SIU-SEEI/Guía/instructivo carga manual docs generados por modulos del SIU

Instructivo para la carga manual en SUDOCU de documentos PDF generados por los módulos del SIU

Introducción

La integración de los diferentes módulos SIU al Ecosistema se produce de manera gradual. Por tal motivo aconsejamos que durante este proceso se trabaje lo más ordenadamente posible estandarizando procesos y aunando criterios.

La correcta tipificación de los documentos que se cargan manualmente en SUDOCU facilitará por un lado la búsqueda y por otro lado el expurgo de documentos digitales y expedientes, por lo tanto se debe evitar la carga de documentos generados por los diferentes módulos SIU bajo el tipo Genérico o bajo cualquier otro tipo de documento, como por ejemplo Nota.

Se considera necesario definir al procedimiento de expurgo de documentos como una selección de los documentos que ya no son útiles para la institución y deben ser eliminados digitalmente.

En el siguiente documento se brinda una configuración óptima para lograr reducir errores y generar un contexto institucional adecuado que sirva para integrar lo más naturalmente posible.

Se recomienda que la institución avance en la integración automática entre SUDOCU y los módulos del SIU ya que la misma garantiza una gestión más eficiente y segura. El siguiente webinar describe cómo es el proceso:

Expediente Electrónico Integrado: Circuito de Administración Digital

Si aún la institución no ha implementado completamente la integración automática SUDOCU con los módulos del SIU, se deberá complementar con una carga manual. A modo de ejemplo se explicitan los pasos a seguir para cargar manualmente a SUDOCU un documento que se genera en SIU-Diaguita, pero sirve para cualquier tipo de documento generado en cualquiera de los módulos SIU.

Es importante recordar que el objetivo final es la integración del Ecosistema SIU en SEEI, por lo tanto este documento es un paso más hacia dicho objetivo.

Caso de Uso

Se realizará la incorporación a SUDOCU del documento Acta de Apertura generado por SIU-Diaguita respetando el número del documento del sistema que le dio origen (en este caso SIU-Diaguita).

Configuraciones previas en MPC→Tipos de Documento.

Configuraciones previas en MPC→Usuarios.

Carga manual del documento PDF de Acta de Apertura.

Listado de documentos integrados entre SUDOCU y los módulos del SIU

A medida que se avanza con la integración entre SUDOCU y módulos del SIU, se van agregando nuevos tipos de documentos.

Se adjunta a continuación el listado de 44 tipos de documentos habilitados para ser integrados de forma automática e incluso manual.