Ecosistema/circuitos funcionales/diaguita pilaga
Sumario
- 1 Módulos incluidos
- 2 Diagrama de circuitos/operaciones integradas
- 3 Requisitos técnicos de configuración
- 4 Requisitos funcionales de configuración
- 4.1 Pasos Funcionales de cada Servicio Integrado
- 4.2 ♦ Consulta y vinculación presupuestaria de Preventivos y Compromisos
- 4.3 ♦ Mapa del trámite
- 4.4 ♦ Amortizaciones
- 4.5 ♦ Proveedores
- 4.6 ♦ Carga Comprobantes de 3ros (inciso 4) con solicitud Alta bien patrimonial
- 4.7 ♦ Exportación de Comprobantes de 3ros cargados en la Etapa Recepción de Bs y Ss
- 4.8 ♦ Vinculación Unidad Administrativa con Oficina de Compras
- 4.9 ♦ Garantías de Oferta
- 4.10 ♦ Garantías de Adjudicación
- 5 Webinar / Video tutorial
Módulos incluidos
- Pilagá
- Diaguita
Diagrama de circuitos/operaciones integradas
Requisitos técnicos de configuración
- Conectar SIU-Diaguita con SIU-Pilagá
- Conectar SIU-Pilagá con SIU-Diaguita
- Configuración de la base de datos de Araí Proveedores
Requisitos funcionales de configuración
Pasos Funcionales de cada Servicio Integrado
♦ Consulta y vinculación presupuestaria de Preventivos y Compromisos
Mediante este Servicio web desde Diaguita en las Etapas de Solicitudes de ByS y Convocatorias, se pueden consultar y vincular los datos de la Reserva Presupuestaria (Preventivo) ejecutada previamente en Pilagá. Y desde la Etapa Adjudicación o la Orden de Compra, también se puede consultar los datos del Compromiso presupuestario ejecutado previamente en Pilagá , y ser asociado al trámite Diaguita. Si se realiza esta vinculación del preventivo y compromiso en las etapas correspondientes, luego se podrá visualizar reflejado en el mapa del trámite o gestiones relacionadas.
Ejemplos de Ayuda:
- ¿Cómo se genera un Preventivo (NUP)?
- ¿Cómo relaciono un Preventivo al Circuito de Compras y Contrataciones?
- ¿Cómo se genera un Compromiso Definitivo (NUI)?
- ¿Cómo se relaciona el Compromiso Definitivo al Circuito de Compras?
♦ Mapa del trámite
El mapa de trámite consolidado permite visualizar fácilmente las diferentes etapas que fué atravesando la gestión, desde el preventivo y compromiso, pasando por los adelantos, devengado, y pagados. Y los trámites a los que fueron asociados en Siu- Diaguita
♦ Amortizaciones
Desde Diaguita se realiza el asiento de amortización y el mismo se puede visualizar e ingresar en Pilagá para que impacte a nivel contable.
♦ Proveedores
Mediante SIU-Arai se sincronizan los datos de los proveedores de cada sistema para integrarlos en una base única, de este modo cualquier modificación realizada en un sistema impacta automáticamente en el otro.
♦ Carga Comprobantes de 3ros (inciso 4) con solicitud Alta bien patrimonial
Se creó En SIU-Pilagá la operación ABM - Comprobantes de 3ros para la carga de comprobantes de terceros y su imputación presupuestaria, cuando se ingresan con inciso 4 genera una solicitud de alta de un bien en estado “borrador “ en SIU- Diaguita.
♦ Exportación de Comprobantes de 3ros cargados en la Etapa Recepción de Bs y Ss
Desde SIU-Diaguita en la Etapa Recepción de Bienes y Servicios, se creó una operación de "Carga de Comprobantes" para que se exporten los datos de alta del comprobante dentro de SIU-Pilagá para que luego pueda ser utilizado en las gestiones posteriores del sistema.
Configuración de los Tipos de Documentos con los Formatos
Los Tipos de Documentos que se consultan a SIU-Pilagá están disponibles para aplicar su formato correspondiente dentro del => Menú Administración / Tablas Maestras Compras / ABM formato para tipos de documentos.
Ejemplos de Ayuda:
- ¿Cómo se realiza la carga de Documentos (Factura) en la Etapa de Recepción de Bienes y Servicios?
- ¿Cómo se Exporta un Documento (Factura) desde el Módulo SIU-Diaguita, Etapa Recepción de ByS al Módulo SIU-Pilagá?
♦ Vinculación Unidad Administrativa con Oficina de Compras
Mediante una configuración dentro de SIU-Diaguita, se puede vincular las Unidades Administrativas (Ex Dependencias) de SIU – Pilagá con las Oficinas de Contrataciones de SIU - Diaguita, se encuentra en el Menú Administración / Tablas Maestras Compras / Oficinas de Contrataciones => Multilínea Unidades Administrativas
♦ Garantías de Oferta
Desde SIU-Diaguita se pueden cargar y exportar a SIU-Pilagá la información de las Garantías que se gestionan en la Etapa de Acto de Apertura. Para luego ser ingresado y egresado en el momento que corresponda, informando el estado a SIU Diaguita.
Ejemplos de Ayuda:
♦ Garantías de Adjudicación
Desde SIU-Diaguita se puede cargar y exportar a SIU-Pilagá la información de las Garantías que gestionan en la Etapa de adjudicación.
Webinar / Video tutorial
