SIU-Guarani/Version3.12.0/documentacion de las operaciones/examenes/turnos de examen
Sumario
Turnos de Examen
Objetivo
Esta operación permite administrar los Turnos y Llamados para las mesas de examen.
Ubicación en el menú
Calendario > Turnos de Examen > Turnos de Examen
Precondiciones
| Campo/Dato | Descripción | Operación |
|---|---|---|
| Año Académico | Unidad de mayor medida que contiene al Calendario Académico de la Institución | Años Académicos |
Pagina Inicial
Cuando ingresamos a la operación, vemos el listado con los turnos de examen existentes. Aquí podremos filtrar por Año Académico, Nombre y/o Tipo de Turno:
El Estado tendrá un ícono en verde cuando el turno tiene llamado/s y período de inscripción/es asignados, si no tiene llamados creados se verá el ícono en rojo y en los casos en los que no haya períodos de inscripción para ese turno, el ícono será amarillo.
Alta de un Turno de Examen
Para esto, vamos a presionar el botón 
que se ve en la parte inferior derecha del listado. Esto nos llevará a la ventana en la que deberemos ingresar los siguientes datos:
| Campo/Dato | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del turno de examen (1), Ejemplo: 1° Turno 2015 |
| Año Académico | Lista de registros disponibles desde Años Académicos |
| Descripción | Observaciones/detalles del turno de examen. Campo no obligatorio |
| Tipo | Puede ser: Adicional, Especial, Mensual, Normal y Reválidas |
| Fecha Inicio | Fecha en la que comienza el turno de examen |
| Fecha Fin | Fecha en la que termina el turno de examen |
Después de ingresar estos datos, el sistema nos llevará a crear un Llamado para este Turno de Examen:
Aquí disponemos de tres opciones: el ícono 
nos permitirá editar los datos del turno de examen, la 
eliminará dicho turno y el signo 
nos redirecciona a la ventana de alta del Llamado del turno:
| Campo/Dato | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del llamado del turno de examen (por defecto trae "Llamado del Turno <nombre del turno>") |
| Fecha Inicio | Fecha en la que comienza el llamado del turno de examen (por defecto trae lo definido en el turno) |
| Fecha Fin | Fecha en la que termina el llamado del turno de examen (por defecto trae lo definido en el turno) |
Tras completar lo requerido, clickeamos en 
y observaremos que el llamado se crea y se ve justo debajo del turno.
En este punto, notaremos que se nos presentan tres opciones nuevamente: el ícono nos dejará modificar la información del Llamado, la borrará dicho llamado y el signo nos lleva a dar de alta un período de inscripción para el llamado del turno:
En esta parte, definimos los siguientes campos:
| Campo/Dato | Descripción |
|---|---|
| Fecha Inicio | Fecha desde la cual estará abierta la inscripción (fecha y hora) |
| Fecha Fin | La fecha de finalización puede ser en formato "Fecha y hora" (dd/mm/aaaa y hh:mm) o en formato "Horas antes de cada mesa" |
| Fecha Tope Bajas | La fecha límite para darse de baja puede ser en formato "Fecha y hora" (dd/mm/aaaa y hh:mm) o en formato "Horas antes de cada mesa" |
| Modalidad | Puede ser "A distancia" y/o "Presencial" |
| Ubicaciones | Listado de registros desde Ubicaciones |
| Nivel | Define a qué se le aplicará el período. Las opciones son: Toda la Institución, Algunos Tipos de Propuesta, Algunas Responsables Académicas, Algunos Planes de Estudio, Algunas Versiones de Plan de Estudios y Algunas Propuestas |
En el siguiente ejemplo, vamos a notar que se crearon dos períodos de inscripción (del 01/08/2015 al 31/08/2015 y del 01/09/2015 al 30/09/2015) cada uno correspondiente a un nivel distinto (para Propuestas y para Tipo de Propuesta, respectivamente):
Al llegar a esta instancia solo resta presionar para tener el turno de examen creado.
Modificación de un turno de examen
Nota: Solo se podrán modificar turnos que no tengan mesas de examen ya asignadas.
Partimos desde el listado de turnos de examen existentes y seleccionamos con el ícono 
. Esto nos llevará a la ventana de edición de datos:
Después de finalizar la modificación del turno de examen, clickeamos para ver los cambios.
Baja de un turno de examen
Nota: Solo se podrán eliminar turnos que no tengan mesas de examen ya asignadas.
De la misma forma que en la modificación, seleccionamos el turno con el ícono lo cual nos mostrará la opción de eliminar el turno:
Cuando clickeamos sobre el ícono , el sistema nos pedirá confirmar la acción:
Finalmente, y luego de confirmar el mensaje, se nos informará de la baja:
