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Revisión del 11:01 28 abr 2022

ISOSIU-SQ.png

Facturación de devengados a clientes en SIU-SQ y su cobranza

En ésta sección se describen 2 circuitos de cómo facturar devengados y dónde generar la cobranza. Qué circuito se usará se define en el valor del parámetro de la Suscripción de la unidad de ventas INFODEVPIL .
Entonces, Si el concepto de venta tiene configurado devenga “Si”:

* INFODEVPIL = SI:   se reportan las ventas en forma individual  y se genera la cobranza desde SIU-Pilagá y posterior informe a SIU-SQ-núcleo, ( Se usará el documento de la persona  y el año de la factura) (ej: convenios, servicios a terceros, etc)  . 

* INFODEVPIL = NO: Para cualquier otro caso (no informa devengado o informa por lote ó bloque).    ( SE usará el documento de devengado y año de devengado que se ingrese en la operación Caracterización de devengado de ingreso por unidad de venta y concepto de venta. 
y se genera la cobranza en SQ.



Las personas informadas en la planilla offline para estos casos NO es necesario existan en SIU-Guaraní.
El (Punto ventas - Nro de factura) va ser el número de documento principal de devengado.
para individual.

Los casos contemplan informar ventas a un solo tipo de documento de devengado de SIU-Pilagá.
vale para individual y para lote.

Descripción de los 2 circuitos:

  • Caso Facturación en SIU-SQ-núcleo, reporte de devengado individual con cobranza en SIU-Pilagá y posterior informe de cobrado a SIU-SQ-núcleo. (INFODEVPIL = SI)
  • Caso Facturación en SIU-SQ-núcleo, reporte de devengado en Lote/bloque con cobranza en SIU-SQ y posterior reporte de devengado-cobrado a SIU-Pilagá. (INFODEVPIL = NO)


Pasos comunes a los dos circuitos:



Los pasos que se deben seguir son los que se enumeran a continuación:

  1. Configuración inicial del sistema
    1. Administrar parámetros de sistema - configurar ‘ENVREMANENTE’
    2. Administrar templates de comprobantes
    3. Configuración del sistema - Núcleo >AFIP (opcional)
    4. Definir cantidad de registros en la planilla
    5. Configuración del mailer
    6. Configuración SQ - Pilagá
    7. Procesos > Planificador de tareas - Sincronizar catálogos con SIU-Pilagá
  2. Configuración funcional
    1. Ventas > Definir los conceptos de ventas y si devengan.
    2. Ventas > Administrar unidades de negocios
    3. Ventas > Administrar unidades de ventas
    4. Cobranzas > Administrar puntos de cobranza
    5. Unidad de ventas > Suscripciones ; atención a parámetros INFODEVPIL y TIPOSERVIC = No académicos
  3. Carga y seguimiento de las Ventas a cobrar de forma off-line
    1. Ventas > Cargar ventas offline: Tipo conceptos:Conceptos a cobrar
    2. Procesos > Monitor de procesos
    3. Ventas > Reportes > Listado de seguimiento de ventas
  1. Administrar ventas offline
    1. Ventas > Administrar ventas offline
  2. Facturación electrónica
    1. Generar facturas AFIP (Opcional)
  3. En SIU-Pilagá
    1. ABM tipo de documentos: Crear un nuevo tipo de documento para devengados de SQ (no tiene que tener numerador)
    2. Asociar operaciones a tipos de documentos: Asociar la operación CDIC al nuevo tipo de documento como documento principal
    3. ABM de Conceptos de ingreso: Crear o definir un concepto de ingreso para luego caracterizar y asociar a documento de devengado en sq-Núcleo
  4. En Sq-núcleo Pre-requisitos para poder informar los devengados y devengados cobrados de cada Unidad de venta a SIU-Pilagá
    1. Carga de catálogos de SIU-Pilagá en Siu-SQ_núcleo
  5. Caracterización Presupuestaria
    1. Ventas > Administrar unidades de ventas
    2. Acá se configura la siguiente información que será necesaria a la hora de Informar las recaudaciones a SIU-Pilagá:
      1. unidad, sub-unidad y sub sub-unidad
      2. unidad administrativa.
      3. Organismo
      4. Tipo, Número y Año de Contenedor
    3. Caracterización presupuestaria > Administrar caracterizaciones de ingreso
    4. Caracterización por concepto de venta y cobranza
    5. Administrar Cuentas de Tesorería por Medios de Pagos y Conceptos de Cobranzas
    6. Caracterización presupuestaria -> Caracterización de devengado de ingreso por unidad de venta y concepto de venta
  6. Suscripción
    1. Suscripciones - parámetro USAORG .
  7. Informar devengados a SIU-Pilagá
    1. Planificador de tareas - Proceso: Informar devengados a SIU-Pilagá
  8. PARTICULARIDADES DE CADA CASO
  9. Caso Facturación en SIU-SQ-núcleo, reporte de devengado individual con cobranza en SIU-Pilagá y posterior informe de cobrado a SIU-SQ-núcleo. (INFODEVPIL = SI)
    1. Ingreso de las ventas a cobrar
    2. Notificación al cliente de la venta a cobrar ( Tipo de notificación a utilizar se envían dos mails el de venta a cobrar y el de venta cobrada )
    3. Enviar por mail el mensaje del tipo de notificación y adjuntar al mismo LA factura electrónica o el comprobante tipo factura del devengado.
    4. Ventas > Reportes > Listado de ventas a reportar a Siu-Pilagá (Recaudaciones/Devengados)
  10. EN SIU-Pilagá
    1. Cobro de ingresos corrientes. Al registrarse la cobranza se informa a SQ dicho estado de la venta y los datos del recibo.
    2. Pilagá debe enviar por mail el recibo generado al momento de cobrar.
    3. Reimpresión de comprobantes de cobro ( si es necesario)
  11. Verificar el registro de la cobranza en Sq-núcleo
    1. Listado de cobranzas por ventas
  12. Caso Facturación en SIU-SQ-núcleo, reporte de devengado en Lote/bloque con cobranza en SIU-SQ y posterior reporte de devengado-cobrado a SIU-Pilagá. (INFODEVPIL = NO)
    1. -------
    2. se debe generar la venta a cobrar en SQ ........ si es persona de guarani funcionará para el resto FALTA interfaz similar al portal de pagos.
    3. Caracterización presupuestaria : la habitual de recaudaciones
    4. Informar recaudaciones , utilizar la operación vigente 'Reportar ventas offline a SIU-Pilagá'

