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Menú Usuarios
Grupos
Esta operación permite armar los Grupos de Usuarios que serán asociados a las Habilitaciones de Formularios para completar encuestas.
La operación se presenta en dos solapas:
Datos del Grupo
En la primera solapa de la operación se solicita Nombre que se desea asignar al grupo.
Archivo:K360 133-Grupos-Datos grupo.png
Además se puede indicar una descripción del grupo a modo informativo, el estado del mismo que inicialmente será Activo.
El campo Externo es solo de consulta y sirve para identificar los grupos generados por Kolla para usuarios de tipo externos.
Al seleccionar la opción Guardar, se habilita la segunda solapa de Encuestados.
Encuestados
En esta solapa se muestra el listado de usuarios asociados al Grupo. Cuando se está dando de alta, inicialmente estará vacío.
Archivo:K360 134-Grupos-Encuestados.png
Seleccionando la opción Editar Encuestados, el sistema muestra una pantalla en donde se podrá buscar los usuarios que se desea agregar al grupo.
Para ello el sistema ofrece diferentes opciones de filtro. A continuación se muestran algunos ejemplos:
Al identificar los usuarios que se desean agregar, se debe tildar el check box que se encuentra a la izquierda de cada uno y luego la opción Agregar Marcados.
Finalmente con la opción Volver al listado, se retorna a la pantalla de Encuestados y esta vez se podrán visualizar los cambios realizados.
Para completar la operación se debe seleccionar la opción Guardar.
Cuando se habilita un formulario y se asocia al mismo un grupo de encuestados, ese grupo ya no podrá eliminarse. Si no se desea que este grupo siga estando disponible para futuras habilitaciones se lo puede marcar como Inactivo.
Lo mismo ocurre si el grupo es de tipo externo.
Si se edita un grupo con estas condiciones se visualizará un aviso como el siguiente:
Si querés ver un ejemplo práctico de cómo llevar adelante esta operación, te invitamos a ver un breve video: |
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