SIU-Diaguita/version3.5.0/aspectos generales de las operaciones

Sumario

1 ASPECTOS GENERALES DEL SISTEMA
2 Botones de uso general
3 Visualización del estado de los trámites
4 Filtros para seleccionar trámites en cada Etapa

ASPECTOS GENERALES DEL SISTEMA

Como ingresar a los distintos Procesos

Gestión de Compras –

En escritorio se visualiza cada una de las etapas del proceso de compras y la cantidad de tràmites en cada uno de los estados. – Para ingresar a cargar datos en cada una de las etapas, se debe presionar en la y se muestra la pantalla de la etapa seleccionada.

Gestión de Patrimonio -

En escritorio se visualiza cada una de las etapas del proceso de Patrimonio y la cantidad de tràmites en cada uno de los estados. Para ingresar a cargar datos en cada una de las etapas , se debe presionar en la y se muestra la pantalla de la etapa seleccionada.

Ingresando en este botón se muestra el listado de los Próximos Eventos, y el calendario

, se accede a las siguientes opciones:

Botones de uso general

Permite Volver a la pantalla anterior.

En pantallas que muestran listados, permite filtrar de la lista.

Este botón se encuentra en todas las pantallas y permite visualizar los datos Comunes a todas las impresiones y los Datos específicos de cada Ficha para impresión.

Este botón se encuentra en todas las fichas del sistema: presionando en dicho botón el sistema arma un grafo mostrando las etapas del trámite. El texto en color verde es un link a la ficha correspondiente.

Este botón se encuentra en todas las pantallas y permite visualizar las Notas Internas definidas y presionando en el botón NUEVA NOTA, se permite seleccionar un Tipo de Documento y describir la nota. Adjuntar archivos y visualizarlos en la ficha.

Este botón permite visualizar la Solicitud de Bienes y Servicios.

Este botón que se encuentra en las fichas del sistema, permite registrar una plantilla asociada a una plantilla original.

Este botón permite confirmar los datos ingresados.

Este botón permite Guardar los cambios realizados en los datos ingresados.

Este Botón permite visualizar los cambios realizados, indicando tipo de carga, fecha y usuario.

Este botón permite imprimir la ficha.

Este Botón permite imprimir el archivo en PDF.

Este Botón permite exportar el Listado a Excel.

Este Botón permite ordenar por múltiples columnas de acuerdo a la selección.

Visualización del estado de los trámites

La pantalla de escritorio, muestra un detalle de los estados de los trámites en cada uno de las distintas etapas:

Modelo de Compras Centralizadas
Solicitud de Bienes y Servicios
Convocatoria
Acto de Apertura
Informe Técnico
Dictamen de Evaluación
Adjudicación
Orden de Compra
Recepción de Bienes
Solicitud alta de Bienes Patrimoniales
Solicitud de Transferencia de Bienes Patrimoniales
Solicitud Baja de Bienes Patrimoniales
Alta de Bienes Patrimoniales

Posibles Estados

Estado	Descripción	Etapa
En Borrador	Indica que la operatoria se encuentra en etapa de preparación. En este estado se puede modificar cualquier dato.	Modelo de Compras Centralizadas, Solicitud de Bienes y Servicios, Convocatoria, Acto de Apertura, Informe Técnico, Dictamen de Evaluación, Adjudicación, Orden de Compra, Recepción de Bienes y Servicios, Solicitud Alta Bienes Patrimoniales, Solicitud Transferencia Bienes Patrimoniales, Solicitud Baja de Bienes Patrimoniales y Alta de Bienes Patrimoniales.
Pendiente de Autorización	Indica que la operatoria se encuentra pendiente de ser autorizada por la autoridad que corresponda.	Modelo de Compras Centralizada, Solicitud de Bienes y Servicios, Convocatoria, Adjudicación, Orden de Compra, Recepción de Bienes y Servicios, Solicitud Alta Bienes Patrimoniales, Solicitud Transferencia Bienes Patrimoniales, Solicitud Baja de Bienes Patrimoniales y Alta de Bienes Patrimoniales.
En Autorización	En los casos que exista más de un nivel de autorización: Indica que la operatoria se encuentra en proceso de autorización.	Modelo de Compras Centralizadas, Solicitud de Bienes y Servicios, Convocatoria, Adjudicación, Orden de Compra, y Recepción de Bienes y Servicios.
Autorizada	Indica que la operatoria ya ha sido autorizada por quien correspondía.	Convocatoria, Solicitud Alta Bienes Patrimoniales, Solicitudes Transferencia Bienes Patrimoniales, Solicitudes Baja Bienes Patrimoniales y Alta de Bienes Patrimoniales.
Sin efecto	Indica que la operatoria ha sido dejada sin efecto.	Convocatoria.
Rechazada	Indica que la operatoria ha sido rechazada, retornando a quien la generó para su modificación.	Modelo de Compras Centralizadas, Solicitud de Bienes y Servicios, Convocatoria, Adjudicación, Orden de Compra y Solicitud de Alta de Bs. Patrimoniales.
Cerrada	Indica que la operatoria ha sido finalizada.	Convocatoria y Acto de apertura.
Pendiente de Compra	Indica que la adjudicación aún no ha realizado la orden de compra.	Solicitud de Bienes y Servicios y Adjudicaciones.
Pendientes de Recepción	Indica que la operatoria se encuentra sin recepcionar.	Ordenes de Compra.
En Acto de apertura	Indica que la convocatoria se encuentra en proceso de acto de apertura	Convocatoria
Anuladas	Indica que las solicitudes han sido anuladas.	Solicitudes Alta Bienes Patrimoniales, Solicitudes Transferencia Bienes Patrimoniales, Solicitud de Baja de Bienes Patrimoniales y Alta de Bienes Patrimoniales.
Definitivo	Indica que el acto de apertura / informe técnico es el definitivo.	Acto de Apertura, Informe Técnico
En Convocatoria	Indica que la Solicitud se encuentra en la etapa de convocatoria.	Solicitud de Bs. y Servicios
Compras Centralizadas Vigentes	Indica las Compras Centralizadas que se encuentran vigentes.	Solicitud de Bs. y Servicios
Desiertas	Indica que la adjudicaciòn -apertura ha sido desierta	Acto de Apertura, Adjudicaciòn
En Informe Técnico	Indica las convocatorias que se encuentran en la etapa de Informe Técnico.	Acto Apertura
Servicios Próximos a Vencer	Indica los servicios que se encuentran por vencer.	Alarmas
Ordenes de Compra Vencidas	Indica las órdenes de compra que se encuentran vencidas	Alarmas
Compras Centralizadas vigentes	Indica las compras centralizadas vigentes	Solicitud de Bienes y Servicios