarani2| Importar Datos Institucionales Guarani2]]
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* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_maestros_importar_datos_institucionales_guarani2| Importar Datos Institucionales Guarani2]]
 
 
[#OpcionesdelMen%C3%BAPrincipal Subir]
 
  
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<small>[[#Documentación de las operaciones|Subir]]</small>
 
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=== Configuración ===
 
=== Configuración ===
  
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Esta opción de menú esta disponible <u>solo para usuarios de tipo Administrador</u>.
 
Esta opción de menú esta disponible <u>solo para usuarios de tipo Administrador</u>.
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<u>Detalle de opciones</u>
 
<u>Detalle de opciones</u>
  
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_configuracion_configuracion_mails| Configuración de mails]]
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* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_configuracion_configuracion_mails| Configuración de mails]]
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_configuracion_definicion_servicios_web| Definición de Servicios Web]]
+
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_configuracion_definicion_servicios_web| Definición de Servicios Web]]
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0_x.x/Documentacion_de_las_operaciones/menu_configuracion_unidades_de_gestion| Unidades de Gestión]]
+
* [[SIU-Kolla/Version_3.6.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_configuracion_unidades_de_gestion| Unidades de Gestión]]
 
 
[#OpcionesdelMen%C3%BAPrincipal Subir]
 
  
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<small>[[#Documentación de las operaciones|Subir]]</small>
 
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=== Ayuda ===
 
=== Ayuda ===
  
[[Archivo:G3_014-Menu.png]]
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[[Archivo:KOL_menu_ayuda.png]]
  
En este último menú se puede acceder a los enlaces del foro comunidad (''Atención a Usuarios''), obtener los distintos datos de la versión del sistema (''Acerca de'') o las mejoras que incluye la presente versión (''Cambios por Versión'') y consultar la documentación online del sistema (''Wiki de Kolla'').
+
En este último menú se puede acceder a los enlaces del foro comunidad (''Atención a Usuarios''), obtener los distintos datos de la versión de SIU-Kolla (''Acerca de'') o las mejoras que incluye la presente versión (''Cambios por Versión'') y consultar la documentación online del módulo (''Documentacion en linea'').
  
[#OpcionesdelMen%C3%BAPrincipal Subir]
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<small>[[#Documentación de las operaciones|Subir]]</small>
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=== Salir ===
 
=== Salir ===
  
Solicita confirmación para salir del sistema, finalizando la sesión.
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Solicita confirmación para salir del módulo SIU-Kolla, finalizando la sesión.
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<small>[[#Documentación de las operaciones|Subir]]</small>
  
[#OpcionesdelMen%C3%BAPrincipal Subir]
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[[SIU-Kolla/version3.6.0 | < Volver ]]

Revisión actual del 11:43 2 jun 2016

Siu-kolla iso.png




Documentación de las operaciones

En esta sección se detalla la composición del menú principal de opciones del módulo SIU-Kolla. Por cada opción de menú, se podrá ir pasando al detalle de cada operación que lo conforma.


Las opciones disponibles son:


Inicio

Muestra el logo de presentación de SIU-Kolla.

Subir



Definición

K360 007-Menu definicion.png

El menú Definición da acceso a las operaciones que permiten definir encuestas, desde la creación de las preguntas hasta la habilitación de la encuesta para llegar a los usuarios a encuestar.

Estas operaciones abarcan la administración de la encuesta, permitiendo definir la estructura de la encuesta, es decir las preguntas, respuestas, asociación de preguntas y respuestas, entre otras operaciones.

Incluye la administración de formularios de encuestas, la definición de la estructura de los formularios, y la administración de las habilitaciones.

Detalle de opciones

Subir



Responder

K360 008-Menu responder.png

En este menú se encuentra la operación para responder los formularios de encuestas que se encuentren habilitados para el usuario logueado en SIU-Kolla.

Además se provee una operación que permite a usuarios con permisos ingresar respuestas a formularios de encuestas habilitados para otras personas.

Detalle de opciones

Subir



Resultados

K360 009-Menu resultados.png

En este menú podremos localizar las opciones referentes a la salida de información que propone SIU-Kolla. La opción Emisión por pantalla provee los reportes Resultados por encuestado, Resultados por pregunta, Resumen de Encuestas y Reporte de Envío de E-Mails.

La opción Emisión para descarga permite generar Reportes con filtro o bien Reportes de habilitación generando un código de recuperación para luego ser descargados.

En la opción Recuperación se pueden obtener los reportes por código generados del submenú anterior, y exportarlos a archivos de texto. También es posible recuperar respuestas dadas a encuestas, a través del correspondiente código de recuperación.

Por último Moderar respuestas es la operación que permite ocultar respuestas que hayan sido sujeto de moderación por motivos particulares.


Detalle de opciones

Subir



Usuarios

K360 010-Menu usuarios.png

En este menú se encuentran las operaciones referentes a la administración de usuarios y grupos de usuarios. En Administración se encuentra la operación para creación y edición de usuarios del módulo. Cambio de clave permite a usuarios de tipo administrador, gestor o encuesta cambiar su propia clave.

En Grupos se encuentra la operación para administración de grupos de encuestados, que serán los utilizados para las habilitaciones de formularios de encuestas.

Envío de E-Mails permite enviar avisos mediante correo electrónico a los usuarios encuestados de SIU-Kolla. Esta funcionalidad es utilizada para dar a conocer las habilitaciones de formularios de encuestas.

En el sub-menú Importación de Encuestados se reúnen la clásica importación de datos de usuarios del módulo SIU-Guaraní 2 y la operación genérica que facilita la importación de datos para crear nuevos usuarios de SIU-Kolla.

Es posible integrar a SIU-Kolla como módulo de encuestas de otro sistema. Para poder hacer uso de esta funcionalidad, se debe registrar al sistema que será cliente de SIU-Kolla utilizando la operación Sistemas Externos.

Detalle de opciones

Subir



Maestros

K360 011-Menu maestros.png

Este conjunto de operaciones permite la administración de datos básicos de Instituciones, Responsables académicas, Títulos y Propuestas, para su uso dentro del módulo SIU-Kolla. Incluye la importación de datos institucionales del módulo SIU-Guaraní 2.

Detalle de opciones

Subir



Configuración

K360 013-Menu configuracion.png

Esta opción de menú esta disponible solo para usuarios de tipo Administrador.

Desde estas operaciones es posible configurar detalles necesarios para el envío de e-mails desde SIU-Kolla, datos de conexión de servicios web de otros sistemas y administrar Unidades de Gestión.

Detalle de opciones

Subir



Ayuda

KOL menu ayuda.png

En este último menú se puede acceder a los enlaces del foro comunidad (Atención a Usuarios), obtener los distintos datos de la versión de SIU-Kolla (Acerca de) o las mejoras que incluye la presente versión (Cambios por Versión) y consultar la documentación online del módulo (Documentacion en linea).

Subir



Salir

Solicita confirmación para salir del módulo SIU-Kolla, finalizando la sesión.

Subir

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