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Envío de E-Mails

Esta operación permite realizar envíos de mail a usuarios de la aplicación con el objetivo de permitir informar distintas novedades tales como encuestas disponibles, finalización de tiempo para responder encuestas, restablecimiento de contraseña entre otras.

Un requisito de esta operación es que exista la configuración del servidor SMTP disponible desde la operación Configuración de Mails.

La operación de Envío de E-Mails permite gestionar el envío de avisos para las distintas Habilitaciones de formularios de encuestas o para un usuario en particular. Es decir que para una determinada Habilitación, grupo o usuario se puede realizar el envío de mails la cantidad de veces que se considere necesario.

Envio de E-mails a Formularios Habilitados

Selección del Formulario Habilitado sobre el que se quiere realizar el envío de avisos por E-mail, la siguiente pantalla muestran los campos a completar:

• Unidad de Gestión
• Habilitación
• Encuesta Terminada Si - No - Todos
• Grupo

Envio de E-mail a Usuarios

Si lo que se desea es enviar un E-mail a un usuario o mas se deberá completar una de las siguientes opciones y seleccionar Filtrar.

• Apellido
• Nombre
• Usuario.

Una vez desplegados los registros que se desean agregar al ser marcados pasaran a la lista de usuarios seleccionados.

Archivo:KOL Envio a usuarios.png

Envíos Anteriores

En el caso de se desee reutilizar el formato de mail enviado o realizar un reenvío de avisos, mediante la selección de uno de ellos es posible recuperar el mail original.

Se deberá seleccionar los siguientes campos que desplegaran por defecto la información anteriormente ingresada.

Se adjunta pantalla de redacción de mail con su formato pre cargado. De no ser así, la operación propone un formato de mail con datos básicos que pueden ser de ayuda para elaborar el deseado.

Envio de Mail a Grupos

A continuación se listan los Grupos de usuarios a los cuales se puede hacer el envío. Solo se listarán los grupos utilizados en la habilitación. Una vez marcados pasaran a la lista de usuarios seleccionados.

En este paso se deberá indicar el Remitente que se desea usar para el envío de mail. La operación permite seleccionar un remitente eligiendo entre los que hayan sido definido en SIU-Kolla (Ver Configuración de Mails).

Se solicitan además el Nombre con que se desea identificar el envío que se esta realizando, el Asunto del mail y a continuación se permite redactar el texto, dando el formato deseado y pudiendo utilizar algunos Parámetros para informar datos de útiles:

[[link]] = url del módulo SIU-Kolla
[[link_reestablecer]] = url para el cambio de contraseña
[[usuario]] = nombre de usuario
[[clave_usuario]] = clave de usuario
[[nombre]] = nombre de la persona encuestada
[[tipo_doc]] = tipo de documento de la persona encuestada
[[nro_doc]] = número de documento de la persona encuestada

Una vez seleccionada la opción Enviar mails, se mostrará el resultado de la operación:

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