Diferencia entre revisiones de «SIU-Sanaviron-Quilmes/version2.3.0/operacionesacad-administrarsuscripciones»

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= Administrar suscripciones =
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'''Módulo SQ''' : Académico <br />
 
'''Módulo SQ''' : Académico <br />
  
'''Ubicación en el Menú''': Ventas > Administrar suscripciones     <br />
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== Objetivo ==  
 
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== Inicio ==
 
== Inicio ==
  
La ventana de inicio nos muestra un área de filtros para ingresar los criterios de búsqueda. Al filtrar, el resultado serán todas las suscripciones:
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La ventana de inicio nos muestra un área de filtros para ingresar los criterios de búsqueda. Al filtrar, el resultado serán todas las inscripciones:
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== Suscripción detalle - Cliente ==
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== Inscripción detalle - Cliente ==
  
El detalle de una suscripción se compone de diferente conceptos separados en secciones:  
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El detalle de una inscripción se compone de diferente conceptos separados en secciones:  
 
* Datos básico
 
* Datos básico
 
* Novedades
 
* Novedades
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* Notificaciones: Envíos por mail que se han generado y/o ejecutado.
 
* Notificaciones: Envíos por mail que se han generado y/o ejecutado.
 
* Créditos: Crédito que el alumno tiene disponible en la institución.
 
* Créditos: Crédito que el alumno tiene disponible en la institución.
* Otras suscripciones
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* Otras inscripciones
 
* Moras: Las deudas que el alumno tenga con la institución.
 
* Moras: Las deudas que el alumno tenga con la institución.
  
Al ingresar se muestran los datos básicos correspondiente al cliente y la inscripción:<br />
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Al ingresar se muestran los datos básicos correspondientes al cliente y la inscripción:<br />
  
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== Datos Básicos ==
 
== Datos Básicos ==
  
En esta primera pantalla se observa un resumen del estado de la suscripción del alumno.  
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En esta primera pantalla se observa un resumen del estado de la inscripción del alumno.  
Un dato importante que se detalla es el  '''Nro. Suscripción'''  que es  el '''número de transacción''' que le otorga el módulo SIU-Guaraní desde el portal de autogestión 3w y que se visualiza en el comprobante de inscripción G3 del portal de G3w como se muestra a continuación:<br />
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Un dato importante que se detalla es el  '''Nro. Inscripción'''  que es  el '''número de transacción''' que le otorga el módulo SIU-Guaraní y que se visualiza en el comprobante de inscripción que otorga el portal de G3w como se muestra a continuación:<br />
  
[[Archivo:SQ_nro_transaccion_g3_comprobante_inscripcion_de_g3w.png|centro|1100px]]
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== Ventas ==
 
== Ventas ==
  
En esta sección, se encontrará el plan de pago seleccionado por el alumno, las cuotas generadas y aquellas que aún no.  
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En esta sección, se encuentra información sobre el plan de pago seleccionado por el alumno, las cuotas generadas y aquellas que aún no.  
  
Otro dato útil, es que aquí se almacenará parte de la información que envía el agente de cobranza online como el importe cobrado (importe neto), el ID de la transacción y el medio de pago con el que se efectuó.
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Otro dato útil, es que aquí se almacena  parte de la información que envía el agente de cobranza online como:<br />
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* el importe cobrado (importe neto), <br />
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* el ID de la transacción de la cobranza  <br />
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* y el medio de pago utilizado. <br />
  
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Otro ejemplo de detalle de venta donde se utiliza el medio de paga online Pago_tic : ( PPT)<br />
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== Convenio ==
 
== Convenio ==
Sección donde se podrá asociar un descuento/beca al alumno sobre una suscripción especifica.
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Sección donde se podrá asociar un descuento/beca al alumno sobre una inscripción especifica.
  
 
La aplicación de este convenio se efectuará en el momento de generar la facturación, momento en que se genera la venta disponible en el portal de pagos desde el módulo de autogestión.
 
La aplicación de este convenio se efectuará en el momento de generar la facturación, momento en que se genera la venta disponible en el portal de pagos desde el módulo de autogestión.
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Antes de guardar se deberá ingresar a partir de qué fecha entra en vigencia la aplicación del descuento sin ser obligatorio la fecha 'hasta'.
 
Antes de guardar se deberá ingresar a partir de qué fecha entra en vigencia la aplicación del descuento sin ser obligatorio la fecha 'hasta'.
  
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== Notificaciones ==
 
== Notificaciones ==
 
A medida que avance la actividad académica de los alumnos, en diferentes momentos se generarán notificación asociadas a los alumnos. En esta sección, se podrá tener control si los alumnos son informados y en qué correo electrónico serán notificados.
 
