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Autorizar Giro de Fondos a Responsables

Ubicación en el Menú: Gastos/Adelantos a Responsables/Autorizar Giro de Fondos a Responsables
Funcionalidad: Una vez otorgado un adelanto, se debe aprobar el giro de fondos.
A través del siguiente formulario se busca el adelanto al cual se quiere autorizar un giro de fondos:

PIL aut giro ad resp.png


Seleccione el adelanto a autorizar a través del icono PIL icono filtrar.png El sistema permitirá procesar el adelanto. Para ello en la Solapa Datos Gestión debe completar el motivo y el importe en forma obligatoria.
Ejemplo formulario a completar:

PIL aut giro ad resp1.png


  • Solapa Datos de gestión.

La solapa de datos de gestión, requiere indicar el motivo del adelanto, confirmar las fechas de Valor y Vencimiento, la forma de carga (seleccionar por PPG, partida presupuestaria del gasto) y el importe del adelanto.


PIL aut giro ad resp2.png

  • Solapa PPG.

La solapa de partidas, muestra un filtro para seleccionar la partida a imputar preventivamente el adelanto.

PIL aut giro ad resp3.png

Si se hace un clic sobre el icono PIL icono filtrar.png. El sistema desplegará un formulario que permitirá buscar las partidas a utilizar.

Una vez seleccionada. Completa todos los datos en forma automática y solo deberá el usuario colocar el importe. Por ejemplo:

PIL aut giro ad resp4.png

El sistema le mostrará el saldo de la partida seleccionada y el importe a pagar. Para finalizar dejando autorizado el giro de Fondos presione el botón PIL icono procesar.png. El sistema mostrará una orden para que se pueda efectivizar el adelanto. La cual al imprimirse se muestra de la siguiente manera:

PIL aut giro ad resp6.png

A continuación se deben realizar las autorizaciones correspondientes. Desde el circuito de Autorizaciones.




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