Diferencia entre revisiones de «SIU-Kolla/Version 3.7.0/Documentacion de las operaciones/menu usuarios importacion encuestados/importar personas desde archivo»

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(Resumen de Importación)
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Revisión del 13:16 7 oct 2016

Importar Personas desde archivo

La operación de Importar Personas permite incorporar al SIU-Kolla usuarios de otras fuentes de manera masiva. Esta operación facilita el alta de los usuarios, evitando realizar el alta manual de cada una de ellos.

En la siguiente pantalla se muestra el Menú de importación de personas desde un archivo.

KOL importacion desde archivo v2.png

Archivo de Importación

Para llevar adelante la importación es necesario contar con los datos de los usuarios en un archivo plano que cumpla el siguiente formato:

   El archivo debe contener los datos de un usuario por cada línea.
   En cada registro, separados por comas y en el orden en el que se indican, se deben incluir los siguientes datos:

        - usuario [o]
        - clave [o]
        - metodo_de_encriptación [o]
        - apellidos [o]
        - nombres [o]
        - pais_documento
        - tipo_documento [o]
        - numero_documento [o]
        - sexo
        - fecha_nacimiento
        - email

Los Datos obligatorios se marcan con [o] .

Si el campo clave se encuentra vacío se generara una clave aleatoria sino conserva la clave existente.

Selección de Archivo

En el primer paso, la operación solicitará los siguientes datos:

En el campo Archivo mediante la opción Examinar, se podrá seleccionar el archivo para la importación. Es importante respetar el formato y tipo de archivo, se tratan de archivos de texto plano con extensión "csv".

En el campo Separador de campos debe indicarse el caracter que se utilizó como separador. Pueden ser el Punto y Coma (;) o bien la Coma (,).

KOL seleccion de archivo v2.png

Grupo de Encuestados

En el segundo paso de la operación, se mostrarán las siguientes opciones:

Si se desea utilizar un Grupo que ya fue creado, se deberá indicar la opción Existente y a continuación completar el campo Grupo que se desea utilizar para incorporar en el mismo los encuestados que se estarán importando.

Si por otro lado se desea crear un nuevo Grupo, se deberá indicar la opción Nuevo y a continuación la Unidad de Gestión en la que se desea agregar el nuevo grupo de encuestados, y el Nombre que se le desea asignar.

Si al importar los encuestados se desea actualizar los datos de la persona que ya existe en Kolla, se debe seleccionar esta opción. SIU-Kolla actualizará los siguientes datos:

        - Apellidos
        - Nombres
        - Sexo
        - Fecha de nacimiento
        - E-Mail


Mediante la opción Importar se dará comienzo al proceso de importación de encuestados.

KOL grupo de encuestados v2.png


Posteriormente mostrará un mensaje de Alerta que confirma la opción deseada.


KOL mensaje de alerta v2.png


Una vez finalizada la importación, si concluye correctamente desplegará el siguiente mensaje:


KOL mensaje de importacion finalizada.png


Resumen de Importación

En este paso muestra el resumen de importación, permitiendo corregir registros con error mediante la opcion de Editar.

Archivo:KOL resumen de importacion.png


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