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Tope Financiero

El sistema permite controlar para un grupo presupuestario definido como “tope”, que la etapa de gasto (Compromiso ó Devengado) no supere el Recaudado.

Pasos para generar un tope:

1) Configurar parámetros desde Administración / Configuración de parámetros

Ingresar solo 1 parámetro en función de que etapa se quiere controlar.

control_tope_compromiso valor = S ó control_tope_devengado valor = S

2) Crédito /Tope financiero / ABM - Tope financiero

La opción permite seleccionar y dar de alta los grupos presupuestarios sobre los que se controlará tope financiero.

Archivo:PIL tope financiero1.png

3) Maestros / Elementos de partida / ABM - Conceptos de ingreso

Cargar los siguientes datos.

El tipo de Ingresos Corrientes permite gestionar las siguientes alternativas:

En caso de querer utilizar “tope financiero”, cargar los conceptos de ingreso que manejan tope “sin tildar” Genera Crédito (alternativa 1).

Se elige fuente y rubro. Luego se elige el grupo presupuestario sobre el que se quiere controlar por tope financiero.

El sistema permite elegir N grupos presupuestarios, para un concepto de ingreso según porcentaje.

Ejemplo:

1) Supongamos un caso de una Universidad que controla el tope por el Devengado de Gasto. Tendrá que tener en la configuración de parámetros, como parámetro control_tope_devengado valor = S

2) Cargamos una partida de crédito por $12.000 para el Grupo Presupuestario = Grupo A

3) Cobramos $10.000 para el concepto de ingreso “Conc Grupo A” por opción “Devengado y cobrado de ingresos corrientes”

4) Control aplicado: al momento de generar una liquidación de cualquier tipo, el sistema solo permitirá registrar liquidaciones hasta $10.000 que es el recaudado para ese Grupo A aunque disponga de $12.000 en la partida de crédito.

En el momento que queremos grabar una liquidación que supera el saldo del tope para el grupo A, arrojará el mensaje de control: "El importe a registrar es superior al saldo del tope financiero"

Menú Crédito \ Tope Financiero \ ABM- Usuario autorizado, para casos que se quiere grabar liquidaciones que superen el tope. Esta opción permite dar de alta a los usuarios que podrán grabar liquidaciones que superan el tope financiero.

Menú Crédito \ Tope Financiero \ Transferencia entre Topes Financieros: permite transferir el saldo de un grupo a otro grupo.

Menú Crédito \ Tope financiero \ Listados y consultas \ Saldo de tope financiero

Permite visualizar para cada grupo presupuestario definido como tope el importe Recaudado, Gastos (devengado ó compromiso según se quiera controlar), transferencias entre grupos y el saldo de tope financiero. El listado permite visualizar para Recaudado los recibos que lo componen, Gastos compromisos o liquidaciones y detalles de transferencias entre topes.

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