SIU-Guarani/Version3.22.0/documentacion de las operaciones/egresados/colaciones

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Colaciones

Objetivo

Ingresar al sistema las distintas fechas de colación y su mantenimiento.

Ubicación en el Menú

Egresados > Actualizaciones > Colaciones

Pantalla Inicial

La pantalla principal nos traerá las colaciones existentes (en caso de tener). Podremos filtrar por Nombre(1):

GUA pantalla inicio colaciones.png

En esta pantalla además se visualiza:
Una Fecha que es la que indica el día de la colación.
Una Lupa(3) para editar la colación existente.
Y un botón Agregar para agregar una nueva colación.

Alta de una Colación

Para crear una colación, debemos presionar en el botón Agregar en la pantalla mostrada arriba. Esto nos llevará a una pantalla que cuenta con dos solapas donde debemos completar los datos.

Datos Principales

GUA colaciones agregar.png

Aquí deberemos completar los siguientes datos:

Campo/Dato Descripción
Nombre Nombre que identifica al acto de colación que se ingresa
Fecha Fecha del evento
Calle/Número Lugar donde se desarrollará el evento. Campos no obligatorios.
Localidad Lugar donde se desarrollará el evento.
Descripción Observaciones/detalles del evento. Campo no obligatorio.
Inicio Inscripción Día a partir del cual se habilita la inscripción para el evento.
Hora Inicio Inscripción Hora a partir del cual se habilita la inscripción para el evento.
Fin inscripción Día hasta el cual se encuentra habilitada la inscripción para el evento.
Cupo Puede definirse un cupo de personas que pueden inscribirse al evento.

Propuestas

En esta solapa deberemos cargar las propuestas que estarán disponibles para la colación.

GUA colaciones propuestas.png

En la parte inferior aparecen cargadas las propuestas registradas en la Institución (3). Cada una de ellas contará con un checkbox para poder seleccionarla. Una vez que hayamos tildado las propuestas que queramos seleccionar deberemos hacer click en el botón Agregar Propuestas (2) e inmediatamente dichas propuestas se listarán en la parte superior Propuestas Asociadas (1). Contamos con el botón Volver (4) para regresar a la pantalla inicial sin guardar los datos cargados y con el botón Guardar (5) para finalizar la carga de datos y guardar el evento.

Modificación/Eliminar una Colación

Seleccionamos la colación desde la pantalla inicial clickeando en el ícono lupa:

Esto nos llevará a la ventana de datos de la colación donde podremos editar los campos que necesitamos modificar y presionaremos en el botón Guardar (2) para confirmar esos
cambios.
En el caso de querer eliminar el registro, luego de elegir la colación clickearemos en el botón Eliminar (3).

Se muestra debajo la pantalla donde podremos modificar/eliminar una colación existente:

GUA colaciones modificar.png

Además, un botón Volver (1) en caso de no querer realizar ninguna acción y volver a la pantalla principal de Colaciones.


Uso de la Colación

Para poder indicar que un trámite de egreso pertenece a una colación en primer lugar se debe configurar el circuito de egreso para marcar, en la transición que se desee, que se solicita el dato de la colación.
De esta forma al actualizar el trámite de egreso y pasar por dicha transición el sistema mostrará un campo desplegable con las opciones de colaciones disponibles para dicha propuesta y se deberá seleccionar una de ellas.

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