Diferencia entre revisiones de «SIU-Kolla/Version 3.7.0/Documentacion de las operaciones/menu usuarios envio emails»

De SIU
Saltar a: navegación, buscar
(→‎Menú Usuarios)
(→‎Menú Usuarios)
Línea 6: Línea 6:
 
Esta operación permite realizar envíos de mail a usuarios de la aplicación con el objetivo de permitir informar distintas novedades tales como encuestas disponibles, finalización de tiempo para responder encuestas, restablecimiento de contraseña entre otras.
 
Esta operación permite realizar envíos de mail a usuarios de la aplicación con el objetivo de permitir informar distintas novedades tales como encuestas disponibles, finalización de tiempo para responder encuestas, restablecimiento de contraseña entre otras.
  
−
Un requisito de esta operación es que este hecha la configuración del servidor SMTP disponible desde la operación [[SIU-Kolla/Version_3.7.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_configuracion_configuracion_mails| Configuración de Mails]].
+
Un requisito de esta operación es que exista la configuración del servidor SMTP disponible desde la operación [[SIU-Kolla/Version_3.7.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_configuracion_configuracion_mails| Configuración de Mails]].
 +
 
 +
La operación de Envío de E-Mails permite gestionar el envío de avisos para las distintas ''Habilitaciones'' de formularios de encuestas o para un usuario en particular. 
 +
Es decir que para una determinada ''Habilitación'', ''grupo'' o ''usuario'' se puede realizar el envío de mails la cantidad de veces que se considere necesario.
 +
 
  
  
 
[[Archivo:KOL_menu_usuarios_envio_de_emails.png]]<br />
 
[[Archivo:KOL_menu_usuarios_envio_de_emails.png]]<br />
 +
 +
 +
=== Envio de E-mails a Habilitaciones de formularios ===
  
  
  
−
La operación de Envío de E-Mails permite gestionar el envío de avisos para las distintas ''Habilitaciones'' de formularios de encuestas o para un usuario en particular. 
+
Selección del '''Formulario Habilitado''' sobre el que se quiere realizar el envío de avisos por E-mail, la siguiente pantalla muestran los campos a completar:<br>
−
Es decir que para una determinada ''Habilitación'', ''grupo'' o ''usuario'' se puede realizar el envío de mails la cantidad de veces que se considere necesario.
 
−
Si lo que se desea hacer es seleccionar usuarios específicos se deberá seleccionar por opción de apellido, nombre o usuario.
 
  
−
La operación va guiando paso a paso para ingresar los datos necesarios para realizar le envío:
+
* Unidad de Gestión
 +
* Habilitación
 +
* Encuesta Terminada  Si - No - Todos
 +
* Grupo
  
−
* 1- Selección del '''Formulario Habilitado''' sobre el que se quiere realizar el envío de avisos por E-mail:<br>
 
  
 
[[Archivo:KOL_formulario_habilitado_para_envio.png]]<br />
 
[[Archivo:KOL_formulario_habilitado_para_envio.png]]<br />
 +
 +
=== Envio de E-mail a Usuarios ===
 +
  
  

Revisión del 11:49 9 jun 2016

Menú Usuarios

Envío de E-Mails

Esta operación permite realizar envíos de mail a usuarios de la aplicación con el objetivo de permitir informar distintas novedades tales como encuestas disponibles, finalización de tiempo para responder encuestas, restablecimiento de contraseña entre otras.

Un requisito de esta operación es que exista la configuración del servidor SMTP disponible desde la operación Configuración de Mails.

La operación de Envío de E-Mails permite gestionar el envío de avisos para las distintas Habilitaciones de formularios de encuestas o para un usuario en particular. Es decir que para una determinada Habilitación, grupo o usuario se puede realizar el envío de mails la cantidad de veces que se considere necesario.


KOL menu usuarios envio de emails.png


Envio de E-mails a Habilitaciones de formularios

Selección del Formulario Habilitado sobre el que se quiere realizar el envío de avisos por E-mail, la siguiente pantalla muestran los campos a completar:

  • Unidad de Gestión
  • Habilitación
  • Encuesta Terminada Si - No - Todos
  • Grupo


KOL formulario habilitado para envio.png

Envio de E-mail a Usuarios

  • 2- En el siguiente paso se mostrará el listado de Envíos Anteriores, en el caso de querer reutilizar el formato de mail enviado en otras situaciones o simplemente hacer reenvíos de avisos, se puede seleccionar cualquiera de ellos para recuperar el mail original.

De no ser así, la operación propone un formato de mail con datos básicos que pueden ser de ayuda para elaborar el deseado.

Archivo:K370 115-Envio mails envios anteriores.png


  • 3- A continuación se listan los Grupos de usuarios a los cuales se puede hacer el envío. Solo se listarán los grupos utilizados en la habilitación.

Archivo:K370 116-Envio mails grupos.png


  • 4- En este paso se deberá indicar el Remitente que se desea usar para el envío de mail. La operación permite seleccionar un remitente eligiendo entre los que hayan sido definido en SIU-Kolla (Ver Configuración de Mails).

Se solicitan además el Nombre con que se desea identificar el envío que se esta realizando, el Asunto del mail y a continuación se permite redactar el texto, dando el formato deseado y pudiendo utilizar algunos Parámetros para informar datos de útiles:

[[link]] = url del módulo SIU-Kolla
[[link_reestablecer]] = url para el cambio de contraseña
[[usuario]] = nombre de usuario
[[clave_usuario]] = clave de usuario
[[nombre]] = nombre de la persona encuestada
[[tipo_doc]] = tipo de documento de la persona encuestada
[[nro_doc]] = número de documento de la persona encuestada

Archivo:K370 117-Envio mails redaccion.png

  • 5- Una vez seleccionada la opción Enviar mails, se mostrará el resultado de la operación:

Archivo:K370 118-Envio mails envio.png

Archivo:K370 119-Envio mails envio listado.png

Subir

< Volver

Obtenido de «https://documentacion.siu.edu.ar/wiki/index.php?title=SIU-Kolla/Version_3.7.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_usuarios_envio_emails&oldid=8984»