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Inscribir Automáticamente a Examen
Objetivo: Permite generar inscripciones a examen automáticamente a alumnos de una o más comisiones a una mesa de examen particular.
Ubicación en el Menú: Exámenes » Inscripciones Automáticas » Inscribir Automáticamente a Examen
Precondiciones
| Campo/Dato | Operación |
|---|---|
| Mesas de Examen asociadas a Comisiones | Asociar Mesas a Comisiones |
| Actas de Regulares (actas originales o rectificativas cerradas) | Cierre de Actas de Regulares |
| Períodos de Inscripción a Examen (vencidos) | Turnos de Examen |
Esta operación presenta la misma estructura que Inscripción a Examen, es decir, se irá indicando paso a paso los datos para completar la inscripción.
Paso 1: Alumno
Primero debemos seleccionar al alumno que inscribiremos a la mesa de examen. Para esto, podemos buscarlo aplicando los siguientes campos de filtrado: Apellido, Nombre, Identificación, Ubicación, Propuesta y/o Legajo:
Luego de marcar el registro, cliqueamos el botón Siguiente.
Paso 2: Actividad
En este paso, veremos el listado de las actividades correspondientes al plan-versión en el que se encuentra el alumno. Cabe remarcar que no se mostrarán aquellas actividades que el alumno haya aprobado por cualquier vía (Examen, Promoción, Equivalencia, Por Resolución, etc.).
Por otro lado, las actividades mostradas dependerá del valor del parámetro exa_filtro_actividades_con_mesas. En caso de valor Sí, solo se recuperarán las actividades con mesa de examen definida y con períodos de inscripción no vigentes.
Disponemos de los campos Código, Nombre y/o Tipo para refinar la búsqueda:
Marcamos la actividad y presionamos Siguiente.
Paso 3: Mesa
Aquí observamos las mesas de examen cuyos turnos de examen tienen periodos de inscripción (o excepciones al período de inscripción) ya vencidos.
Como en los pasos anteriores, marcamos la mesa de examen y el botón Siguiente nos llevará a la última instancia.
Paso 4: Finalizar
Por último, tendremos que indicar a qué instancia se va a inscribir este alumno.
Para esto, disponemos del parámetro 'exa_instancia_automatica', que define si la instancia se calcula automáticamente o si la indica el usuario manualmente.
En este caso, el valor del parámetro es Manual por lo que el combo de selección desplegará las instancias asignadas a la mesa de examen.
Por otro lado, vemos habilitado el campo "Autorización" para que el usuario ingrese quién autorizó la inscripción fuera de término o detalles que se consideren importantes.
Luego de elegir la instancia, cliqueamos el botón Confirmar Inscripción, tras lo cual se nos preguntará:
Una vez que aceptamos la inscripción, el sistema nos mostrará en qué estado se ha procesado la inscripción (esto dependerá de cómo se hayan configurado los requisitos):
Observamos, luego de finalizar el proceso, que tenemos la posibilidad de exportar y enviar por mail el comprobante de inscripción; así también podemos realizar una nueva inscripción:
La descarga del comprobante nos llevará, primero, a una previsualización de los datos de la inscripción:
La exportación a formato PDF se verá así:
