SIU-Wichi/Version6.5.0/Documentacion G3

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Cubos Guarani Guaraní 3 (G3)


Sistema fuente : Guaraní 3 (G3)

Objetivo

WICHI graf aluprof.png

Los distintos cubos de Guarani3 permiten realizar :
  • Análisis de las equivalencias, cursadas,exámenes(evaluado desde las materias-cátedras-comisiones)
  • Permite analizar la evolución de la matrícula de cada Propuesta Formativa, permitiendo discriminar por país, provincia, localidad y colegio secundario.
  • Análisis de matrícula

Para los diferentes años académicos, comparaciones históricas.


Glosario

G3 G2
Propuesta Formativa Carrera
Actividad Materia
Ubicación = El concepto Ubicación representa en el modelo de dominio tanto al concepto de Sede (lugar geográfico) como a los de Campus (conjunto de edificios y terrenos) y Campus Virtual (extensión del término Campus para educación a distancia). Un campus físico está asociado a una única sede, mientras que un campus virtual podría estar asociado a más de una. En una sede pueden existir uno o más campus. Sede
Responsable académica = El concepto de Responsable Académica abarca cualquier "área" dentro de la Institución que defina Propuestas Formativas, Actividades y realice Convenios con otras Instituciones o Responsables Académicas. Asociada a una Responsable Académica puede haber una o varias Unidades de Gestión que se ocupan de la "gestión" de las Propuestas y/o Actividades.
Tipos de Responsable Académica: En esta tipificación podemos distinguir por ejemplo: Facultad, Departamento, Rectorado, División
Unidad académica
Legajo = Identificación del alumno en una propuesta formativa. En G3 puede no es obligatorio o bien para algunas propuestas sí y para otras no. En G3 se identifica a la persona con el dato “identificación” que en SIU-Wichi se ve en la dimensión Persona con el tipo y número de documento. Legajo

Consideraciones generales para Medidas y Dimensiones

Observación :
Estado de las actas que se recuperan en :

  • Exámenes
  • Promociones

se recuperan actas con estado CERRADAS Y ABIERTAS

  • Equivalencias
  • Regularidades
  • Actas de Promoción

se recuperan actas con estado CERRADAS únicamente

Historia académica del alumno - Fecha:

La historia académica de un alumno que se considerará para un año académico serán aquellas cuya fecha del resultado en el Examen / Promoción / Aprobación por Resolución / Equivalencia / Regularidad se encuentre incluida en el rango 01-04-aaaa hasta el 31-03-aaaa +1 siendo aaaa el año académico seleccionado para analizar la información. No se limita la búsqueda a las que correspondan a turnos/periodos con año académico igual al de estudio
Por otro lado se recupera la última fotografía de la historia académica del alumno, es decir , se consideran las actas rectificativas. Si un Acta tuvo varias rectificativas para un mismo alumno , sólo se recupera el último cambio , los datos definitivos para ese alumno en esa Acta .

Año Académico - Fecha de inicio - Fin : Las fechas de inicio y fin del año académico en guarani 3 desde la v3.13.0 no son obligatorias definirlas y por otro lado también se pueden definir más de un rango de fecha inicio-fin por año, a cada uno se le asigna la responsable académica.
Por lo cual, en SIU-Wichi, se considerará siempre el rango que se utiliza en SIU-Araucano 01-04-aaaa hasta el 31-03-aaaa +1 siendo aaaa el año académico en estudio.

Año académico : siempre que se hable de año académico si la propuesta formativa tiene ciclo básico o curso de ingreso relacionado se tomará el año académico que corresponda al período de inscripción del ciclo básico o curso de ingreso.

Medidas de SIU-Guaraní 3

Medida Descripción Cubos que la utilizan
Cursados

-- Cuenta los siguiente:
-- * Promocionados en actas de promoción
-- * No Promocionados en actas de promoción
-- * Aprobados en actas de cursadas que no promocionaron
-- * Desaprobados en actas de cursadas
-- * Ausentes en actas de cursadas

Rendimiento académico
Finales

Cuenta lo siguiente:
-- * Exámenes
-- * Exámenes en otras propuestas (Exámenes equivalentes). Muestra exámenes de actividades que se encuentran en el plan actual del alumno

Rendimiento académico
Equivalencias

-- ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
Cuenta lo siguiente:
-- * Equivalencias de regularidad y totales de trámites de equiv cerrados. Con resultado Aprobado.
-- * Equivalencias parciales -- * Equivalencias INTERNAS y EXTERNAS (5-Externa Libre, 6-Pase, 7-Convenio)
-- * Aprobaciones por Resolución
-- * En ambos casos también cuenta la actividad por las otras propuestas donde se encuentre el alumno y que la actividad sea parte del plan actual del alumno (equivalencias equivalentes).

