SIU-Kolla/Version 3.6.0/instalacion desde cero

Instalación desde cero

Instalación inicial de la aplicación

Durante la etapa de pruebas del módulo se recomienda realizar dos instalaciones: Una para los usuarios y otra para el equipo informático. De esta forma se logra independizar las pruebas que se realizan.

Se mencionan a continuación los pasos necesarios para instalar SIU-Kolla:

1. Verificar requerimientos mínimos
2. Acceso al paquete instalador
3. Completar la configuración inicial
4. Gestionar el acceso de usuarios

Verificar requerimientos mínimos

Para poder comenzar con la instalación deben tener instalado el servidor web Apache (http://httpd.apache.org) con capacidad de interpretar scripts PHP.
Por dudas sobre la instalación y/o configuración de alguno de estos servicios, comunicarse con el soporte técnico del SIU en http://comunidad.siu.edu.ar.

Las versiones recomendadas son:

• PostgresSQL 9.2.x
• Apache 2.2.x
• PHP 5.3.x (con las extensiones: php_gd, php_pdo, php_pdo_pgsql, php_com_dotnet). Deseable: PHP 5.4.x

Acceder al paquete instalador

Descargar desde comunidad.siu.edu.ar el archivo instalador_kolla_3.6.0.rar

Descomprimir dicho archivo en el directorio WebRoot del servidor web (por lo general htdocs o www) La instalación del SIU-Kolla se realiza utilizando un asistente. Para ejecutar el asistente, ingresar a la siguiente dirección en el navegador web: <servidor>/instalador_kolla/3.6.0

Seguir los pasos del instalador:

• Bienvenida, con opción para realizar una nueva instalación o actualizar desde la versión 3.5.2. Es importante destacar en este punto que si se desea migrar desde una versión anterior a 3.5.2 se debe migrar en dos etapas: primeramente realizar la migración desde la actual a la 3.5.2 y, luego, la migración definitiva a Kolla 3.6.0 o las posteriores que vayan surgiendo. Esto es así debido a modificaciones en el esquema de migración de la base de datos.

• Requisitos Previos, selección del Directorio de Destino.
  Directorio Destino, en esta pantalla se deberá indicar la dirección bajo la cual quedará publicada la aplicación, los datos del usuario administrador inicial y la configuración del envío de e-mails. Esta última configuración es opcional pero recomendable, ya que les permitirá reportar errores que pudieran ocurrir durante el proceso de instalación.
  El usuario creado en este punto será el único habilitado en toda la aplicación inicialmente. Luego desde la misma se podrán crear nuevos usuarios; más adelante se encuentra la guía.

• En la pantalla de configuración de la base de datos se solicitan los parámetros de conexión, los parámetros para el administrador y para el usuario aplicación, y finalmente el nombre para la base de datos.

Configuración inicial de la aplicación

Antes que nada, es necesario aclarar que la aplicación queda en modo mantenimiento hasta tanto se desee que este período finalice, evitando así que el mismo pueda estar operando mientras se lo está configurando. El instalador coloca la aplicación en modo mantenimiento para realizar tareas de actualización y/o configuración y lo deja en ese estado para que se ultime cualquier detalle antes de permitirles a los usuarios comenzar a usarlo. Dicho esto, es importante aclarar que la aplicación quedará en este modo solo para el caso de una migración desde una versión anterior, y no para cuando instalamos SIU-Kolla desde cero, en cuyo caso pierde sentido ya que no habrá solicitudes de acceso a la aplicación.

Una vez terminada esta etapa, para poder acceder la aplicación se debe modificar expresamente la entrada modo_mantenimiento en el archivo proyecto.ini.

Si se instala la aplicación en una base de datos nueva, el instalador se encargará de crear la base de datos por completo, así como también de ingresar en ella los datos básicos iniciales, necesarios para comenzar a utilizar la aplicación.

Estos datos iniciales incluyen la definición completa de las tres encuestas pre-cargadas en Kolla, disponibles inicialmente para la Unidad de Gestión Predeterminada:

1. Encuesta al recién graduado

2. Encuesta al año de graduado

3. Encuesta a los 5 años de graduado

También incluyen los conjuntos de datos de instituciones, tipos de instituciones, responsables académicas, tipos de responsables académicas y títulos de SIU-Araucano, así como también el módulo de Ubicación Geográfica (continentes, países, provincias, partidos y localidades).

Inicialmente el único usuario habilitado en la aplicación será el indicado durante el proceso de instalación.

Creación de usuarios

La creación de los usuarios de SIU-Kolla se realiza desde el ítem de menú Usuarios > Administración. Al presionar el botón “Agregar Usuario” aparece una pantalla como la que se muestra en la siguiente imagen:

El perfil de acceso permite establecer el conjunto de operaciones que estarán habilitadas para el ingreso y cómo se identificará al usuario en la aplicación. Existen cuatro perfiles: Administrador, Gestor, Encuesta y Anónimo:

• Administrador: permite al usuario configurar y administrar íntegramente la aplicación, con acceso a todas las operaciones y configuraciones.

• Gestor: permite al usuario gestionar las encuestas y todos los datos en general de la aplicación.

• Encuesta: este perfil le corresponde a los encuestados que se identificarán en la aplicación para responder la(s) encuesta(s) que les hayan sido asignadas.

• Anónimo: es una especialización del tipo de usuario encuestado, en el cual no se registran datos. Es útil para realizar encuestas donde las respuestas deben ser anónimas.

Posteriormente cada usuario verá el menú principal de acuerdo al perfil de usuario que tenga asociado.

Importante: la aplicación se crea con una Unidad de Gestión Predeterminada, al ingresar por primera vez se deben crear las unidades que correspondan. En la instalación al Usuario Administrador se lo crea sin ninguna Unidad de Gestión asociada. Luego, desde el Toba Usuarios se deberán crear los perfiles de datos, en los cuales se asocian las unidades de gestión creadas anteriormente. Finalmente, desde Kolla se darán de alta los usuarios con el Perfil de Acceso y de Datos si correspondiera; por ejemplo, al dar de alta un usuario de Tipo Gestor al seleccionar ese Perfil de Acceso se habilita un campo adicional para seleccionar cuál es el Perfil de Datos correspondiente.