Diferencia entre revisiones de «SIU-Kolla/Version 3.7.0/Documentacion de las operaciones/menu usuarios grupos/datos del grupo»

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=== Datos de Grupo ===
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=== Datos del Grupo ===
  
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En la primera solapa de la operación se solicita el '''Nombre''' que se desea asignar al Grupo.<br>
  
Esta operación permite armar los Grupos de Usuarios que serán asociados a las Habilitaciones de Formularios para completar encuestas.  
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[[Archivo:KOL_datos_de_formulario.png]]
  
En la primera solapa de la operación se solicita el '''Nombre''' que se desea asignar al grupo.<br>
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Además se puede indicar una '''Descripción''' del grupo a modo informativo y el '''Estado''' del mismo que inicialmente será Activo.
  
[[Archivo:KOL_datos_de_formulario.png]]
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El campo '''Externo''' es solo de consulta y sirve para identificar los grupos generados por SIU-Kolla para usuarios de tipo Externo.
  
Además se puede indicar una '''Descripción''' del grupo a modo informativo, el '''Estado''' del mismo que inicialmente será Activo.
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El campo '''Unidad de Gestión''' informa la unidad de gestión en la cual se esta creando el Grupo. Es decir que el grupo de encuestados que se esta creando será visible solo en la Unidad de Gestión que aquí se indica.  
  
El campo '''Externo''' es solo de consulta y sirve para identificar los grupos generados por Kolla para usuarios de tipo externos.
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NOTA: Los usuarios que responden encuestas en SIU-Kolla no tienen asociada ninguna Unidad de Gestión, mientras que las agrupaciones de los mismos sí la tienen y solo son visibles en la que fueron creadas.
  
El campo '''Unidad de Gestión''' informa la unidad de gestión en la cual se esta creando el grupo de encuestados. Es decir, este grupo de encuestados será visible solo en la Unidad de Gestión que aquí se indica, si bien los usuarios que responden encuestas en Kolla no se asocian a ninguna Unidad de Gestión siendo usuarios de todo el módulo, las agrupaciones de los mismos sí la tienen y solo son visibles en la que fueron creadas. Al seleccionar la opción ''Guardar grupo'', se habilita la segunda solapa de ''Encuestados''.  
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Al seleccionar la opción '''Guardar grupo''', se habilita la solapa de ''Encuestados''.  
  
== Habilitación de formularios ==
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==== Habilitación de formularios ====
 
   
 
   
Tener en cuenta que en el caso que se habilita un formulario y se asocia al mismo un grupo de encuestados, ese grupo ya no podrá eliminarse. Si no se desea que este grupo siga estando disponible para futuras habilitaciones se lo puede marcar como <u>Inactivo</u>.''<br>
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Se debe tener en cuenta que los Grupos que están asociados a formularios habilitados no pueden ser eliminados. Si se desea que un Grupo utilizado en una habilitación no siga estando disponible para futuras habilitaciones, se debe indicar el estado como '''Inactivo'''.
  
Lo mismo ocurre si el grupo es de tipo externo.
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Lo mismo ocurre si el grupo es de tipo Externo.
  
Si se edita un grupo bajo estas condiciones se visualizará el siguiente mensaje de ''alerta'' :<br>
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Si se edita un grupo bajo estas condiciones se visualizará el siguiente aviso:<br>
  
[[Archivo:KOL_Grupos_usado_en_formulario_habilitado.png]]
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[[Archivo:KOL_grupo_usado_en_formulario_habilitado.png]]
  
El siguiente video muestra un ejemplo de como llevar a cabo esta operacion.
 
  
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"

Revisión del 15:05 20 feb 2017


Datos del Grupo

En la primera solapa de la operación se solicita el Nombre que se desea asignar al Grupo.

KOL datos de formulario.png

Además se puede indicar una Descripción del grupo a modo informativo y el Estado del mismo que inicialmente será Activo.

El campo Externo es solo de consulta y sirve para identificar los grupos generados por SIU-Kolla para usuarios de tipo Externo.

El campo Unidad de Gestión informa la unidad de gestión en la cual se esta creando el Grupo. Es decir que el grupo de encuestados que se esta creando será visible solo en la Unidad de Gestión que aquí se indica.

NOTA: Los usuarios que responden encuestas en SIU-Kolla no tienen asociada ninguna Unidad de Gestión, mientras que las agrupaciones de los mismos sí la tienen y solo son visibles en la que fueron creadas.

Al seleccionar la opción Guardar grupo, se habilita la solapa de Encuestados.

Habilitación de formularios

Se debe tener en cuenta que los Grupos que están asociados a formularios habilitados no pueden ser eliminados. Si se desea que un Grupo utilizado en una habilitación no siga estando disponible para futuras habilitaciones, se debe indicar el estado como Inactivo.

Lo mismo ocurre si el grupo es de tipo Externo.

Si se edita un grupo bajo estas condiciones se visualizará el siguiente aviso:

KOL grupo usado en formulario habilitado.png



Si querés ver un ejemplo práctico de cómo llevar adelante esta operación, te invitamos a ver un breve video:


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