SIU-Pilaga/version3.0.3/documentacion de las operaciones/fondos no presupuestarios/garantias

Garantías

Las operaciones de Gestión de Garantías permiten registrar y administrar todos los valores físicos o monetarios entregados en garantía de cumplimiento de distintas etapas del proceso de Compras o Contratos de Obras Públicas. En algunas Instituciones también se utilizan garantías en casos de licencias o fallecimientos. Los tipos de Garantías que se distinguen son:

Garantías de Oferta

Se exige en la apertura de ofertas para afianzar el mantenimiento de las mismas por parte de los proveedores. Tiene vigencia hasta el Acto de Adjudicación, luego del cual se efectúa la devolución de la misma. Si el oferente no mantiene la oferta o desiste de la misma antes de la adjudicación, habilita a la institución a ejecutar la garantía. Este tipo de garantía se asocia a un Preventivo Presupuestario.

Garantías de Adjudicación

Se exige luego de la adjudicación para afianzar el cumplimiento en la entrega del material o prestación del servicio por parte del proveedor. Tiene vigencia hasta la entrega total del material o la culminación de la prestación de un servicio. Una vez que se efectiviza el último pago al proveedor, se ordena la devolución de la garantía (en algunas instituciones se va devolviendo parcialmente la garantía a medida que el proveedor va cumpliendo con la entrega). El incumplimiento en la entrega del material o prestación del servicio habilita a la institución a ejecutar la garantía. Este tipo de garantía se asocia a un Compromiso Presupuestario.

Fondos de Reparo

La garantía de Fondo de Reparo para el caso de Obras Públicas se constituye para salvaguardar a la Institución en el caso de que se presente algún problema de construcción en el avance de obra.

Esta garantía puede constituirse de dos maneras:

• Realizando una deducción a cada certificado de obra cumplida: en cada liquidación de certificación de obra pública se debe ingresar el monto del Fondo de Reparo. Al efectivizarse el pago de esta liquidación, se ingresa automáticamente una garantía de disponibilidad por el monto del Fondo de Reparo.
• Asignando una garantía (por ejemplo, un Seguro de Caución) por el total de la obra al iniciarse la misma, asociada al Compromiso Presupuestario

En ambos casos, una vez finalizada la obra y emitida el Acta de Recepción definitiva, puede ordenarse el egreso y efectuarse la devolución de la garantía

Se distinguen tres momentos en el registro del Ingreso de Garantías:

1. Ingreso de la obligación por parte del proveedor de entregar la Garantía.
2. Verificación de la validez de la Garantía e ingreso de los datos del valor entregado (en general en el sector de Compras o Contrataciones).
3. Ingreso de la marca de recepción física de la Garantía por parte del sector encargado de su custodia (en general el área de Tesorería).

Anular Ingreso de Garantías

A su vez, se distinguen tres momentos en el registro del Egreso de Garantías:

1. Orden de Egreso de la Garantía
2. Aprobación del Egreso de la Garantía
3. Egreso de la Garantía

Consultas y Listados

<Volver