Diferencia entre revisiones de «SIU-Tehuelche/version 4.0/documentacion operaciones/convocatorias gestion»
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Revisión del 16:08 31 ene 2019
Gestión
Esta operación permite crear, modificar y eliminar convocatorias. Estas son el núcleo principal de todo el circuito de gestión que se lleva a cabo entre SIU-Tehuelche, SIU-Kolla y SIU-Guaraní.
Aquí es posible sincronizar las definiciones y características de las convocatorias vinculadas a SIU-Guaraní como así también la totalidad de los datos de los aspirantes y sus respuestas a encuestas.
Según la Unidad de Gestión seleccionada se mostrarán las convocatorias correspondientes.
Listado de Convocatorias
Creación de Convocatoria
La creación de una convocatoria (botón Agregar +) permite definir las características fundamentales de la misma y brinda la opción de asociación de tipos de beca, con sus respectivos detalles de cantidad y presupuestos asignados desde la institución.
El campo Evaluación académica hasta determina la fecha tope para evaluar las variables académicas de los aspirantes. Por ejemplo: promedio con y sin aplazos, cantidad de materias aprobadas, etc.
Edición de Convocatoria
Una vez guardada una convocatoria sólo será posible editar:
- Fecha inicio convocatoria: siempre y cuando el período no haya comenzado todavía.
- Fecha fin convocatoria: podrá editarse libremente siempre que sea para extender el período de convocatoria.
- Aviso al aspirante: podrá ser editado libremente hasta la fecha de comienzo de la convocatoria.
Sólo será posible eliminar Convocatorias que todavía no hayan sido vinculadas a Relevamientos (Glosario) en SIU-Guaraní.
Sincronización de Datos de Relevamiento
La sincronización de los datos del relevamiento creado en el módulo SIU-Guaraní permite completar el conjunto de características que definen al evento de la Beca. Esta instancia también importará otros datos relacionados a los aspirantes que habilitará a, posteriormente, realizar el sincronizado de los mismos en SIU-Tehuelche.
Será posible sincronizar los datos tantas veces como sea necesario para así reflejar posibles cambios que se hayan realizado desde SIU-Guaraní. Al comenzar la fecha de vigencia de una Beca sólo será posible sincronizar una última vez antes de habilitar la sincronización de aspirantes.
Sincronización de Aspirantes
Descripción.
Ficha de Convocatoria
Descripción.
