SIU-Kolla/Version 3.7.0/Documentacion de las operaciones/menu responder responder encuestado

Menú Responder

Responder por encuestado

Mediante esta funcionalidad se da la posibilidad de cargar encuestas en nombre de otra persona. Esa persona deberá tener un usuario de tipo encuesta en SIU-Kolla.

Estos casos suelen ser necesarios cuando se tienen las encuestas respondidas en papel y se requiere cargar la información en SIU-Kolla, o cuando por algún motivo en el encuestado no pueda responder una encuesta por sí mismo.

Un usuario de tipo administrador o de tipo gestor podrá acceder a esta opción y al respnder la encuesta para un encuestado automaticamente se envia un E-mail con la encuesta respondida y el comprobante al encuestado.

Se puede hacer la búsqueda de la persona por la que desea responder indicando como filtros cualquiera de los siguientes datos:

• Usuario
• Número de documento
• Nombre
• Apellido

Habiendo identificado al encuestado, se mostrarán las encuestas que esa persona tiene disponibles.

A continuación podrá acceder a la encuesta deseada para responderla. Las encuestas ya respondidas no pueden editarse, las mismas cuentan con la opción de impresión, para descargar las respuestas dadas.

Esta opción permite responder una encuesta en nombre de otro usuario solo en la misma sesión, es decir que no es posible guardar las respuestas sin antes finalizar la encuesta que se está respondiendo.

Cuando la encuesta se finalice mediante la opción Terminar encuesta, SIU-Kolla dejará registro de que esa encuesta fue respondida por el usuario que realmente lo hizo, en nombre del encuestado.

Si querés ver un ejemplo práctico de cómo llevar adelante esta operación, te invitamos a ver un breve video:

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