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Administrar Estados de Circuitos de Trámites

Objetivo

Permitir crear/modificar los estados que se utilizarán en circuitos que debe seguir un trámite de solicitud de certificado.

Ubicación en el Menú

Administración » Circuitos » Administrar Estados de Circuitos de Trámites

Pantalla Inicial

La pantalla principal nos traerá todos los estados existentes (en caso de tener).
Esta pantalla deberá tener:

• La sección de filtros: la única opción de filtrado será por Nombre (1).
• La lista de estados: deberá mostrar los campos Nombre, Activo (2).
• Dos Botones: Una lupa (3) que permitirá editar los datos de un estado y un botón Agregar (4) que permitirá crear un nuevo estado.
  
  

Alta de un Estado

Para crear un estado, debemos presionar Agregar en la pantalla mostrada arriba. Esto nos llevará a la ventana en la que se cargarán los datos del estado (los datos
obligatorios están marcados con (*):

Campo/Dato	Descripción
Nombre	Nombre que identificará al estado (1).
Descripción	Una breve descripción del estado creado (2).
Activo	Por defecto el valor es Si, el otro posible valor es No (3).
Circuito	Este es un dato opcional, pero para poder usarse debe indicarse el circuito en el cual va a estar disponible el estado. Actualmente existen 2 circuitos posibles: Circuito de Egreso y Circuito de seguimiento de Tesis (4).

Además, esta pantalla deberá tener 2 botones:
Guardar: El cuál permite guardar los cambios realizados (5).
Volver: El cuál permite volver a la pantalla anterior (6).

Modificar/Eliminar un Estado

Para modificar o eliminar un estado, debemos presionar el Icono de la Lupa luego de filtrar/buscar el estado en la pantalla principal de Administrar Estados de
Circuitos de Trámites.
Esto nos llevará a la pantalla donde están los datos del estado:



Una modificación puede realizarse sobre cualquiera de los campos del Estado, esto es:
Nombre: Modificar el nombre del estado.
Descripción: Modificar la descripción/leyenda del estado.
Activo: Podemos modificar el estado Activo Si/No. Si se cambia un estado a No Activo que forma parte de un circuito; esa transición en el circuito quedará vacía
en el lugar donde esté ese estado configurado; y cuando quisiéramos ejecutar la operación "Actualizar Trámites de Certificación", los trámites que estén ese estado
actual no aparecerán para poder actualizarlos.
Circuito: Podemos cambiar el circuito en el cual se utilizará el estado.

Luego para que las modificaciones realizadas se actualicen debemos presionarse en el botón Guardar(1) y los cambios quedaran guardados.
Si queremos eliminar un estado, presionamos en el botón Eliminar (2) y nos aparecerá el mensaje que fue eliminado correctamente.
Importante: no se pueden eliminar estados que pertenecen a un circuito creado; si queremos hacerlo nos mostrará el siguiente mensaje:



En caso de no querer realizar alguna acción o no guardar las modificaciones realizadas presionamos en el botón Volver (3) para volver a la pantalla principal.

Un ejemplo a continuación en situación de un estado No Activo que está en uso en una transición en un circuito existente:
Tenemos el estado Adelantado No Activo (1):

Ahora vamos al circuito donde se esté utilizando este estado como parte del mismo; para nuestro caso el "Circuitos de Egreso":



Como puede verse en la imagen, el estado Adelantado (1) es parte de una transición en el Circuito de Egreso; para el ejemplo es el estado siguiente en la transición. Una
transición esta formada por un estado anterior-acción-siguiente estado. Al final un valor NO que corresponde a si esta transición modifica la historia académica del alumno.
Para ver el detalle del mismo, hacemos clic en la Lupa (2) y nos muestra la pantalla siguiente:



Como podemos visualizar el campo "Siguiente Estado" se encuentra vacío debido a que el estado Adelantado no está Activo, deberá actualizarse el mismo; ya sea
completando con otro estado la transición o bien Activando el estado Adelantado nuevamente.

• En cualquier circuito que estemos trabajando, podemos agregar/modificar estados en los momentos que deseemos, siempre y cuando la información quede consistente
  dentro del circuito teniendo en consideración lo mencionado arriba en cuanto a modificar un estado Activo a No/Si.
  
• Las transiciones dentro de un determinado circuito deben tener siempre un estado anterior, una acción y siguiente estado, exceptuando la primer transición en el flujo
  de un circuito que no debe tener estado anterior.