Configuraciones necesarias

Parámetros del sistema en Núcleo

‘ENVREMANENTE’  

Los devengados solo se reportan para el año en curso y los cobros de devengado para todos los años si ENVREMANENTE está activado.

 'Por el momento sólo utilizar la opción = ..'...................  por default tenemos la opción S



Administrar conceptos de ventas

Definir que conceptos de ventas van a devengar.

SQ nucleo cptos vtas devenga.png


Definir la unidad de negocios

Definir la unidad de negocios a la cuál le definirán los conceptos de ventas que van a devengar. Las unidades de negocios pueden tener todo tipo de conceptos de ventas, los que devengan y los que no.

Administrar unidades de ventas

Definir la unidad de ventas.

SQ unidad de ventas.png




Suscripción

Suscripciones : analizar los parámetros de acuerdo a lo explicado en la descripción de los parámetros de la suscripción

Tener en cuenta que los siguientes parámetros deben tener los siguientes valores:

* ACEPTAOFF  = Si 
* PTOCOB-CRE = No
* INFODEVPIL = Si ( en éste caso el nro de documento del devengado y el año del devengado se toma del comprobante de factura de la venta) SI LA PLANILLA TIENE MÁS DE 1 VENTA se envían por separado a SIU-Pilagá para que pueda generar las cobranzas
* TIPOSERVIC = No académicos


SQ suscripciones.png



Cargar ventas offline

Hacer llegar a SIU-SQ núcleo la venta a cobrar , ya sea utilizando la operación Cargar ventas offline] o a través de webservices en el caso que su institución haya personalizado el sistema.
Recordar que se debe utilizar el formato de planilla para VENTAS A COBRAR.

Sq cargar ventas a cobrar.png




Facturación

Quienes utilizan Facturación electrónica deben ejecutar el proceso: Generar comprobantes llamando al WS de AFIP para que AFIP genere y devuelva los datos de la facturación electrónica.
Quienes no utilizan facturación electrónica no tienen que hacer nada , el comprobante ya queda generado al cargar las ventas a cobrar.

SQ planif afip devengados.png



En SIU-Pilagá

Crear un nuevo tipo de documento para devengados de SQ
Asociar la operación CDIC al nuevo tipo de documento como documento principal
Crear o definir un concepto de ingreso para luego caracterizar y asociar a documento de devengado en SU Núcleo




Caracterización de devengado de ingreso por unidad de venta y concepto de venta

Configurar a que devengado de ingreso van a impactar las ventas o lotes de ventas en SIU-Pilagá.




Informar devengados a SIU-Pilagá