SIU-Pilaga/version3.3.2/documentacion de las operaciones/gastos/ch/cajas chicas/aut de giro fondos/aut giro fondos

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Autorizar Giro de Fondos

Ubicación en el Menú: Gastos/Cajas Chicas/Autorización de Giros de Fondos/Autorizar Giro de Fondos
Es necesario seleccionar la Caja Chica a la cual desea emitirle una orden de pago.

Cajas Chicas Anuales


En el primer caso utilizaremos una caja chica Anual por lo cual deberemos crear una reserva, la cual genera automáticamente un preventivo. Solo después de ese proceso podemos pasar a autorizar el giro de fondos, su finalidad es generar una orden de pago no presupuestaria para generarle fondos a las cajas chicas.

PIL aut giro ch resp1.png

Una vez que ya filtramos y seleccionamos la Caja podremos visualizar dos solapas a completar: Documentos y Datos de Gestión.

a). Documentos: Automáticamente aparecerán los tipos de documentos que se hayan configurado a este circuito, seleccionaremos el que corresponda, también se podrán incluir Documentos Asociados.

PIL aut giro ch resp2.png

b). Datos de Gestión: Automáticamente el sistema trae los datos predefinidos, como por ejemplo Importe Total Reservado. Los campos a completar son Motivo (no es obligatorio), el Monto del Giro y las fechas. Luego clic en procesar para confirmar la operación:

PIL aut giro ch resp3.png
PIL aut giro ch resp4.png

Cajas Chicas No Anuales

Para nuestro segundo caso utilizaremos una caja chica no anual, cuyo proceso difiere del ejemplo anterior; después de haber creado la Caja Chica desde ABM - Cajas Chicas nos dirigiremos a la operación de Autorización de Giro de Fondos, que a diferencia de las Cajas Chicas Anuales genera una orden de pago presupuestaria, por lo que en consecuencia un preventivo.

Aquí podremos visualizar tres solapas a completar: Documentos, Datos de Gestión y PPGS.

a). Documentos y Datos de Gestión: Ídem anterior.

b). PPGS: Debido a que este tipo de Caja no contiene reserva previa, en esta solapa hay que seleccionar la partida sobre la cual se va a realizar el preventivo y luego procesamos para confirmar la operación.

PIL aut giro ch resp7.png
PIL aut giro ch resp8.png



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