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Generación Masiva de Comisiones
Objetivo: esta operación permite crear comisiones de manera masiva, de manera tal que nos ahorremos tiempo y solo ajustemos detalles de cada una en Admnistrar Comisiones
Ubicación en el Menú: Cursadas » Comisiones » Generación Masiva de Comisiones
Precondiciones:
| Campo/Dato | Concepto/Operación |
|---|---|
| Año Académico | Administrar Años Académicos |
| Período Lectivo | Administrar Períodos Lectivos |
| Ubicación | Ubicaciones |
Cuando accedemos a la operación notamos que se presenta en forma de wizard, es decir que iremos indicando una serie de parámetros en forma secuencial:
Paso 1: Período Lectivo Destino
Para comenzar, debemos indicar a qué período lectivo le estaremos generando las comisiones.
Luego de seleccionar el año, período lectivo y ubicación correspondientes, presionamos el botón Siguiente,
Paso 2: Propuestas
Aquí veremos listadas las propuestas relacionadas a la Ubicación y/o responsable/s académica/s seleccionadas en el primer paso.
Podremos filtrarlas por Nombre y Plan (este último dependerá de la propuesta):
Marcamos las propuestas y planes que necesitamos y cliqueamos Siguiente.
Paso 3: Actividades
En esta parte, indicaremos una serie de parámetros que aplicarán sobre las actividades que vamos a elegir.
| Campo/Dato | Descripción |
|---|---|
| Períodos Lectivos genéricos | Se procesarán aquellas actividades que estén atribuidas al período lectivo seleccionado |
| Año de cursado según plan | Acotará aquellas actividades que tengan asignado un año de cursado |
| Cátedras | Define si se crea una comisión por cada cátedra activa que tenga definida la actividad |
| Inscripción | Checkbox que habilita o no la inscripción a la Actividad |
Paso 4: Comisiones
En este paso, y similar a la instancia anterior, definiremos algunos parámetros para las comisiones que crearemos:
| Campo/Dato | Descripción |
|---|---|
| Instancias | Regularidad y/o Promoción. Cada una con su respectiva escala de notas y un porcentaje de asistencia requerido para aprobar dichas instancias |
| Modalidades | A Distancia/Presencial |
| Cant. de Comisiones | Se indica cuántas comisiones se crearán en cada turno |
| Criterio para la generación | Establece si se crean o no comisiones en aquellas actividades en las que ya existen comisiones asignadas a turnos |
Cliquearemos el botón Generar y confirmaremos el siguiente mensaje para iniciar el proceso:
Paso 5: Finalizar
El sistema nos confirmará una vez que haya finalizado el proceso de generación:
En la parte inferior de la pantalla tendremos a disposición los siguientes reportes:
El detalle de cada reporte se verá así:
Con la posibilidad de exportar esos datos a un archivo PDF (con el botón Imprimir):
