Diferencia entre revisiones de «SIU-Kolla/Version 3.7.0/Documentacion de las operaciones/menu usuarios grupos»
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Revisión del 11:39 7 jun 2016
Menú Usuarios
Grupos
Esta operación permite armar los Grupos de Usuarios que serán asociados a las Habilitaciones de Formularios para completar encuestas.
La operación se presenta en dos solapas:
En la primera solapa de la operación se solicita Nombre que se desea asignar al grupo.
Además se puede indicar una Descripción del grupo a modo informativo, el Estado del mismo que inicialmente será Activo.
El campo Externo es solo de consulta y sirve para identificar los grupos generados por Kolla para usuarios de tipo externos.
El campo Unidad de Gestión informa la unidad de gestión en la cual se esta creando el grupo de encuestados. Es decir, este grupo de encuestados será visible solo en la Unidad de Gestión que aquí se indica, si bien los usuarios que responden encuestas en Kolla no se asocian a ninguna Unidad de Gestión siendo usuarios de todo el módulo, las agrupaciones de los mismos sí la tienen y solo son visibles en la que fueron creadas. Al seleccionar la opción Guardar grupo, se habilita la segunda solapa de Encuestados.
- Estado Activo- Inactivo
Tener en cuenta que en el caso que se habilita un formulario y se asocia al mismo un grupo de encuestados, ese grupo ya no podrá eliminarse. Si no se desea que este grupo siga estando disponible para futuras habilitaciones se lo puede marcar como Inactivo.
Lo mismo ocurre si el grupo es de tipo externo.
Si se edita un grupo con estas condiciones se visualizará un aviso como el siguiente:
Archivo:KOL Grupos usado en formulario habilitado.png
En siguiente video muestra un ejemplo de esta operacion.
Si querés ver un ejemplo práctico de cómo llevar adelante esta operación, te invitamos a ver un breve video: |
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