Rendimiento académico
Nuevos inscriptos
NI , Cantidad de alumnos que se inscriben a una propuesta formativa en el año académico considerado. Alumnos
Reinscriptos Cantidad de alumnos considerados reinscriptos a la carrera, en el año académico

Son aquellos alumnos que :

  • No son Nuevos Inscriptos
  • No son egresados para el título araucano que se está analizando
  • Realizaron la reinscripción a la propuesta por el sistema
  • Tienen actividad académica realizada en el año académico seleccionado; esto es:

Se encuentra en :

  • actas de examen,
  • promoción ,
  • regularidad de actividades,
  • equivalencias para el año académico en cuestión;
  • el estado de las actas deben ser cerradas y no interesa el resultado en la actividad ( aprobado / desaprobado)
Alumnos
Egresados Cantidad de egresados Alumnos
Alumnos (NI + R) Es una medida derivada que se calcula como la suma de NI y RI, representa el total de alumnos Alumnos
Aspirantes Cantidad de aspirantes en la situación seleccionada mediante la combinación de dimensiones elegidas .se recuperan los NI en todos sus estados ; Aceptados, Rechazados, y con inscripción en estado Pendiente de aceptación. Procedencia

Observación:
En el caso de consultar una medida contra dimensiones no válidas para la misma, el sistema refleja el valor en la dimensión clasificándolo como VACÍO / NULO.
Alumnos:
-- ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
--

Dimensiones SIU-Guaraní 3

Dimensión Descripción Cubos que la utilizan
Año Académico
->Año
Años académicos definidos en las bases/base de SIU-Guaraní y en el cual la persona realiza su actividad académica como , inscribirse a comisiones , mesas de examen, reinscribirse, tramitar sus equivalencias o reconocimiento de actividades, etc Ej: 2006, 2017
Las fechas de inicio y Fin de los años académicos se considerarán como en Araucano, 01-04-AAAA al 31-03-AAAA+1
ALUMNOS - RENDIMIENTO ACADEMICO
Año Académico y Período Inscripción
-> Año académico
-> Período de inscripción
Años y períodos de inscripción a Propuesta tomados del calendario académico que se haya cargado en SIU-Guaraní.
Lo utiliza el cubo de aspirantes llamado Procedencia

PROCEDENCIA
Unidad de Análisis
->Unidad de Análisis
Unidades definidas en SIU-Wichi que permiten unificar descripciones de unidades académicas definidas en los distintos sistemas origen. TODOS
Ubicación
-> Tipo Ubicación
-> Ubicación
Sedes que se hayan definido.
Ej: Facultad / Facultad de Ciencias Económicas
TODOS
Responsable Académica
-> Tipo Responsable Académica
-> Responsable Académica
Cada una de las unidades académicas o áreas de las unidades académicas que la universidad haya utilizado en la implementación de SIU-Guaraní. Dependencia a la que corresponde el alumno/egresado.
Ej: Departamento / Dpto de Posgrado
TODOS
Propuesta Formativa
-> Tipo Propuesta Formativa
-> Propuesta Formativa
Oferta educativa en la que está inscripto el alumno/egresado.
Todas las propuestas formativas definidas en el sistema, cada una dependiendo del departamento que está a cargo de la misma, independientemente de que las materias de la carrera se dicten en varios departamentos. No se detallan versiones de planes. También se recuperan las propuestas tipo cursos que no tienen Nivel definido en el certificado (operación en G3 Administrar certificados/Alcances del Certificado , campo: Nivel del título.
TODOS
Plan
-> Plan
-> Version
-> Estado
Plan/versión de estudios del alumno en la Propuesta Formativa. También se recupera el estado del plan al momento de tomarse la información de G3. TODOS
Tipo Ingreso (**)
-> Tipo de ingreso
Indica si el alumno ingresó a la carrera teniendo equivalencias (es decir cursaba otra carrera en la UA) o es su primera vez en la UA.
Ejemplo:
  • Por equivalencia
  • Por primera vez

