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Administrar Períodos Lectivos

Objetivo: Esta operación permite administrar todos los Períodos Lectivos que se utilizarán en los años académicos. Período lectivo es el rango definido en un año académico en el cual se desarrolla la cursada de una actividad.

Ubicación en el menú: Calendario > Períodos Lectivos > Administrar Períodos Lectivos

Precondiciones:

Dato Descripción Operación
Año Académico Año en el que se creará el período lectivo Calendario/Actualizaciones/Años Académicos
Período Tipos de períodos lectivos Calendario/Actualizaciones/Tipos de Periodo Lectivo


La pantalla inicial nos mostrará el listado del cual se podrá filtrar por Año Académico, Nombre y/o Tipo de Período:

Guarani periodo lect 1.png


Alta de un Período Lectivo

Comenzamos desde la misma pantalla anterior, pero en este caso clickearemos el botón Agregar.

Aquí se nos abrirá una ventana con tres solapas de datos para completar:

Guarani periodo lect 2.png


En esta sección de "Datos Principales" deberemos ingresar:

Campo Descripción
Nombre Nombre del período que se está dando de alta
Año Académico Año Académico dentro del cual estará el período
Período Seleccionar el tipo de período que se dará de alta
Descripción Descripción/observaciones acerca del período
Publicación de comisiones Indica la fecha a partir de la cuál los alumnos pueden ver la oferta de comisiones desde el perfil de alumnos (web). Esta fecha debe ser anterior al inicio de dictado, en caso contrario se emite un mensaje de error.
Duración Completar con las fechas de inicio y de fin del período.
Dictado Completar con las fechas de inicio y de fin del dictado.
Tope Movimientos Completar con la fecha de Tope de Movimientos; esta fecha indica hasta que momento se puede realizar movimientos con las inscripciones de los alumnos, como por ejemplo distribución de comisiones.
Inactivación Completar con la fecha de Inactivación; esta fecha indica a partir de que momento los docentes no podrán visualizar mas este período lectivo desde la interfaz docentes para hacer actividades tales como la carga de notas .


En la solapa "Período de Inscripción por Nivel" veremos el botón Agregar el cual nos permitirá ingresar los siguientes datos:

Guarani periodo lect 3.png Guarani periodo lect 4.png Guarani periodo lect 5.png


Campo Descripción
Período de Inscripción por Nivel Presionar el botón ‘Agregar’ (1).
Nombre Colocar el nombre del período de inscripción que se está dando de alta (2).
Modalidad Seleccionar si es ‘A distancia’, ‘Presencial’ o ambas (3).
Ubicación Seleccionar las ubicaciones donde se aplicará el período de inscripción (4).
Fecha Inicio Completar con la fecha y hora de inicio del Período de inscripción (5).
Fecha Fin Completar con la fecha y hora de fin del Período de inscripción (6).
Tope de Bajas Completar con la fecha y hora del límite para las bajas en el Período de inscripción (7).
Habilitado Tildar si se desea que se encuentre apto para el uso el período de inscripción que se está dando de alta (8).
Nivel de aplicación Seleccionar el sector al que pertenecerá el período de inscripción que se está dando de alta, las opciones posibles son Toda la Institución, Algunos Tipos de Propuestas, Algunas Responsables Académicas, Algunas Propuestas, Algunos Planes de Estudio y Algunas Versiones del Plan de Estudios (9). De seleccionar Toda la Institución se abarcará la totalidad de los sectores entonces no se habilitará una pantalla adicional. De seleccionar cualquiera de las otras opciones se deberán elegir específicamente los puntos de aplicación; en el ejemplo de la pantalla se seleccionó Algunos Planes de Estudio.
Planes de Estudios Se pueden listar todos los planes o buscar los correspondientes por Nombre, presionar el botón ‘Filtrar’ (10), seleccionar los mismos (11) y presionar el botón ‘Confirmar Período’ (12).


Una vez confirmado el período lectivo, volveremos a la pantalla anterior:

Guarani periodo lect 6.png


Allí visualizaremos las opciones de Períodos de Inscripción por Nivel, en el ejemplo se marca (13) el Plan de Estudios con el rango de fechas configurado. Para finalizar presionar el botón ‘Guardar’ (14).


En la sección "Tramos de Asistencia", completaremos los siguientes campos. :

Guarani periodo lect 7.png


Los tramos de asistencia se aplican al período lectivo completo. Estos tramos indican los rangos de fecha entre los cuales se toma asistencia. Por ejemplo, para un período lectivo anual puede haber dos tramos de asistencia: uno antes de las vacaciones de invierno y otro después de las vacaciones. Esto se usa para los casos en que las inasistencias se reinician después de las vacaciones.

Completar esta pestaña NO es obligatorio.

La información a ingresar es:

Campo Descripción
Número (del tramo de asistencia) Presionar el botón + (1)
Fecha Inicio Fecha de inicio del tramo (2)
Fecha Fin Fecha de fin del tramo (2)

Tras ingresar esta información, se presiona el botón Guardar (3) lo cual hará que se nos confirme el alta del registro:

Guarani periodo lect 8.png