Diferencia entre revisiones de «SIU-Pilaga/version3.10.0/interoperabilidad sistema expediente»

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[https://youtu.be/6xm9uMKr5gE?t=5315 Gestión de cajas chicas con expedientes electrónicos - Comité SIU-Pilagá - Taller Anual 2020]
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Circuito completo de compras con expediente electrónico e integración con SIU-Diaguita:
 
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[https://youtu.be/rIIAXmxH6mE Webinar Área Integración - Expediente digital de compras (SIU-Huarpe, SIU-Diaguita, SIU-Pilagá)]
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Carga de archivos PDF a comprobantes y sus visualizaciones en el sistema:
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* '''[https://youtu.be/iRvf0oGGURs Comprobantes de 3ros con envío a sistema de gestión documental - Comité SIU-Pilagá n°36]'''
 
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<u>Ingresar al menú ''Maestros / Documentos / Asociar operaciones a tipos de documentos''</u>:
 
<u>Ingresar al menú ''Maestros / Documentos / Asociar operaciones a tipos de documentos''</u>:
  
Desde esta operacion debemos asociar al documento creado previamente, EXPE - Expediente Electrónico, los distintos tipos de operaciones donde querramos que se visualice para utilizarlo.
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Desde esta operación debemos asociar al contenedor creado previamente, EXPE - Expediente Electrónico, los distintos tipos de operaciones donde se decida su utilización.
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'''Los circuitos habilitados para la utilización de expediente electrónico son los siguientes:'''
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* Crédito original
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* Modificatoria de crédito
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* Gestión Básica
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* Obra pública
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* Cajas chicas
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* Adelantos a responsables
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* Becas
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* Viáticos
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* Reintegros
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* Pagar liquidación
  
Por ejemplo: CPRC - Preventivo de compras.
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Para este ejemplo utilizaremos CPRC - Preventivo de compras.
 
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[[Archivo:PIL_asociar_operacion_expe.png|marco|centro]]
 
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=== '''Cambios que se producirán en SIU-Pilagá luego de habilitar la interoperabilidad con sistema de expediente electrónico''' ===
 
=== '''Cambios que se producirán en SIU-Pilagá luego de habilitar la interoperabilidad con sistema de expediente electrónico''' ===
 
Luego de haber finalizado la configuración, se agregará una nueva pantalla al procesar un trámite para que filtrar y seleccionar el usuario a quién se le enviará el documento para firmar.
 
Luego de haber finalizado la configuración, se agregará una nueva pantalla al procesar un trámite para que filtrar y seleccionar el usuario a quién se le enviará el documento para firmar.
En la '''versión 3.10.0''' se permite la utilización de SUDOCU en los circuitos de '''gestión básica, compras y obra pública'''.
 
 
[[Archivo:PIL sudocu1.PNG|centro|marco|800px]]
 
[[Archivo:PIL sudocu1.PNG|centro|marco|800px]]
 
Una vez seleccionado, bastará con presionar [[Archivo:PIL_icono_confirmar.png]] para que el documento sea enviado.
 
Una vez seleccionado, bastará con presionar [[Archivo:PIL_icono_confirmar.png]] para que el documento sea enviado.

Revisión del 13:17 11 feb 2022

Siu-pilaga iso.png

Interoperatividad con sistema de expedientes SUDOCU 1.0.1

SIU-Pilagá a partir de la versión 3.6.0 ha implementado la interoperabilidad con el sistema de expedientes SUDOCU 1.0.1 a través del Portal de Autogestión SIU-Huarpe.


Se recomienda ver los siguientes videos:
Circuito completo de compras con expediente electrónico e integración con SIU-Diaguita:


Carga de archivos PDF a comprobantes y sus visualizaciones en el sistema:


Habilitación de la interoperabilidad con sistema de expediente electrónico

Ingresar al menú Administración / Configuración de parámetros :

Modificar el campo 'Valor de la Institución', por Si, de los siguientes parámetros:

Nombre Descripción Valor por defecto Valor de la Institución Versión publicación
enviar_firma_digital Activa el envio de documentos para firma digital No Si/No 3.2.0
guardar_comprobante_3ros_arai_doc Almacena el archivo digital del comprobante de 3ros en Araí Documentos. No Si/No 3.6.0


Ingresar al menú Maestros / Documentos / ABM - Tipos de documentos:

Desde esta operación vamos a crear un nuevo tipo de documento con Categoría contenedor y Electrónico (tilde en esta opción), al cual asociaremos el Tipo Externo EXP, tal como se visualiza en el siguiente ejemplo.

PIL contenedor exp electronico.png


Ingresar al menú Maestros / Documentos / Asociar operaciones a tipos de documentos:

Desde esta operación debemos asociar al contenedor creado previamente, EXPE - Expediente Electrónico, los distintos tipos de operaciones donde se decida su utilización.

Los circuitos habilitados para la utilización de expediente electrónico son los siguientes:

  • Crédito original
  • Modificatoria de crédito
  • Transferencia de crédito
  • Gestión Básica
  • Compras
  • Obra pública
  • Cajas chicas
  • Adelantos a responsables
  • Becas
  • Viáticos
  • Reintegros
  • Sueldos
  • Pagar liquidación

Para este ejemplo utilizaremos CPRC - Preventivo de compras.

PIL asociar operacion expe.png



Cambios que se producirán en SIU-Pilagá luego de habilitar la interoperabilidad con sistema de expediente electrónico

Luego de haber finalizado la configuración, se agregará una nueva pantalla al procesar un trámite para que filtrar y seleccionar el usuario a quién se le enviará el documento para firmar.

PIL sudocu1.PNG

Una vez seleccionado, bastará con presionar PIL icono confirmar.png para que el documento sea enviado.

La persona responsable podrá autorizar el comprobante desde la pestaña Documentos pendientes de autorización en SIU-Huarpe.


Estado y reenvio de documentos

Se puede controlar si el envío del documento a la bandeja fue exitoso desde el listado Estado de documentos electrónicos, en el caso de un envío fallido se recomienda revisar la operación de Reenvío de comprobantes.


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