ALUMNOS
Tipo Ingreso Aspirante
-> Tipo de ingreso Aspirante
Indica el origen del aspirante, como por ejemplo: Pase o convenio, Procedente de otra universidad , Mayor 25 años.
PROCEDENCIA
Título araucano
-> Título araucano
Título Araucano que corresponde al título que tiene la propuesta formativa a la cual está inscripto el alumno o del cual egresó.
ALUMNOS
Año Ingreso a Institución
->Año
Años académicos definidos en las bases/base de SIU-Guaraní y en el cual la persona se inscribe/reinscribe/egresa./cursa/ rinde examen etc - Se toma el año de ingreso de la inscripción a Propuesta Formativa,PERO, si la Propuesta-Plan tiene un ciclo básico asociado se toma el Año académico de ingreso en el ciclo básico
Año académico de ingreso en la institución es el año en la que ingresó en la primer propuesta (incluye ciclo básico, es decir el curso de ingreso)
RENDIMIENTO ACADÉMICO
Año de ingreso a la Propuesta
-> Año
Año de ingreso del alumno/egresado a la carrera.(Cohorte) ALUMNOS
Año ingreso a Propuesta y PI
-> Año ingreso a Propuesta
-> Periodo de inscripción
Año ingreso a Propuesta :Idem descripción de la dimensión Año de ingreso a la Propuesta
Periodo de inscripción:Nombre del período de inscripción a propuestas al que corresponde la inscripción del alumno. Ej: Ingreso - 2017 Posgrado
RENDIMIENTO ACADÉMICO
Período Año Académico
->Tipo período
-> Periodo
Muestra los diferentes períodos lectivos (para las medidas que corresponden a resultados de cursados) y turnos de examen (para las medidas correspondientes a exámenes) que existen dentro del año académico.
Permite evaluar los resultados de los cursados en los distintos períodos lectivos y los resultados de los exámenes en los diferentes turnos.
Aclaración: en el caso de las equivalencias no quedan asociadas a ningún período.
RENDIMIENTO ACADÉMICO
Actividades rendidas (año ant.) (***)
->Act Rendidas Rango
-> Act Rendidas Año Ant)
Cantidad de actividades rendidas durante el año académico anterior al que se está considerando (en la consulta), del alumno en la propuesta.
Se definen los rangos según los criterios del SIU-Araucano: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6 o más.

ALUMNOS
Actividades aprobadas (año ant.) (***)
->Act Aprobadas Rango -> Act Aprobadas Año Ant
Cantidad de actividades aprobadas durante el año académico anterior al que se está considerando (en la consulta), del alumno en la propuesta.
Se definen los rangos según los criterios del SIU-Araucano: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6 o más.

ALUMNOS
Total de Actividades Rendidas (***)
->Total Act Rendidas Rango
-> Total Act Rendidas
Cantidad total de actividades rendidas desde el comienzo de la propuesta hasta el año académico que se está considerando, del alumno en la propuesta.
Se definen los Rangos según los criterios del SIU-Araucano: 0, 1-5, 6-10, 11-15, 16-20, 21-25, 26 o más.
ALUMNOS
Total de Actividades Aprobadas (***)
->Total Act Aprobadas Rango
-> Total Act Aprobadas
Cantidad total de actividades aprobadas desde el inicio hasta el año académico que se está considerando, del alumno en la Propuesta formativa
Se definen los rangos según los criterios del SIU-Araucano: 0, 1-5, 6-10, 11-15, 16-20, 21-25, 26 o más.
ALUMNOS
Calidad Alumno
-> Calidad Alumno
Activo o Pasivo ALUMNOS
Género
-> Género
Sexo del aspirante,alumno,egresado TODOS
Edad
-> Edad por rangos
-> Edad
Edad del alumno/egresado en el año académico considerado. Las edades se agrupan según los siguientes rangos: 0-16, 17-19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-49, 50-59, 60 y Más
OBS: estos casos se tienen en cuenta para detectar posibles problemas de calidad de datos
TODOS
Nacionalidad
-> Nacionalidad
Ejemplo: Argentino, Naturalizado, Por opción, Extranjero. TODOS
Colegio Secundario
-> País
-> Provincia

