SIU-Guarani/Version3.11.0/documentacion de las operaciones/constancias y certificados/administrar constancias y certificados

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Administrar Constancias y Certificados

Objetivo: Esta operación permite administrar las Constancias y Certificados que se podrán generar en el sistema.

Ubicación en el menú: Constancias y Certificados > Administrar Constancias y Certificados

Precondiciones:

Campo/Dato Descripción Operación
Plantilla Plantilla Administrar Plantillas


Al ingresar a la operación, veremos el listado de constancias y certificados existentes.

Podremos filtrar los registros por Nombre y Plantilla:

Guarani const certif 1.png


Alta de una nueva Constancia/Certificado

En la pantalla inicial, presionamos el botón Agregar (1)

Observaremos la siguiente ventana en la que ingresaremos los siguientes datos:

Guarani const certif 2.png


Campo/Dato Descripción
Nombre Nombre del documento. Ej: Constancia de Examen Parcial
Descripción Descripción/observaciones del documento. Campo no obligatorio
Activo Sí/No el documento estará disponible
Cant. Máxima solicitudes por año académico Indicar cantidad
Cant. Máxima copias por solicitud Indicar cantidad
Plantilla Plantilla creada en Administrar Plantillas
Formulario Formulario creado en Administrar Formularios
Permite Descargar Indica si el alumno tendrá disponible el certificado (para su descarga) una vez que fue solicitado

Después de completar los datos requeridos, clickeamos Guardar y el sistema nos confirmará el alta del registro:

Guarani const certif 3.png


Modificación de una Constancia/Certificado existente

Clickearemos en el ícono lupa correspondiente al registro que queremos editar:

Guarani const certif 1.png


Veremos los datos listos para modificar:

Guarani const certif 4.png


Una vez editados los campos necesarios, procedemos a Guardar y se nos confirmará la edición del registro:

Guarani const certif 3.png


Baja de una Constancia/Certificado existente

Ingresaremos al detalle del registro que deseamos borrar haciendo click en el ícono lupa.

Aquí veremos los datos de la constancia/certificado y el botón Eliminar:

Guarani const certif 5.png


Luego de presionar dicho botón, el sistema nos pedirá confirmar la acción:

Guarani const certif 6.png


Tras confirmar la eliminación, veremos el mensaje:

Guarani const certif 7.png