SIU-Guarani/Version3.12.0/documentacion de las operaciones/calendario/administrar clases

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Administrar Clases

Objetivo

Esta operación permite administrar las clases de cada una de las comisiones que tiene el sistema.

Pre Requisitos

No posee.

Ubicación en el sistema

Calendario > Planificación > Administrar Clases

Pantalla Inicial

En la primera pantalla, el sistema mostrará los filtros por defecto y no traerá ningún resultado mostrando el mensaje "Debe filtrar para obtener datos";
podremos filtrar por los siguientes campos: año académico (obligatorio), período lectivo (obligatorio), actividad, comisión, turno, modalidad, ubicación.

Administrar-clases-01.jpeg

Una vez realizada la búsqueda, nos aparecerán los resultados de la misma:

Administrar-clases-02.jpeg

Seleccionando el icono de Lupa Lupa.jpeg el sistema nos mostrará las clases asociadas a la comisión:

Administrar-clases-03.jpeg

Como puede visualizarse para nuestro ejemplo, la comisión tiene una clase semanal los día domingos en el horario de 09:00-11:00 hs. Esta generación masiva
de las clases lo podemos realizar desde la operación Administrar Comisiones al definir en la solapa "Horarios y Aulas" una Banda Horaria (ver
Administrar Comisiones --> Horarios y Aulas).

El listado deberá tener la siguiente información:

  • Día
  • Fecha
  • Inicio (hora de inicio)
  • Fin (hora de fin)
  • Tipo clase
  • Aula

En el caso de que no existan clases se deberá mostrar el mensaje "No hay clases asociadas para la comisión seleccionada" Debajo tenemos 2 botones:
Volver: nos regresa a la pantalla anterior.
Agregar Clase: nos permite agregar una nueva clase a la comisión.

Administrar Clases Existentes

Seleccionando Lupa.jpeg de la clase que deseemos, se nos muestra la siguiente pantalla con el detalle de la clase seleccionada:

Administrar-clases-04.jpeg

En caso de ser necesario, podremos ver la disponibilidad horaria de la clase seleccionada y su aula, si seleccionamos Administrar-clases-05.jpeg se nos abre
otra ventana:

Administrar-clases-06.jpeg

Ahí deberemos ingresar una Edificación, si buscamos con ese criterio solo, se nos traerán todas las aulas que pertenezcan a ese edificio, con sus respectivos
horarios y comisiones:

Administrar-clases-07.jpeg

Una vez verificada la disponibilidad, presionando Cerrar.jpeg se cierra la ventana. Lo cual nos deja en la pantalla de Datos de la Comision.

El campo Válido viene con el valor SI por defecto.
En caso de querer invalidar la clase, cuando cambiamos el valor por NO, vemos que se habilita el campo Motivo Invalidación, en el cual deberemos
elegir el motivo de la invalidación de dicha clase:

Administrar-clases-08.jpeg

Cuando tengamos definidos todos estos datos, presionamos Guardar.jpeg y se nos dirige a la pantalla:

Administrar-clases-03.jpeg

Agregar Clases

Desde la pantalla anterior, debajo de la lista de clases, vemos el botón Administrar-clases-09.jpeg El cual, al seleccionarlo, nos muestra la pantalla:

Administrar-clases-10.jpeg

En la sección Banda Horaria vemos la leyenda Utilizar banda horaria definida que tiene un checkbox, el cual de ser seleccionado, habilita al campo
de abajo Banda Horaria con un selector, el cual nos dará las opciones de banda horaria que tiene la comisión:

Administrar-clases-11.jpeg

y que al ser completado, llenará los campos de abajo automáticamente, excepto el campo Fecha,
el cual podremos completar nosotros.


En caso que deseemos agregar una clase que se encuentra fuera de nuestra banda horaria, deberemos dejar dicho checkbox deseleccionado.
Tendremos que completar los demás datos de índole obligatorio: Administrar-clases-13.jpeg

El campo Cantidad Horas se refiere a las horas cátedra, no a las horas reales que dure la actividad.

Presionando Guardar.jpeg los cambios quedan salvados y se nos dirige a la pantalla que lista las clases,
donde podremos encontrar la clase que acabamos de crear: Administrar-clases-14.jpeg


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