-> Localidad
-> Colegio
-> Ambito
-> Sector
Se utiliza el país, la Provincia y la localidad a donde pertenece el colegio secundario. Se toma el colegio secundario declarado por el aspirante.
Se permite el análisis detallado dentro de cada valor (de alguna jerarquía superior) por ejemplo: seleccionando una provincia o una localidad y también a nivel aplanado, ejemplo: todas las localidades, todos los colegios.
Ámbito : Urbano / Rural
Sector : Privado / Estatal
TODOS
Situación Laboral del Estudiante
->Trabaja?
-> Situación Laboral del Estudiante (*)
Indica la situación laboral del alumno: trabaja/ no trabaja/ no contesta. Para los casos en que trabajan se detalla la cantidad de horas semanales según los siguientes valores: hasta 20, entre 21 y 35, más de 35, se desconoce la cantidad.
ALUMNOS
Máximo Nivel estudio de Padres
-> Máximo Nivel estudio de Padres
Recupera de G3 el máximo nivel de estudio de los padres o tutor
Ejemplo: Est. superiores completos, Est. superiores completos, Est. universitarios completos, etc
ALUMNOS
PROCEDENCIA
Situación Laboral Padres
-> Situación Laboral Padres
Recupera de G3 la máxima situación laboral de los padres o tutor, cuántas horas trabajan.
Ej: Hasta 10, No trabaja , Mas de 10 y hasta 20 horas, etc
ALUMNOS
PROCEDENCIA
Persona
-> Apellido y Nombre - Tipo Nro. Documento
Muestra la información con un guión en el medio
Ej :' Canepa Luisa - DNI 12121222'
El número de documento corresponde al documento principal de la persona ingresado en Guarani.
ALUMNOS
RENDIMIENTO ACADÉMICO
Aspirante
-> Apellido y Nombre - Tipo Nro. Documento
Idem Persona PROCEDENCIA
Alumno
->Alumno - Legajo
Listado de alumnos, el dato Alumno es un dato interno en el sistema que identifica a cada alumno. El legajo Podría ser opcional en el cubo ya que en Guarani3 la carga del número de legajo es Opcional, se identifica a la persona en la unidad académica con el campo identificación de la persona . ALUMNOS
RENDIMIENTO ACADÉMICO
Resultado de Inscripción
-> Resultado de inscripciones
-> Situación de inscripciones
Aceptado corresponde a que cumple con los requisitos de ingreso restrictivos asociados a la Propuesta Formativa.
Rechazado se abre en “Aspirante no aceptado en el período de inscripción” y “Alumno Rechazado en el período de Inscripción al no cumplir requisitos restrictivos”

