Diferencia entre revisiones de «SIU-Kolla/Version 3.7.0/Documentacion de las operaciones/menu usuarios envio emails»

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=== Envío de E-Mails ===
 
=== Envío de E-Mails ===
  
Esta operación permite realizar envíos de mail a usuarios de la aplicación con el objetivo de permitir informar distintas novedades tales como encuestas disponibles, finalización de tiempo para responder encuestas, restablecimiento de contraseña entre otras.
 
  
Un requisito de esta operación es que exista la configuración del servidor SMTP disponible desde la operación [[SIU-Kolla/Version_3.7.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_configuracion_configuracion_mails| Configuración de Mails]].
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Esta operación permite realizar envíos de mail a usuarios de la aplicación con el objetivo de permitir informar distintas novedades tales como encuestas disponibles, finalización de tiempo para responder encuestas y restablecimiento de contraseña entre otras.
  
La operación de Envío de E-Mails permite gestionar el envío de avisos para las distintas ''Habilitaciones'' de formularios de encuestas o para un usuario en particular.
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Un requisito de esta operación es que exista la configuración del servidor SMTP disponible desde la operación [[SIU-Kolla/Version_3.7.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_configuracion_configuracion_mails| Configuración de mails]].
Es decir que para una determinada ''Habilitación'', ''grupo'' o ''usuario'' se puede realizar el envío de mails la cantidad de veces que se considere necesario.
 
  
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La operación de Envío de E-Mails permite gestionar el envío de avisos para los distintos grupos que tengan asociada una habilitación, o para un usuario en particular, pudiendo realizar envío de E-Mails la cantidad de veces que se considere necesario.
  
  
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=== Envió de E-mail a Formularios Habilitados ===
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Las operación se completa siguiendo los siguientes pasos:
  
 
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*[[SIU-Kolla/Version_3.7.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_usuarios_envio_mails/seleccion_usuarios| Usuarios]]
 
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*[[SIU-Kolla/Version_3.7.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_usuarios_envio_mails/envios_anteriores| Envíos Anteriores]]
La siguiente pantalla muestran los campos a completar para la selección del '''Formulario Habilitado''' sobre el que desee realizar el envío de avisos por E-mail, si la habilitación cuenta con mas de un grupo se desplegara en el listado para de búsqueda.
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*[[SIU-Kolla/Version_3.7.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_usuarios_envio_mails/redaccion_de_email| Redacción de E-Mail]]
 
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*[[SIU-Kolla/Version_3.7.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_usuarios_envio_mails/envios_realizados| Envíos Realizados]]
* Unidad de Gestión
 
* Habilitación
 
* Encuesta Terminada  Si - No - Todos
 
* Grupos
 
 
 
 
 
[[Archivo:KOL_formulario_habilitado.png]]<br />
 
 
 
=== Envio de E-mail a Usuarios ===
 
 
 
Si se desea enviar un E-mail a un usuario o mas, se deberá completar una de los siguientes campos y al seleccionar '''Filtrar''' se desplegaran los resultados.
 
 
 
* Apellido
 
* Nombre
 
* Usuario.
 
 
 
Una vez desplegados los registros seleccionar '''Agregar todos''' o '''Agregar marcados''' para luego trasladar los usuarios a la lista de usuarios seleccionados.
 
 
 
 
 
[[Archivo:KOL_Envio_a_usuarios.png]]
 
 
 
=== Envíos Anteriores ===
 
 
 
En el caso de se desee reutilizar el formato de mail enviado o realizar un reenvío de avisos, mediante la selección de uno de ellos es posible recuperar el mail original. Los parámetros 
 
 
Se deberá seleccionar los siguientes campos que desplegaran por defecto la información anteriormente ingresada.
 
 
 
 
 
[[Archivo:KOL_Envio_anteriores.png]]<br />
 
 
 
 
 
La siguiente pantalla  muestra la redacción del mail con su formato pre cargado. De no ser así, la operación propone un formato de mail con datos básicos que pueden ser de ayuda para elaborar el deseado.<br>
 
 
 
 
 
[[Archivo:KOL_redaccion_de_mail.png]]<br />
 
 
 
=== Envio de Mail a Grupos ===
 
 
 
A continuación se listan los Grupos de usuarios a los cuales se puede hacer el envío. Solo se listarán los grupos utilizados en la habilitación. Una vez marcados pasaran a la lista de usuarios seleccionados.
 
 
 
 
 
[[Archivo:KOL_envio_a_grupo_de_usuarios.png]]<br />
 
 
 
 
 
En este paso se deberá indicar el '''Remitente''' que se desea usar para el envío de mail. La operación permite seleccionar un remitente eligiendo entre los que hayan sido definido en SIU-Kolla (Ver [[SIU-Kolla/Version_3.7.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_configuracion_configuracion_mails| Configuración de Mails]]).<br>
 
 
 
Se solicitan además el '''Nombre''' con que se desea identificar el envío que se esta realizando, el '''Asunto''' del mail y a continuación se permite redactar el texto, dando el formato deseado y pudiendo utilizar algunos '''Parámetros''' para informar datos de útiles:<br>
 
 
 
<source lang="php" enclose="div">
 
[[link]] = url del módulo SIU-Kolla
 
[[link_reestablecer]] = url para el cambio de contraseña
 
[[usuario]] = nombre de usuario
 
[[clave_usuario]] = clave de usuario
 
[[nombre]] = nombre de la persona encuestada
 
[[tipo_doc]] = tipo de documento de la persona encuestada
 
[[nro_doc]] = número de documento de la persona encuestada
 
</source>
 
 
 
 
 
[[Archivo:KOL_envio_remitente.png]]
 
 
 
 
 
Una vez seleccionada la opción ''Enviar mails'', se mostrará el resultado de la operación:<br>
 
 
 
 
 
[[Archivo:KOL_mensaje_de_envio.png]]
 
  
 
<small>[[#Menú Usuarios|Subir]]</small>
 
<small>[[#Menú Usuarios|Subir]]</small>
  
[[SIU-Kolla/Version_3.7.0/Documentacion_de_las_operaciones#Usuarios | < Volver ]]
+
[[SIU-Kolla/Version_3.7.0/Documentacion_de_las_operaciones#Usuarios| < Volver ]]

Revisión actual del 13:59 22 feb 2017

Menú Usuarios

Envío de E-Mails

Esta operación permite realizar envíos de mail a usuarios de la aplicación con el objetivo de permitir informar distintas novedades tales como encuestas disponibles, finalización de tiempo para responder encuestas y restablecimiento de contraseña entre otras.

Un requisito de esta operación es que exista la configuración del servidor SMTP disponible desde la operación Configuración de mails.

La operación de Envío de E-Mails permite gestionar el envío de avisos para los distintos grupos que tengan asociada una habilitación, o para un usuario en particular, pudiendo realizar envío de E-Mails la cantidad de veces que se considere necesario.


KOL menu usuarios envio de emails.png


Las operación se completa siguiendo los siguientes pasos:

Subir

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