A medida que avance la actividad académica de los alumnos, en diferentes momentos se generarán notificación asociadas a los alumnos. En esta sección, se podrá tener control si los alumnos son informados y en qué correo electrónico serán notificados.
  
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Por ejemplo, al correr el Facturador se generará una notificación de tipo 'Nueva venta generada' o ' Aviso de Mora' cuando el alumno no haya abonado a tiempo.
 
Por ejemplo, al correr el Facturador se generará una notificación de tipo 'Nueva venta generada' o ' Aviso de Mora' cuando el alumno no haya abonado a tiempo.
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Consultar en la descripción de la operación de  [[SIU-Sanaviron-Quilmes/version2.3.0/operacionesacad-param| <big>Administrar parámetros de sistema</big>]] de académico que significa cada parámetro y en consecuencia analizar  cómo se implementará en su institución.
 
Consultar en la descripción de la operación de  [[SIU-Sanaviron-Quilmes/version2.3.0/operacionesacad-param| <big>Administrar parámetros de sistema</big>]] de académico que significa cada parámetro y en consecuencia analizar  cómo se implementará en su institución.
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Revisión actual del 21:39 28 sep 2023

ISOSIU-SQ.png

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Administrar inscripciones

Módulo SQ : Académico

Ubicación en el Menú: Ventas > Administrar inscripciones

Objetivo

Listar el estado de todas las inscripciones (suscripciones en SQ) provenientes de sistemas externos académicos, en este caso SIU-Guaraní.

Inicio

La ventana de inicio nos muestra un área de filtros para ingresar los criterios de búsqueda. Al filtrar, el resultado serán todas las inscripciones:

SQ admin suscripciones inicio vers 2 4.png

Inscripción detalle - Cliente

El detalle de una inscripción se compone de diferente conceptos separados en secciones:

  • Datos básico
  • Novedades
  • Convenios: Se verá reflejado el descuento o beca que el alumno tenga asociado.
  • Ventas: Plan de pago seleccionado al momento de gestionar la inscripción.
  • Notificaciones: Envíos por mail que se han generado y/o ejecutado.
  • Créditos: Crédito que el alumno tiene disponible en la institución.
  • Otras inscripciones
  • Moras: Las deudas que el alumno tenga con la institución.

Al ingresar se muestran los datos básicos correspondientes al cliente y la inscripción:

SQ admin inscripciones datos básicos 2 4.png

Datos Básicos

En esta primera pantalla se observa un resumen del estado de la inscripción del alumno. Un dato importante que se detalla es el Nro. Inscripción que es el número de transacción que le otorga el módulo SIU-Guaraní y que se visualiza en el comprobante de inscripción que otorga el portal de G3w como se muestra a continuación:

SQ nro transaccion g3 comprobante inscripcion de g3w.png


Otros datos importantes que se detallan son: medio de pago, plan de pagos, importe.

Ventas

En esta sección, se encuentra información sobre el plan de pago seleccionado por el alumno, las cuotas generadas y aquellas que aún no.

Otro dato útil, es que aquí se almacena parte de la información que envía el agente de cobranza online como:

  • el importe cobrado (importe neto),
  • el ID de la transacción de la cobranza
  • y el medio de pago utilizado.
SQ admin inscripciones venta-detalle vers 2 4.png

Otro ejemplo de detalle de venta donde se utiliza el medio de paga online Pago_tic : ( PPT)

SQ admin suscripciones venta-detalle ppt vers dos tres cero.png

Convenio

Sección donde se podrá asociar un descuento/beca al alumno sobre una inscripción especifica.

La aplicación de este convenio se efectuará en el momento de generar la facturación, momento en que se genera la venta disponible en el portal de pagos desde el módulo de autogestión.

Antes de guardar se deberá ingresar a partir de qué fecha entra en vigencia la aplicación del descuento sin ser obligatorio la fecha 'hasta'.

SQ 2.4 - Administrar inscripciones Convenio.png

Notificaciones

A medida que avance la actividad académica de los alumnos, en diferentes momentos se generarán notificación asociadas a los alumnos. En esta sección, se podrá tener control si los alumnos son informados y en qué correo electrónico serán notificados.

SQ 2.4 Administrar inscripciones Notificaciones.png

Por ejemplo, al correr el Facturador se generará una notificación de tipo 'Nueva venta generada' o ' Aviso de Mora' cuando el alumno no haya abonado a tiempo. Posteriormente, al ejecutar el proceso 'Enviar notificaciones por email a clientes' se enviaran.

Parámetros del sistema involucrados

  • CNV_BENEF
  • CNV_VTA_OL

Consultar en la descripción de la operación de Administrar parámetros de sistema de académico que significa cada parámetro y en consecuencia analizar cómo se implementará en su institución.