SIU-Guarani/Version3.21.0/documentacion de las operaciones/constancias y certificados/administrar autoridades firmantes

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Administrar Autoridades Firmantes

Objetivo

Esta operación permite registrar y administrar las personas autorizadas a firmar constancias y certificados.

Ubicación en el menú

Constancias y Certificados >> Administrar Autoridades Firmantes

Pre Requisitos

Campo/Dato Descripción Operación
Persona Tener registrada a la persona en el sistema Administrar Personas
Cargo Cargo institucional de la persona Administrar Cargos Institucionales
Título Título profesional obtenido con el cual desea firmar la persona Dato administrado por SIU

Pantalla Inicial

Al ingresar a la operación, veremos el listado inicial de registros disponibles.

Podremos filtrar por "Apellido y Nombre" y "Cargo":

Guarani aut firmantes 1.png

Alta de una Autoridad Firmante

Desde la pantalla principal presionamos el botón Agregar.

El sistema nos dirigirá a la siguiente pantalla:

GUA Agregar Autoridad Firmante.png

Aquí deberemos completar los siguientes datos:

Campo Descripción
Apellido y Nombres Se debe seleccionar a la autoridad entre las personas registradas en el sistema Administrar Personas
Título Título profesional obtenido con el cual desea firmar la persona
Cargo Cargo institucional de la persona
Actas Define si firma o no digitalmente actas, en caso de que el parámetro correspondiente así lo indique.
Analíticos Define si firma o no digitalmente certificados Analíticos.
Diplomas Define si firma o no digitalmente, diplomas.
Egreso Define si puede firmar o no, digitalmente cualquier documento que se incorpore al expediente.
Activo Sí/No estará disponible el registro
Responsables Académicas Se seleccionan las Responsables Académicas en las que la persona podrá desempeñarse como Autoridad Firmante

Luego de completar los campos requeridos, procedemos a Guardar (2).

El sistema nos confirmará el alta del registro:

Guarani aut firmantes 3.png

Si deseamos regresar a la pantalla inicial sin guardar los datos cargados deberemos clickear en el botón Volver (1)

Modificar o Eliminar una Autoridad Firmante existente

Desde la pantalla inicial, clickearemos en el ícono de la lupa del registro correspondiente:

GUA Editar Ppal Autoridad Firmante.jpg


Luego de seleccionar el registro, se mostrará la ventana con los datos para editar:

GUA Editar Autoridades Firmantes.jpg


Una vez editados los datos necesarios, presionamos el botón Guardar (3):

Guarani aut firmantes 3.png

Si deseamos dar de baja a la autoridad debemos hacer click en el botón Eliminar (2). Luego de clickear dicho botón, se nos pedirá confirmación:

Guarani aut firmantes 7.png


Tras aceptar el mensaje anterior, el sistema nos confirmará la eliminación de la plantilla:

Guarani aut firmantes 8.png

Si deseamos regresar a la Pantalla Inicial sin realizar ningún cambio debemos clickear el botón Volver (1).

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