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Menú Usuarios

Importación de Encuestados

Desde esta opción del menú es posible acceder a las operaciones Importar Datos de Personas y Editar Datos y Reprocesar.

Importar Datos de Personas

La operación de Importar Datos de Personas permite incorporar al sistema usuarios de otras fuentes de manera masiva.

Es de gran utilidad en los casos en que ya se cuenta con los datos de las personas que se desean encuestar, evitando realizar el alta manual de cada una de ellas.

Existen dos alternativas para realizar la importación:

• Importar Encuestados de Guaraní 2
• Importar Encuestados de Otras Fuentes

Importar Encuestados de Guaraní 2

La importación de encuestados desde el sistema SIU-Guaraní utiliza un servicio web destinado a obtener los datos de las personas.

El objetivo es poder importar a los alumnos que egresan, desde el sistema Guaraní 2 y llevarlos al sistema SIU-Kolla para que desde aquí se lleve adelante el Seguimiento de Graduados.

Para hacer uso de esta opción, antes deben configurarse los datos de la conexión del servicio web en la opción Definición de Servicios Web.

Se presenta la siguiente pantalla para comenzar con la importación:

Debe indicarse el nombre de la conexión del servicio web que se utilizará para la importación y luego iniciar el proceso mediante la opción Importar Personas.

El sistema comenzará con la importación de personas desde el sistema Guaraní 2, incorporando a los alumnos que egresaron al sistema Kolla como usuario para poder llevar adelante el posterior Seguimiento de Graduados.

Al finalizar la misma, se puede observar el resultado obtenido:

A continuación, para completar el proceso se debe proceder a generar los encuestados en Kolla mediante la opción Crear Encuestados. Al terminar este procedimiento, se permite ver un reporte de las personas incorporadas como usuarios de tipo encuesta en el sistema.

Importar Encuestados de Otras Fuentes

Para llevar adelante la importación desde esta opción es necesario contar con los datos de los usuarios en un archivo que cumpla el siguiente formato:

   El archivo debe contener los datos de un usuario por cada línea.
   En cada línea, separados por comas y en el orden en el que se indican, se deben incluir los siguientes datos: (se indican con [o] los datos obligatorios)
        - usuario [o]
        - clave [o]
        - metodo_de_encriptación [o]
        - apellidos [o]
        - nombres [o]
        - pais_documento
        - tipo_documento [o]
        - numero_documento [o]
        - sexo
        - fecha_nacimiento
        - email

El sistema solicitará los siguientes datos:

Mediante la opción Examinar, se podrá seleccionar el archivo para la importación. Es importante respetar el formato y tipo de archivo.

En el campo Separador de campos debe indicarse el caracter que se utilizó como separador. Pueden ser ; o ,.

Finalmente, mediante la opción Importar se dará comienzo al proceso de importación de encuestados.

En la siguiente imagen se muestra la pantalla que muestra el proceso de importación. Se presenta una barra que indica el porcentaje de avance del mismo, ya que si el archivo que se esta procesando es grande puede demorar.

Una vez finalizado el proceso se mostrarán los resultados obtenidos. Se indica:

• La cantidad de registros mal formados. Es decir cuantos registros del archivo no tienen el formato esperado.
• La cantidad de registros procesados correctamente. De acuerdo a esta cantidad se puede saber si se procesaron todos los usuarios.
• La cantidad de registros procesados con error. Esta cantidad indica el número de registros que se deben corregir para completar la importación con éxito.

Junto a los dos últimos valores detallados se cuenta con la opción Reporte. Mediante esta opción se puede ver el detalle de los registros importados con éxito o con errores.

Editar Datos y Reprocesar

Debido a que la inclusión de personas al sistema es un punto importante, así como lo es la correctitud y completitud de la información que se ingresa, se diseñó la presente operación que permite editar datos para corregir o incorporar información faltante, para luego reprocesar a todas las personas que quedaron fuera del procesamiento original por diferentes problemas.

Esta operación permite reprocesar personas no importadas provenientes de la importación desde Guaraní 2 o de otras fuentes. Al ingresar se presenta la siguiente pantalla en donde se deberá indicar qué origen provienen las personas que se desean reprocesar.

Siempre que hayan personas para las cuales el procesamiento falló se presentará un listado con los datos de la misma.

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