SIU-Kolla/Version 3.7.0/Documentacion de las operaciones/menu usuarios envio emails

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Envío de E-Mails

Esta operación permite realizar envíos de mail a usuarios de la aplicación con el objetivo de permitir informar distintas novedades tales como encuestas disponibles, finalización de tiempo para responder encuestas, restablecimiento de contraseña entre otras.

Un requisito de esta operación es que exista la configuración del servidor SMTP disponible desde la operación Configuración de Mails.

La operación de Envío de E-Mails permite gestionar el envío de avisos para los distintos grupos que tengan asociada una habilitación de formularios de encuestas o para un usuario en particular, pudiendo realizar envío de mails la cantidad de veces que se considere necesario.


KOL menu usuarios envio de emails.png


  • Envió de mail a grupo de Encuestados
  • Envió de E-mail a Usuarios
  • Envíos Anteriores



Envió de mail a grupo de Encuestados

La siguiente pantalla muestran los campos a completar para la selección del grupo con formulario habilitado sobre el que desee realizar el envío de avisos por E-mail, solo se listarán los grupos utilizados en la habilitación, si la habilitación cuenta con mas de un grupo se desplegaran en el listado de Grupo (concepto).

  • Unidad de Gestión
  • Habilitación
  • Encuesta Terminada Si - No - Todos
  • Grupos


KOL formulario habilitado v2.png


En este paso se deberá indicar el Remitente que se desea usar para el envío de mail. La operación permite seleccionar un remitente eligiendo entre los que hayan sido definido en SIU-Kolla (Ver Configuración de Mails).

Se solicitan además el Nombre con que se desea identificar el envío que se esta realizando, el Asunto del mail y a continuación se permite redactar el texto, dando el formato deseado y pudiendo utilizar algunos Parámetros para informar datos de útiles:

[[link]] = url del módulo SIU-Kolla
[[link_reestablecer]] = url para el cambio de contraseña
[[usuario]] = nombre de usuario
[[clave_usuario]] = clave de usuario
[[nombre]] = nombre de la persona encuestada
[[tipo_doc]] = tipo de documento de la persona encuestada
[[nro_doc]] = número de documento de la persona encuestada


KOL envio remitente.png


Una vez seleccionada la opción Enviar mails, se mostrará el resultado de la operación:


KOL mensaje de envio.png

Envió de E-mail a Usuarios

Si se desea enviar un E-mail a un usuario o mas, se deberá completar uno de los siguientes campos y al seleccionar Filtrar se desplegarán los resultados.

  • Apellido
  • Nombre
  • Usuario.

Una vez desplegados los registros seleccionar Agregar todos, agregando todos los registros que el filtro encuentre o Agregar marcados, agrega únicamente los usuarios marcados, para luego trasladarlos a la lista de usuarios seleccionados.


Archivo:KOL Envio a usuarios.png

Envíos Anteriores

En el caso de que se desee reutilizar el formato de mail enviado o realizar un reenvío de avisos, mediante la selección de uno de ellos es posible recuperar el mail original.

Se deberá seleccionar los siguientes campos que desplegaran por defecto la información anteriormente ingresada.

Los parámetros se encuentran pre determinados facilitando la redacción del mail.

KOL Envio anteriores v2.png


En este paso se deberá indicar el Remitente que se desea usar para el envío de mail. La operación permite seleccionar un remitente eligiendo entre los que hayan sido definido en SIU-Kolla (Ver Configuración de Mails).

Se solicitan además el Nombre con que se desea identificar el envío que se esta realizando, el Asunto del mail y a continuación se permite redactar el texto, dando el formato deseado y pudiendo utilizar algunos Parámetros para informar datos de útiles:

[[link]] = url del módulo SIU-Kolla
[[link_reestablecer]] = url para el cambio de contraseña
[[usuario]] = nombre de usuario
[[clave_usuario]] = clave de usuario
[[nombre]] = nombre de la persona encuestada
[[tipo_doc]] = tipo de documento de la persona encuestada
[[nro_doc]] = número de documento de la persona encuestada


KOL envio remitente.png


Una vez seleccionada la opción Enviar mails, se mostrará el resultado de la operación:


KOL mensaje de envio.png

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