SIU-Guarani/Version3.11.0/documentacion de las operaciones/constancias y certificados/administrar solicitudes

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Administrar Solicitudes

Objetivo: Esta operación permite administrar las Solicitudes de Constancias de los alumnos.

Ubicación en el menú: Constancias y Certificados > Administrar Solicitudes

Precondiciones

Campo/Dato Descripción Operación
Alumno Persona Inscripta en una Propuesta. Conceptos/Alumno
Solicitudes Solicitudes de Constancias/Comprobantes sin entregar. Conceptos/Constancias


La ventana inicial muestra los filtros existentes para realizar la búsqueda del alumno solicitante; se puede consultar por Nombre y Apellido, Identificación, Propuesta, Constancia, Fecha solicitud y/o Fecha Impresión:

Guarani admin solicitudes 1.png


Los datos que trae como resultado de la búsqueda tendrán el siguiente formato:

Campo/Dato Descripción
Constancia Aquí se visualiza el tipo de constancia o comprobante
Estado Puede ser: Impreso (con lo cual sólo restaría la entrega) y Pendiente (no fue impreso ni entregado)
Fecha solicitud Aquí se visualiza la fecha en la que fue solicitada la constancia
Fecha impresión Aquí se visualiza la fecha en la que fue impresa la constancia.
Alumno Aquí se visualiza el nombre del alumno que solicitó la constancia.
Identificación Aquí se visualiza la identificación del alumno.
Propuesta Aquí se visualiza la propuesta en la cual se encuentra inscripta el alumno.
Copias Aquí se visualiza la cantidad de copias solicitadas.

Mediante el ícono lupa elegiremos el registro y visualizaremos los siguientes datos:

Guarani admin solicitudes 3.png


Campo/Botones Descripción
Detalle de la solicitud Aquí se visualiza la información del alumno y de la constancia.
Autoridad firmante Texto de celda
Observaciones Texto libre incluido en la solicitud, editable.
Registrar Entrega (disponible cuando la Solicitud está Impresa) Presionar este botón para que la constancia figure entregada en Guaraní.
Rechazar Si se va a rechazar la solicitud se debe seleccionar esta opción y presionar ‘Aceptar’ a la pantalla de confirmación que indica "Si rechaza la solicitud la misma no se podrá imprimir. ¿Desea continuar?." Luego aceptar al mensaje La constancia se rechazó correctamente.
Imprimir Para imprimir la solicitud se debe seleccionar esta opción y presionar ‘Aceptar’ a la pantalla de confirmación que indica "La constancia se imprimió correctamente." Se generará un pdf con la constancia.
Imprimir y Entregar Para imprimir la solicitud se debe seleccionar esta opción y presionar ‘Aceptar’ a la pantalla de confirmación que indica "La constancia se imprimió y entregó correctamente." Se generará un pdf con la constancia
Ver Historial Se listan todas las solicitudes realizadas (excepto la actual) por el alumno ordenadas en forma descendente por la fecha. Se muestran la fecha de la solicitud, constancia solicitada, estado y motivo
Volver Para guardar la solicitud y volver a la pantalla inicial presionar este botón y ‘Aceptar’ a la pantalla de confirmación que indica "Se han detectado cambios, ¿desea salir sin guardar?."
Eliminar Mediante esta opción se eliminará la constancia.