SIU-Tehuelche/version 4.1/documentacion operaciones/convocatoria

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Convocatoria

Esta operación permite crear, modificar y eliminar convocatorias. Estas son el núcleo principal de todo el circuito de gestión que se lleva a cabo entre SIU-Tehuelche, SIU-Kolla y SIU-Guaraní.

Se muestra el listado de Convocatorias disponibles según la Unidad de Gestión seleccionada. Se puede seleccionar una convocatoria del listado para editarla y/o ver su información o se puede crear una convocatoria nueva.

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Creación de la Convocatoria

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La creación de una convocatoria (botón Agregar +) permite definir las características fundamentales de la misma y brinda la opción de asociación de tipos de beca, con una descripción para informar con mayor detalle. 

Una vez guardados los datos de la convocatoria se pueden definir los llamados.

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En la pestaña de llamados se pueden definir los datos restantes de la convocatoria como lo son las fechas de inicio de inscripciones, de cierre de inscripciones y de cierre de la evaluación académica. 

El campo Evaluación académica hasta determina la fecha tope para evaluar las variables académicas de los aspirantes. Por ejemplo: promedio con y sin aplazos, cantidad de materias aprobadas, etc.

También se definen las becas que se quieren incluir en el llamado con sus respectivos detalles de cantidad y presupuestos asignados desde la institución.

Se pueden definir más de un llamado, siempre y cuando no se solapen las fechas de vigencia.

Edición de la Convocatoria

Una vez guardada una convocatoria no será posible editar los datos definidos en la pestaña de Datos Convocatoria.

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En cambio los datos definidos en los llamados se pueden editar en su totalidad si no está hecha la vinculación con el módulo SIU-Guaraní. Una vez que el llamado esté en vigencia únicamente se puede editar la fecha de fin convocatoria.

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Sólo será posible eliminar Convocatorias que todavía no hayan sido vinculadas a Relevamientos (Glosario) en SIU-Guaraní.

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