PROCEDENCIA
Actividad
-> Tipo Actividad
-> Actividad
-> Estado Actividad
Tipo de actividad : Ej: Actividad Extracurricular, Materia, Taller , Seminarios, etc
Actividad: Código y nombre de la actividad: Ej : (00093) - Evaluaciòn y Estadìstica
Estado: A( activa ) , B ( dada de baja)
RENDIMIENTO ACADÉMICO
Actividad Común
-> Actividad Común
Indica si se trata de una actividad que está incluida en planes de estudios de distintas propuestas RENDIMIENTO ACADÉMICO
Comisión
-> Comisión
Nombre de la comisión RENDIMIENTO ACADÉMICO
Catedra
-> Catedra
Las cátedras reflejan lo cargado en la tabla respectiva dentro de SIU-Guaraní. Este dato no es obligatorio en Guaraní, cargarlo permitirá analizar la información mirando al interior de las materias, profundizando en lo que sucede con los distintos grupos de docentes que dictan una misma materia.
La información de cátedras no es válida para equivalencias, ya que no existe el concepto en este caso.
RENDIMIENTO ACADÉMICO
Docente
-> Docente
Por cada docente en una mesa de examen o comisión se muestra el rol y el apellido y nombres de todos los docentes que la componen RENDIMIENTO ACADÉMICO
Condición
-> Condición
Indica la condición del alumno respecto a la cursada o al examen. En el caso del cursado de materia se toman las condiciones definidas en la tabla sga_cond_regular.
Para los exámenes se consideran los casos de “Libre” o “Regular”.
Para las equivalencias se completa con el valor Equivalencia otorgada, dado que no existen condiciones
RENDIMIENTO ACADÉMICO
Resultado
->Resultado
-> Nota
Resultado, nota de los cursados, exámenes y equivalencias
El concepto corresponde a la nota, el definido en la escala de notas.
Ej: Aprobado - 10.00 - Sobresaliente
RENDIMIENTO ACADÉMICO
Intentos
-> Primera Vez
-> Total de Intentos
-> Intento/Total)
Tanto para Cursados como para Exámenes se cuenta el total de veces que intenta cursar (o rendir) cada actividad, para cada propuesta del alumno. Luego se ordenan esas veces, por año académico y orden en el año del período lectivo correspondiente y se las numera.
La información obtenida se muestra en tres niveles diferentes: en el más bajo se visualiza el número de intento respecto al total de intentos, en el nivel intermedio el total de intentos, y en el nivel inicial se indica si es la Primera vez (intento número uno) o si está recursando o rindiendo una materia que ya intentó.
Observación: se cuenta por alumno (persona y propuesta). Se cuenta el total de cursadas y exámenes mostrado en el cubo (ausentes, actas cerradas, etc.). Las actividades obtenidas como actividades comunes se consideran como una actividad más dentro de la cuenta para la Propuesta
No tiene sentido para equivalencias, por eso se invalida el cruce
RENDIMIENTO ACADÉMICO
Acta
-> Acta
->Estado del Acta
Nros de actas de cursado ó Número de acta de examen según sea el cubo se esté viendo .
Estado del acta: Indica si se trata de actas cerradas, abiertas, impresa sin notas, impresa con notas o dada de baja.
RENDIMIENTO ACADÉMICO
Fecha
-> Año
-> Mes
-> Día
-> Periodo
Fecha del resultado ya sea de un examen , promoción , regularidad o equivalencia.
Se da la facilidad de seleccionar solo parte , por ejemplo el año o bien recuperarla siempre completa utilizando el Período ( Formato AAAA-MM-DD)
RENDIMIENTO ACADÉMICO
Alcance Equivalencia
->Alcance Equivalencia
Equivalencias totales o equivalencias de regularidad RENDIMIENTO ACADÉMICO
Origen Equivalencia
->Origen Equivalencia
Origen de la equivalencia. Vale sólo para la medida de equivalencias, ya que para cursados y exámenes no tiene sentido.
Ejemplos: Aprobación por Resolución, Cambio de Propuesta, Externa Libre,Pase,etc
RENDIMIENTO ACADÉMICO
Trámite
-> Estado del Trámite
Número de Trámite de equivalencia y el estado del mismo. RENDIMIENTO ACADÉMICO
Estado Civil
-> Estado Civil
Los estados que existen son: Casado - Divorciado - Separado - Soltero - Unión Concensual ALUMNOS
RENDIMIENTO ACADÉMICO
Localidad Periodo Lect
-> País
-> Provincia
-> Localidad
Datos de la localidad del alumno durante la cursada, el período lectivo ALUMNOS
RENDIMIENTO ACADÉMICO
Localidad Procedencia
-> País
-> Provincia
-> Localidad
Localidad donde vive el alumno fuera del período lectivo ALUMNOS
RENDIMIENTO ACADÉMICO
Beca
-> Beca
Si el alumno tiene alguna beca ALUMNOS
RENDIMIENTO ACADÉMICO
Costeo Estudios
-> Costeo Estudios
De que forma costea los estudios el alumno: definidas en el sistema de gestión de alumnos origen ALUMNOS
RENDIMIENTO ACADÉMICO
Dispone de PC?
-> PC
Si el alumno cuanta con alguna computadora y en donde ALUMNOS
RENDIMIENTO ACADÉMICO
Dispone de Internet?
-> internet?
Si el alumno cuenta con acceso a Internet y desde donde ALUMNOS
RENDIMIENTO ACADÉMICO
idiomas
-> Idiomas
Conocimiento de idiomas del alumno ALUMNOS
RENDIMIENTO ACADÉMICO

NOTA sobre datos censales: A partir de la v6.5.0 se incorporan más datos censales y la historia de ellos. Se toman los datos censales mas cercanos a la fecha que se evalúa para el caso de v315 guarani, Y se toma el último dato censal para v314 y menores de G3.

Detalle de los Cubos SIU-Guaraní3


Vistas que se entregan con la versión - G3


Las vistas se agrupan por temática en :


Vistas de Información Académica(Guaraní3)


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